雇用例のレターレターとヒント

求職者はしばしば元マネージャ、同僚、または教師に彼らに雇用のための照会状を書くよう依頼します。求職者を検討する際に参照を必要とする雇用主もあれば、以前の職務で満足のいく業績のこの証拠を提供できる潜在的な従業員を優先する場合もあります。

あなたが参照レターを書くように頼まれるならば、あなたの目標はその人がその仕事のための強力な候補者であることを証明することであることを覚えておいてください。単にあなたの賞賛を表現するだけでは十分ではありません。その手紙は、その従業員が高い成績を収めていることを示す具体例に焦点を当てるべきです。その手紙はまた、見た目がプロフェッショナルであり、ビジネスフォーマットで書かれ、よく編集されているべきです。

採用のためのレファレンスレターの書き方の詳細については、下記のヒントとサンプルレファレンスレターをご覧ください。

レファレンスレターを書くためのアドバイス

• はいと言う前に慎重に考えなさい。 あなたがその人のために肯定的な手紙を書くことができるならば、参照手紙を書くことに「はい」とだけ言ってください。あなたがその人をよく知らないか、自信を持ってその人をその仕事に推薦することができるとは思わないならば、あなたはノーと言うべきです。あなたが照会状を提供する義務を負うことは決してなく、あなたはそうするための選択肢が巧妙にあることを忘れないでください。たとえば、あなたがその人の紹介を提供するための仕事に慣れていない、または紹介を提供しないという雇用主の方針を引用していないと言うかもしれません。 （実際に存在する場合。うそをついていないか、同僚の前で捕らえられて当惑する危険を冒さないでください。）

• ビジネスレターフォーマットを使用してください。 あなたの手紙のビジネスレターフォーマットに従ってください。連絡先、日付、雇用主の連絡先を記入してください。雇用主に仕事に取り組むか、誰にその手紙をあてがうべきかわからない場合は、「懸念する人には」と言うか、単に最初の段落から始めることができます。
• 職務内容に焦点を当てます。 あなたが推薦している人から仕事の説明のコピーを求めてください。これにより、ポジションの特定の要件に集中することができます。あなたの手紙に仕事の説明からのキーワードを含めるようにしてください。あなたがより一般的な勧告を書いているとしても、あなたはまだ彼らが申請する仕事の種類について従業員に尋ねることができます。

• 具体例を挙げなさい。 カバーレターには、従業員が仕事に必要なさまざまな特性やスキルを発揮した具体的な例を挙げてください。可能であれば、数字を使って成功を定量化します。例えば、あなたはその人があなたの会社のためにいくら稼いだか、あるいはその人が何人の顧客と日々相互作用したかを説明するかもしれません。
• ポジティブなままです。 この人は有力な候補者だと思うと述べなさい。あなたは、「私は予約なしでこの人を推薦します」または「私はできれば私は再びこの人を雇うでしょう」のような何かを言うかもしれません。覚えておいて、あなたはこの候補者が目立つように助けたいです。

• 連絡先情報を共有してください。 さらに質問がある場合は、雇用主があなたに連絡する方法を提供してください。メールアドレス、電話番号、またはその両方を手紙に含めてください。
• 提出ガイドラインに従ってください。 従業員に手紙の提出方法を尋ねます。特に送付先と送付先、フォーマット（PDF、物理的な書簡など）については、必ず要件に従ってください。

参照文字の例を使用する方法

レターを作成する前に、推奨レターのサンプルと推奨レターのテンプレートを確認することをお勧めします。例を使用すると、ドキュメントにどのような種類のコンテンツを含める必要があるのか​​を確認できます。テンプレートを使用すると、最適なレイアウトと使用するセクション（紹介文や本文段落など）を把握できます。

推薦状をフォーマットするときは、各段落の間にスペースを入れたシングルスペースタイプを使用してください。テキストを左に揃え、1インチの余白を全体に使用します。 Times New RomanやArialなどの従来のフォントを選択します。少なくとも1ページ分の長さで撮影してください。あなたの手紙が短すぎる場合、あなたが推薦をするのに十分候補者について知らないように見えます。

例、テンプレート、およびガイドラインはあなたの手紙の素晴らしい出発点ですが、候補者の職歴や彼または彼女が応募する仕事に合うように手紙の例を常に調整する必要があります。

雇用例のレターレター

これは雇用例の参照文字です。雇用テンプレートの参照レター（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

採用例のレターレター（テキスト版）

ジェーンスミス

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年8月1日

雇用マネージャー

ACMEインシュアランス

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

ご担当者様：

あなたの組織での役職の候補としてSharon Doeをお勧めします。スタッフアシスタントとしての彼女の地位において、シャロンは2022年から2022年まで私たちのオフィスで雇われていました。シャロンはこの役職で優れた仕事をしており、オフィスに在籍している間は私たちの組織にとって資産でした。彼女は優れた書面および口頭でのコミュニケーションスキルを持っていて、きちんと組織化されており、独立して仕事をすることができ、仕事を確実に終わらせることができます。

私達の会社での彼女の在職期間中、シャロンはデパートのアシスタントを監督する責任がありました。 Sharonの管理下にあるこれらのアシスタントは、オフィスの基本的な管理および事務機能の多くを担当していました。

Sharonは効率的なオフィス運営を維持するために複数のアシスタントを効果的にスケジュールし管理しました。

彼女はこれらのアシスタントのためのトレーニングプログラムを開発し、それによって彼らは以前の半分の時間でオフィス業務に精通するようになりました。

シャロンは常に彼女の援助を提供して喜んでいて、クライアント、雇用主、そして他の専門組織を含む私たちのオフィスによって奉仕される多くの支持者と素晴らしい関係を持っていました。電子メールを介して、電話で、そして直接にこれらすべての人々と効果的にコミュニケーションする彼女の能力は、彼女を私たちのオフィスにとってそのような資産にしました。

彼女はどんな会社にも価値を付加するでしょう、そして私が彼女が追求することを選ぶあらゆる努力のために彼女を推薦します。他にご質問がありましたら教えてください。

敬具、

ジェーンスミス