免除された従業員が40時間働いていない場合の対処方法

会社の方針で、免除されている従業員が週40時間勤務しなければならないと規定されているオフィスでは、免除されている従業員は40時間勤務していません。オフィスマネージャーは、会社が1日働いていなくても、免除された従業員に全額給与を支払わなければならないことを理解しています。従業員とどのように対処しますか。

まず第一に、彼らの給料を減らすだけではなく、良い仕事です。非常に多くの人々は、彼らが全40時間以内に入れなければあなたが免除された従業員の給料を減らすことができないことを理解していません。各支払い期間が10時間短い場合は、80時間以上休んでいることを意味します。それは彼女の休暇またはドッキングのドッキングなしで4ヶ月の休暇の2週全体です。彼女はあなたの組織から今世紀の取引をしています。

あなたの会社は負けています。あなたは仕事をするために彼女を雇いました、そして、彼女はそれをしていません。免除されている従業員が勤務する時間数にニッケルを使用したりダイムを組んだりしないことは絶対に真実ですが、合理的な時間を費やす必要もあります。

それは一般的にあなたが彼らが40時間、次の45、次の37時間働くことを期待できることを意味します。このようなスケジュールは最後にはバランスが取れています。あなたが持っているものは、代わりに、35時間一貫して働いている人であり、それはあなたが彼らをするために雇ったものではありません。それで、これを直しましょう。これはどうですか。

雇用主の選択肢

あなたはあなたが望むあらゆる増分で彼らの休暇の時間をドッキングすることができます。州法は休暇を管理しており、ほとんどの州では休暇をビジネスにまかせています。あなたはあなた自身の従業員ハンドブックに従うことを条件としているので、あなたはあなたのプラクティスをよりよく反映するためにあなたのハンドブックを更新する必要があるかもしれません。

ただし、免除された従業員の休暇給料をドッキングすると、従業員に悪いメッセージが送信されます。あなたは、休暇をあきらめずに、免除された従業員が時々早く医者の予約に行くか、または親と先生の会議に出席することができるようにしたいです。

座るディスカッションを開く

より良い解決策は、彼らと座って議論することです。最初に尋ねる質問は、なぜ彼らはそれほど頻繁に早く出発するのですか？

彼らにはもう作業がないので早めに出発しているのに気付くかもしれません。これは完全に合法的です。あなたが免除されている従業員であるならば、あなたは仕事をすることに対して報酬を与えられます、そして、あなたが35時間で40時間の仕事をすることができるならば、なぜ天井を見つめて固執するのですか？

彼らが彼らに期待されていることすべてをしていないのであれば、しかし、問題は彼らがそれを知っているかになりますか？あなたはそれが伝達された期待に問題があることに気付くかもしれません。要件に関する彼らの知識はあなたの期待に沿うことができません。

多くの場合、従業員がその仕事に慣れていないときは、自分たちがすべきことすべてを彼らに知らせるのではなく、彼らがそれを理解すると想定します。このような場合は、彼らと責任を話し合ってください。そうすれば問題は自動的に解決するはずです。彼らが彼らの仕事の目的と期待を明確に理解するとき、平均的な従業員はそれらをするでしょう。

彼らは多くの時間を必要とする個人的な問題を抱えているかもしれません。医学的な問題はありますか？治療？世話を必要とする子供？彼らは誰にも気付かれず、それについて完全に強調されていないことを願います。

その場合は、雇用主として、より恒久的な柔軟なスケジュールについて話し合うことができます。そうすれば、彼らに何を期待できるかがわかります。たとえば、月曜日と水曜日に10時間、火曜日に半日仕事をして、自分の状況に注意を払いながら40時間仕事をするようにします。

15人の従業員を抱えている場合、あなたはアメリカ障害者法（ADA）の対象となり、医学的（精神的または身体的）状況はADAに該当する可能性があります。これはビジネスからの合理的配慮を必要とします。

免除された従業員は40時間働きたくないかもしれません

彼らは週に35時間だけ働きたいと思うかもしれません。いいえと言えます。あるいは、「大丈夫ですが、給料を合わせるようにします」と言うこともできます。これは、正当な理由です - 週40時間の勤務時間に基づいて給与を計算しました。彼女が35歳まで就職するのであれば、給与カットは順調です。彼らは40時間働いて全給料を維持したいと思うかもしれません。

他にも多くの問題が発生している可能性がありますが、重要な問題は、自分の期待と彼女の期待が一致していることを確認する必要があることです。変更が必要であることを彼女に伝えてから、それが確実に行われるようにしてください。

あなたが免除された従業員の給料をドッキングすることはできませんが、あなたが必要な時間数を働かせないために免除された従業員を解雇することができます、そして、覚えておいてください。それは最後の手段ですが、時にはあなたは従業員を解雇する必要があります。優しい上司を利用する人は優秀な従業員ではありません。

------------

Suzanne Lucasは、人事を専門とするフリーランスのジャーナリストです。 Suzanneの作品は、Forbes、CBS、Business Insideなどのノート出版物に掲載されています。 r そしてYahoo。