プレゼンテーションスキルリストと例

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プレゼンテーションスキルとは、明確で効果的な口頭プレゼンテーションを作成して提供するために必要なすべての資質を指します。あなたの見込みのある雇用主は、あなたに同僚への説明と報告の配達、トレーニングセッションの実施、顧客への情報の提示、あるいは聴衆の前で話すことを含む他の多くの仕事を求めているかもしれません。

魅力的でわかりやすい話し合いをすることは、多くの役職に必要な仕事である、強力な口頭コミュニケーションスキルの主要な要素です。

どのようなステップが効果的なプレゼンテーションを作成するために使われるのか、そしてどのプレゼンテーションスキルが雇用者にとって最も重要であるのかを知っています。これらのスキルを強調することはあなたがあなたの就職活動の間に際立っているのを助けるでしょう。

スキルワードの使い方

就職活動では、プレゼンテーションスキルの単語を使用できます。例えば、あなたの履歴書、特にあなたの職歴の中にその用語を当てはめてください。あなたがどちらかを持っているならば、あなたはまたあなたの履歴書の要約や見出しの中にこれらの言葉を述べるかもしれません。

それらをカバーレターに組み込むこともできます。 1つか2つの具体的なプレゼンテーションスキルについて言及し、職場でこれらの特性を実証したときの事例の例を挙げてください。

面接でこれらの言葉を使うこともできます。面接の際には、最高のプレゼンテーションスキルを念頭に置いて、それぞれの例を挙げてください。

面接の過程で、あなたはまたサンプルプレゼンテーションをするように頼まれるかもしれません。あなたはトピックを割り当てられているかもしれません、あるいはあなたはあなた自身のトピックを選ぶように頼まれるかもしれません。この場合は、プレゼンテーション中にこれらのスキルを体現したいと思うでしょう。たとえば、プレゼンテーション全体を通して明確かつ簡潔に話すことによって、口頭でのコミュニケーションスキルを発揮したいと思うでしょう。

仕事ごとに異なるスキルや経験が必要になるため、仕事の説明をよく読み、雇用主がリストアップしたスキルに焦点を当てるようにしてください。職種やスキルの種類別にリストされたスキルのリストも確認します。

プレゼンテーションフェーズと関連スキル

どのプレゼンテーションにも3つのフェーズがあります。準備、配信、そしてフォローアップです。すべてのプレゼンテーションスキルは、これら3つのフェーズのいずれかに当てはまります。

準備リサーチをしてプレゼンテーションを作成することを意味します。これは、テキスト全体を作り上げること（または少なくともメモを書くこと）や、スライドやその他の補助的な視覚資料または音声資料を作成することを意味します。また、適切な会場が利用可能であり、事前に適切に設定されていること、プロジェクタが機能し（必要に応じて）動作し、ラップトップに接続できること、およびその他の物流の詳細をすべて確認する必要があります。また、簡単に自信を持ってそれを配信するために快適に感じるのに必要な回数だけプレゼンテーションを練習したいと思うでしょう。

準備に関連するスキルが含まれます：

あなたの発表トピックに関連した研究を行う。
あなたの研究結果を表すチャートやグラフを考案する。
プレゼンテーションをニーズに合わせて調整するために視聴者について学習します。
PowerPointスライドを作成する
プレゼンテーションを妥当な長さの部分に分割する
聴衆を説得するために統計を効果的に使用する。
ポイントを説明し、視聴者の注意を引くために具体的な例とストーリーを取り入れます。
観客がメモを取ることに夢中にならないように配布資料またはデジタル参照を準備する。

適切な視聴者を生み出すために効果的にプレゼンテーションを推進する。

配達観客が見る部分です。良い配達は慎重な準備と自信を持った提示にかかっており、そしてそれ自身の独特のスキルセットを必要とします。

配達に関連するスキルが含まれます：

話題の注目を集めるオープニングを配信する。
プレゼンテーションを紹介し、文脈を提供するためにカバーされるものの要約を提供する。
エネルギーと自信を伝えるためにボディランゲージとアイコンタクトを使う。
要点を強調するために一時停止します。
強調のためのボーカルトーンの調整
はっきりと滑らかに明瞭に表現する。
興味をそそるユーモア。
熱意とアニメーションで話します。
自信を投影する。
結論の要点をまとめる。
ポイントを明確にするために質問に答えます。

