より速くより効率的に作業する方法

一生懸命働くことは必ずしもあなたが働く時間数と相関するわけではありませんが、合理的に可能な限り短い時間で最大の結果を得ることともっと関係があります。私たちのほとんどは、「難しい仕事ではなく、より賢い仕事」という決まり文句を聞いたことがありますが、この公理は、仕事と結果について何を言っているのかを考えれば、それ自体が重要です。より賢く働くことは、最小限の時間とエネルギーで良い結果を得ることと同じですが、それでもあなたが何かに一生懸命働かなくてもいいというわけではありません。

効率的に作業する

関与する作業量と予定されている期日に基づいて作業プロジェクトに優先順位を付けます。各プロジェクトに十分な時間をかけて自分のペースで作業を進めることで、時間通りに上手に作業を進めることができます。各プロジェクトが完了するのにかかる時間を知って作業スケジュールを賢く計画することはあなたが忙しい仕事をするのに費やす非生産的な時間の量を減らすことができます。

デスクトップと作業スペース

情報を簡単に見つけることができるように、机上だけでなくデスクトップ上にも適切に整理されたすべてのものが揃ったきれいなワークスペースを用意することも重要です。必要な情報を探すために紙の束や整理されたファイルを探すのに数時間かかることがあります。あなたがあなたの割り当てを完了するのに必要なものを持っていることを確認し、あなたの情報のすべてが整理されていて容易にアクセス可能であることを確認するためにあなたの日の時間を取っておきます。

邪魔にならないように

プロジェクトに取り組むときは、気を散らすものを最小限に抑えるようにしてください。これはあなたの携帯電話の呼び出し音を下げて、見えない場所に保管することを意味します。また、テレビ番組や音楽など、他のノイズをオフにします。あなたがあなたの仕事に集中することを可能にするであろう静かな場所で働いてください。

スマートに働く

生産的に作業することになると、あなたがプロジェクトに取り組む努力の程度は必ずしもそれが高品質の製品になることを意味するわけではありません。忙しい仕事は必ずしも効率的な仕事ではありません。あなたが疲れているか気が散っているために完了するのにより長い時間がかかる仕事。適切なツール、知識、またはリソースが不足している。または混乱しているということは、あなたが一生懸命働いていることを明確に示しています。

効率的で生産的な労働者になるということは、あなたの仕事に優先順位をつけ、それを正しく行うのに十分な時間をとることを意味します。良い習慣を実践することで、常に前向きで一貫した結果が得られます。より効率的に作業するためにできる最も重要なステップは、計画を立てることです。リストを作成し、あなたが達成した項目をチェックすることはあなたがより効果的に働くのを助けることができます。