従業員のために全員会議を開催する方法

あなたの会社は全員会議を開催していますか？そうでなければ、あなたはそのような会議を組織することについて考えたいと思うかもしれません。もちろん、あなたはToDoリストから項目をチェックアウトしたいので、純粋に会議を開くべきではありません。だから、なぜ、いつ、どのようにして全員会議を開催するのですか。

なぜあなたはオールハンズミーティングを開催したいのですか？

スタッフ全員に情報を提供する必要がある場合もあります。そして、全員会議がそれを行う絶好の機会です。はい、あなたは電子メールで情報を送信することができますが、情報によっては、あなたが直接それを配達することがコミュニケーションのためのより効果的な方法であると思うかもしれません。

さらに、ビジネスの規模と規模にもよりますが、全員会議はチームを結成し、従業員同士がネットワークを形成するための良い機会です。そして従業員が互いにネットワークでつなぐことを可能にします。ビジネスに複数のサイトがある場合、サイトAの従業員はサイトBの誰かが解決できるという問題を抱えているかもしれませんが、その人が存在することを知らない場合、彼らは助けを求めません。

最後に、万能の会議では、従業員は同僚の前で質問することができます。さまざまな従業員に対して何度も回答を繰り返すのではなく、適切な回答を1回共有できるため、これによって時間が節約できます。

オールハンズミーティングではどのような問題が最も解決されていますか？

この種の問題は、一般的に、電子メールを介して、または現地の管理者にスタッフに通知するよう依頼するよりも、万能の会議で行われる方がより適切に伝達されます。

• 新しい上級管理職の紹介 あなたが新しい社長またはCEOを持つなら、あなたは彼女が自分自身をスタッフ全体に紹介することを望みます。名前と方針の変更の背景にある顔を知ることは、人々に大きな違いをもたらします。
• 新しい会社の目標 上級チームが会社の目標をスタッフと共有したい場合は、全員が同じ部屋にいることが得策です。それは人々が質問をすることを可能にします、それで彼らはゴールの背後にある論理と推論を理解します。
• 大きな変化があったとき これは、新会社の買収、売却、再編、または会社のすべての分野に関わるものです。ここでもまた、オープンで誠実なコミュニケーションが目標です。

もちろん、これらが全員会議を開催する唯一の理由ではありませんが、万が一の会議を開催するために問題が発生する前に、全員会議が情報を提供する最良の方法であることを確認してください。

オールハンズミーティングを開催する方法

上記のように、最初のステップは、全員会議に役立つ目的を持つことです。目的が決まったら、会議を計画して開催することができます。

まず物流について考えてみましょう。講演者を選んで招待し、書類を準備し、ネットワーキングの時間を計画するのは楽しいと思うかもしれませんが、物流面で失敗した場合、あなたの万能の会議は機能しません。あなたはこれらの問題に対処して全員会議を成功させる必要があります。

• ロケーション。 あなたのビジネスが小さく、あなたが会議のテーブルの周りに収まることができるなら、この問題は解決されます。会社の規模が大きい場合 - たとえ全員が同じ建物内で作業している場合でも、会議には講堂またはカンファレンスセンターを借りる必要があるでしょう。あなたが皆のための席を持っていることを確認してください。
• 旅行。 あなたの万能の会議に来るために人々は長距離を旅行しなければならないでしょうか？人々が遠くから運転する必要がある場合は、会議に出席するためにスタッフが午前4時に家を出る必要がないように、会議の開始を遅らせる必要があります。覚えておいて、早く家を出ることは多くの人にとって困難です。

• 実用性 新しいCEOを紹介するには、全員対面のミーティングが最善の方法です。しかし、複数の場所から人々を連れて行き、ホテルにそれらを置くことを含み、これらの場所のあなたのオフィスが数日間閉鎖されているなら、それはおそらく最善の考えではありません。代わりに、ビデオ会議を行うことを検討してください。人々が自分の机からビデオ会議を見ることを許可しないでください。しかし、紹介を見るというチーム構築の機会のために、場所によって集まるように彼らに依頼してください。

• フード。 これがCEOを紹介する短い1時間の会議であるならば、あなたはただ場所を必要とするでしょう。それが複数のスピーカーとワークショップを含む一日の会議であるならば、あなたは昼食と休憩のために食物を手配する必要があるでしょう。

全員会議に出席する必要がある人

これらの物流を分類したら、スピーカーを配置するだけです。あなたはCEO / Owner / Presidentによって導入された全社的な変更をしたいでしょう。部門長は、自分の部門に関連する問題を説明できますが、全社的な取り組みについての説明は上から来る必要があります。

当然、人事方針の変更は最高人事責任者から、マーケティングの変更は最高マーケティング責任者から、それぞれ得られますが、目標、戦略、ビジョンを含む全体的な計画は上から来る必要があります。

すべての従業員が含まれていることを確認してください。さもなければそれは全員会議ではありません。情報が管理者だけに関連している場合、なぜあなたは個々の貢献者を会議に連れて行きますか？変更がITにのみ影響を与える場合、なぜ会計はこの会議に出席するのに時間がかかるのでしょうか。

万能会議で起こる必要があるもの

あなたが全員会議で提供するすべての情報は、関連性があり、タイムリーで、重要で、そして（うまくいけば）興味深いものである必要があります。確かに、あなたの会社が新しい政府規制にどのように準拠するかを紹介しても、歓声が上がることはほとんどありません。しかし、覚えておいてください、あなたが興味深い方法で情報を提示するならば、あなたは人々を巻き込む可能性が高いです。

講演者とワークショップ（該当する場合）に加えて、必ずネットワーキングの時間を確保してください。ネットワーキングは、新しい仕事を見つけるために行うこととよく考えられますが、ネットワーキングを内部的に使用することもできます。あなたはあなたのスタッフがお互いに知り合って欲しいのです。名前とタイトルおよび場所を表示する名前タグを提供します（通常はバッジを着用しない場合）。

万能会議の全体的な目標は、会社の従業員をまとめることです。あなたは人々が会議が彼らの時間の価値があったように感じを残してほしいです。やりがいがない場合は、全員会議をスキップして、代わりに情報を記載した電子メールを送信してください。