ファローアップこれには、機器の適切な分解および保管、さらにコミュニケーションをとることに同意した視聴者メンバーへの連絡、およびフィードバックの募集、収集、分析が含まれます。一部のプレゼンテーションでは、名前、連絡先情報、または完成したアンケートなど、聴衆から情報を収集することがあります。これらも収集、整理、および保存する必要があります。

フォローアップに関連するスキルは次のとおりです。

参加者からのフィードバックを求めるための評価フォームの作成
評価からのフィードバックを解釈し、将来のプレゼンテーションのためにコンテンツや配信を変更する。
将来のプレゼンテーションのために出席者のデータベースを編成する。
追加のフィードバックを得るために主要な出席者にインタビューします。
プレゼンテーションを電子メールで送信すると出席者にスライドします。

トッププレゼンテーションスキル

分析思想

最高のプレゼンターは常にスキルを向上させています。より良くなるためには、あなたは自分のパフォーマンスとあなたが得るすべてのフィードバックを正直に見て、それからあなたが改善するために何をする必要があるかを理解することができなければなりません。それは分析的思考を取ります。

組織

あなたはあなたのラップトップをプロジェクターに接続するためのケーブルを見つけることを試みるあなたのプレゼンテーション時間の半分を費やしているその人になりたくありません。プレゼンテーションの直前に多くのことがうまくいかない可能性があります。あなたが組織化されていない限り、それらはおそらく問題になるでしょう。

非言語コミュニケーション

聴衆と話すとき、あなたがあなた自身を提示する方法はあなたがあなたの情報を提示する方法と同じくらい重要になることがあります。あなたは自信を持って魅力的に見えることを望みます。あなたは良い姿勢を通して、手のジェスチャーの使用を通してそして観客とのアイコンタクトを通してこれをすることができます。練習プレゼンテーションを行い、あなたのボディランゲージを注意深く観察することによって自分自身を撮影することによって、あなたの非言語的コミュニケーションを練習してください。

パワーポイント

PowerPointは、プレゼンテーション用の視覚教材を作成するために使用される主要なソフトウェアです。実際にプレゼンテーションを活気づけることができる基本的なテンプレートの外側の特別な機能を含めて、それをうまく使うことを学びましょう。他の誰かがあなたのためにあなたのスライドショーを準備しているとしても、それは最後の最後の変更の場合にソフトウェアを使用する方法を知るのを助けるでしょう。

人前で話す

ライブの聴衆の前で話すときは、たとえそうでなくても、快適で魅力的であるように見える必要があります。これには何年もの練習が必要であり、時々人前で話すことは特定の人々のためではありません。不快な発表者は誰にとっても挑戦です。幸いなことに、人前で話すスキルは練習によって向上することができます。

研究

研究はほとんどのプレゼンテーションを準備するための最初のステップであり、状況や内容に応じて、複数年にわたるプロセスからオンラインで20分を費やすことまで可能です。少なくとも、研究上の質問を明確に組み立て、適切な情報源を特定し、そして結果をまとめることができなければなりません。

言葉によるコミュニケーション

人前で話すことは口頭でのコミュニケーションの一形態ですが、あなたは良いプレゼンテーションをするために他の形態が必要になるでしょう。具体的には、質問への回答方法を知っておく必要があります。あなたはあなたの聴衆が尋ねた質問を理解し（たとえ彼らが奇妙であったり、文句を言ったりしていなくても）、話題を逸らさずに敬意を表し、誠実で、正しい答えを提供できるはずです。

書き込み

あなたは書かれたスクリプトを必要とするかもしれませんし、必要としないかもしれませんが、あなたがこれから言おうとしていること、どんな順番で、そしてどの程度の詳細さで事前に計画する必要があります。まとまりのあるエッセイを書くことができれば、プレゼンテーションを計画することができます。