推薦状の書き方

仕事によっては、雇用主は書面での推薦状を要求します。彼らは申請プロセスの一部としてそれらを要求するかもしれません。このような場合、応募者は履歴書とカバーレターを添えて推薦状（通常2つか3つ）を提出する必要があります。

これらの推薦状は受取人にかなりの重要性をもたらします。あなたが1つを書くように頼まれるならば、それは申請者のための強力なケースを構築する詳細を含めることが重要です。 （応募者を支持することに慣れていないと感じた場合は、ぬるま湯を書くよりも手紙を書くのを辞退することをお勧めします。）

求職者を支援する効果的な手紙を書くためにあなたが知る必要があるのはこれです。

あなたが書いている手紙の種類を考えてください

あなたが特定の仕事のための参照を提供するように頼まれるならば、あなたは念頭に置いてその特定の仕事の必要条件で手紙を書くべきです。

あなたがあなたの候補者のための手紙に含めることができる特定のスキルと知識を探して、慎重に投稿または仕事の説明を読んでください。

あなたの書簡の中で、応募者の資格と職務の責任との間に一致がある箇所に注意してください。

一般的な推薦状で、その人が応募している仕事の種類やカテゴリに焦点を当てます。このタイプの手紙のあなたの例はより広く、そしてより少なく特定されるでしょう。

始める前に情報を集める

あなたがあなたの手紙を構成し始める前に、あなたが書いている人にあなたの求人票のコピーと履歴書または履歴書（CV）を提供するよう依頼してください。また、カバーレターを見直して、仕事の資格をどのように売り出すかを確認することも役立ちます。

あなたがより一般的な勧告を書いているとき、あなたの手紙の主題に彼らの雇用の目標を概説するように頼んでください。彼らが申請している仕事の例または2つについて彼らに尋ねてください。また、そのタイプの仕事、特にあなたが推薦している人とのあなたの関係で観察したかもしれないもののために彼らの最も市場性の高い資産を共有するように彼らに依頼してください。

求職者が応募している仕事や仕事の種類についての情報が多いほど、推薦はより効果的になります。

推薦状に含めるべきもの

あなたの手紙の最初の段落は、あなたがあなたが書いている人をどのように知っているかを説明するべきです。あなたがやり取りした時のあなたの役職と個人の役職、そしてあなたが推薦している人を監督したかどうかを含めて、あなたの関係の性質を参照してください。

通常、あなたはその人を知っている時間の長さも含みます。

手紙の本文

あなたの手紙の本文はあなたが推薦している人のスキル、資質、知識の領域、そして他の資産を参照するべきです。あなたがあなたの推薦で伝えたいと思う強みのリストを作ることから始めてください。

それからあなたの主張の証明を示す文章を組み立てなさい - これはあなたの手紙をより信頼できるものにするだろう。採用担当マネージャに強調しているスキルを使用して候補者を観察した事例の具体例を示します。

これは彼らが首尾よくあるスキルを適用したところのプロジェクトまたは役割から成るかもしれません。あなたの組織に価値が付加された成果を引用し、その結果を生み出すことを可能にした長所を説明することは、特に説得力のあるものになるでしょう。

手紙を閉じる

あなたの最後の声明の中で、あなたがその人を再び雇うということを述べることは非常に効果的です。または、その人は会社への顕著な追加であるというあなたの考えを述べてください。

連絡先情報を共有する

あなたの閉会の一環として、あなたはまた候補者についてのさらなる見方を共有するためにあなたの熱心さの言及と共に電話番号とEメールアドレスを共有することができます。そうすれば、潜在的な雇用主は、フォローアップの質問があれば簡単に連絡を取ることができます。

雇用勧告書の例

これは雇用勧告書のサンプルです。レターテンプレート（Google DocsまたはWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を読んでください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

雇用勧告書の例（テキスト版）

ミーガングリーン

販売担当重役

株式会社アクメ

14オークドライブ

Anycity、CT 32444

555-222-3333

[email protected]

2018年4月8日

マーレーングレイ

国内セールスマネージャー

CBIインダストリーズ

321メインストリート

ニューヨーク州ビックタウン12000

グレイさん、

Mark Sladeについて、あなたの会社にセールスアソシエイトの地位を申請しました。昨年コネチカット大学で名誉を卒業して以来、Markは私の部署で販売員として働いています。前の夏のインターンとしての彼の優れたパフォーマンスのおかげで、私たちは卒業後に彼を雇った。

マークは私のチームにとって素晴らしい追加でした。彼は私たちの部署に容易に同化し、彼が販売を担当していたものだけでなく、すべての私たちの製品について素早くそして徹底的に学びました。彼の仕事への熱意と彼の優れたコミュニケーションスキルは彼を会社への即時資産にしました。マークは四半期ごとに自分の個人的な目標を超え、同僚が特に困難な売り上げを終わらせるのを助ける時間さえ作りました。マークは才能があり、組織されていて、そして彼の前向きな姿勢とユーモアのセンスは彼を私達の顧客そして彼の同僚の間で人気にしました。

私は、Markが非常に大きな可能性を秘めていて、あなたのスタッフにとってはすばらしい追加だと思います。私は彼を再び雇うことについて予約をすることはないであろう、そしてあなたの会社での雇用のためにマークを推薦することに自信がある。ご質問がある場合、または私と直接話したい場合は、遠慮なく私に連絡してください。

敬具

あなたの手書きの署名（ハードコピーレター用）

ミーガングリーン

あなたの手紙をフォーマットする

長さ、フォーマット、フォント、レターの整理方法など、レコメンデーションレターのフォーマットに関するガイドラインがあります。初めての推薦状を書くのが初めての場合は、テンプレートを使用すると便利です。

あなたの手紙を送る

あなたはあなたが推薦している人に直接または雇用者に直接手紙を送るように頼まれるかもしれません。メールで送信する場合は、手紙のコピーをPDFまたはMicrosoft Word文書としてメールに添付してください。求人または雇用主は通常、推薦状の送信方法と送信先を指定します。

あなたが前向きな勧告を書くことができないとき

あなたが正当に候補者のための説得力のある手紙を組み立てるのに苦労しているならば、それは要求を断るのが良いです。それはあなたが推薦している人を強く支持しない手紙を書くことであるよりもノーと言う方が良いです。

あなたは、推薦状を書くことが全く快適ではないと思うか、正しい種類の手紙を提供することを可能にするような種類の露出を持っていないように、単にあいまいなことを言うことができます。