雇用終了会議のチェックリスト

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それほど積極的ではありませんが、パフォーマンスの低下や出席率の低下、またはビジネスの低迷により一時解雇が発生しています。いずれの場合も、従業員の退職プロセスを円滑に進めるために雇用終了チェックリストが必要です。これは、雇用終了チェックリストのサンプルです。

雇用終了チェックリスト
従業員名：

日付：

人事への通知
_____ HRに通知する あなたが雇用を終了するという従業員の意思を知らせる通知を従業員から知っている、または受け取るとすぐに、人事部に連絡してください。

_____公式のお知らせ： 従業員が退職する意思を伝えた場合は、退職日と退職日を明記した辞任状を書くよう依頼します。（可能な場合は、企業は最低2週間の通知を要求します。）

アクセス権/アクセス終了

_____ネットワーク管理者に連絡します。 従業員が退職していることがわかったらすぐに、ネットワーク管理者または他の適切な担当者に、コンピュータおよび電話システムへの従業員のアクセスを終了する日時を通知してください。あなたの組織が顧客や顧客との連絡を失うことがないことを確認するためにこれらのアカウントがどのようにルーティングされるかについて手配をしてください。さらに、該当する場合は、従業員の入室警報コードを無効にします。

_____無効な従業員用建物または施設へのアクセス： 解雇日には、発砲状況の即時であっても、相互に合意した終了日であっても、従業員の建物へのアクセスを終了する必要があります。アクセス方法によっては、従業員のビルディングエントリコードを無効にする、エントリスワイプカードを無効にする、または従業員のキーを集める必要があります。自分の会社の資産にアクセスできないのは、あなたの最大の利益と元従業員の両方にあります。

資産の返却
_____会社の資産の返却： 退職する従業員は、すべての会社の本や資料、鍵、IDバッジ、コンピューター、携帯電話、その他の会社が所有する品目を提出する必要があります。

_____パスワード： 従業員は、上司にパスワードや、コンピュータファイルや電話メッセージへのアクセスに関するその他の情報を提供する必要があります。（顧客連絡先をフィールド処理するために、電子メールアカウントと電話アカウントをしばらくアクティブにしておくことをお勧めします。）

メリットの状況

_____休暇の支払いおよび未使用の病欠時間： 退職者には、未使用の未払休暇時間に対して最長30日まで支払われます。従業員がまだ発生していない時間を使用した場合、この時間の会社への支払は最後の給与から差し引かれます。（あなたの会社が一定の病日数を指定していて、それらが未払計上されている場合は、発生した時間について従業員に支払う必要もあります。）

_____給付状況通知書： 退職後、元従業員は人事部から退職時の給付の状況を概説する書簡を受け取ります。これには、生命保険、健康保険、退職金制度、および費用勘定制度が含まれます。（米国では、組織は1980年の総計予算調整法（COBRA）を遵守し、適格な従業員とその加入扶養家族には、自らの費用と費用で医療計画の補償を指定期間継続する権利を与えます。全額。）

_____前払い金の返済： 未払いの給与の前払い額は、従業員の最終小切手から差し引かれます。

_____お金の支払いは従業員に負っていました： 会社の事業目的の未払い費用（経費報告書に表示されている）、未払いのコミッション、およびボーナスは、最終的な給与で支払われます。

守秘義務および非競争協定

_____機密保持契約または非競争契約の見直し： 退職する従業員が雇用開始時に署名した機密保持契約または非競争契約は、従業員が期待されることを確実に理解するように見直されるべきです。

従業員がそのような文書に署名しなかったとしても、ほとんどの従業員ハンドブックには会社の機密情報や企業秘密を共有しないことに関する条項または行動規範の段落があります。これを確認し、この機密保持の違反が解決されることを従業員に思い出させます。

インタビュー終了

_____秘密の出口インタビュー： 退職する従業員は、人事部との機密退職面接に参加することをお勧めします。（退職者面接は、組織内の職場環境に関する情報を収集するために使用できる重要なプロセスです。従業員が雇用を終了すると通知された場合、人事部は退職者面接をスケジュールします。形。

_____参照チェックに対する書面による許可 就職を計画している退職従業員は、潜在的な雇用主が電話をするときに参照情報を提供することを会社に許可するフォームに署名しなければなりません。

_____従業員に転居した場合に記入する住所更新フォームを渡します。 特に大企業、または離職率が高い企業の場合、住所が変更された場合、W-2は配信不能として返されます。新しい連絡先情報がなければ、必要な情報を元従業員に提供することは困難です。バックアップとして、従業員の緊急連絡先情報が最新のものであること、およびW2の取得に問題がある場合は、その人に連絡して連絡先を見つけられることを確認します。