勤怠管理スキル一覧と例

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勤怠管理スキルとは何ですか。また、それらは雇用主にとってなぜ重要なのですか。時間管理は効率的に仕事をすることを意味し、あらゆる業界の雇用者は仕事で彼らに利用可能な時間を最適に利用することができるスタッフを探します。時間を節約することで組織の経費が節約され、収益が増加します。

自分の時間をうまく管理している従業員は、より生産的で効率的で、期限を守る可能性が高くなります。彼らは最も重要で時間に敏感なタスクに焦点を当て、重要ではない義務に費やされる時間を制限します。

効果的な時間管理を行うには、スタッフが自分の作業負荷を分析し、優先順位を付け、生産的な努力に集中することが必要です。優れた時間管理者である従業員は、気を散らすことを排除し、同僚からのサポートを受けて、自分の目標を達成することができます。

面接中

他のソフトスキルと同様に、時間管理スキルも求められています。インタビュアーは、あなたが自分の時間を管理する能力、およびあなたが監督の役割を担っている場合はチームの時間を評価するための質問をします。

就職の面接の前に、これらの勤怠管理面接の質問を確認してください。そうすれば、ワークロードを効果的に管理する方法の具体的な例を示す準備が整います。

トップスキル

優先順位付け

あなたが必要とするすべてを一度にして一度にしたいと思うことは通常不可能ですが、優先順位をつけるならば、意味のある順序で最も重要なタスクを完了することができるはずです。優先順位を割り当てる際には、各タスクの実行時期、所要時間、組織内の他の人にとっての重要性、タスクが実行されなかった場合に発生する可能性、およびタスクが中断される可能性などを考慮します。他の誰かを待つ必要性によって。

スケジューリング

スケジューリングは重要です。それは、一部のタスクを特定の時間に実行しなければならないという理由だけではありません。スケジュールは、あなたの日、あなたの週、あなたの月だけでなく、他の人々、彼らのプロジェクト、そしてプロジェクトやタスクのための彼らの短期および長期計画に影響を与えます。また、たいていの人は、ますます活力がなくなり、それに応じて自分でスケジュールを組むとより生産的になる特定の時間帯を持っています。スケジュールは先延ばしを避けるための良い方法にもなり得ます。

やることリストを維持する

やることリスト（適切に優先順位を付けてスケジュールに統合する）は、重要なことを忘れないようにするための優れた方法です。彼らはまたあなたがしなければならないすべてについて考える一日を過ごすことを避けるための素晴らしい方法です。仕事を覚えていることはエネルギーを消費します、そしてあなたが毎週しなければならないことすべてについて考えることは疲れきって圧倒することができます。必要なタスクを毎日リストに分割しておけば、もう心配する必要はありません。今日のリストを見てください。

安静

矛盾するように見えるかもしれませんが、安静は重要な時間管理スキルです。長時間の労働や休憩のスキップは短期的には生産性を向上させることがありますが、後で疲弊させることで実際の平均生産性が確実に低下します。まれな緊急事態を除いて、過労への誘惑に抵抗することは重要です。あなたのスケジュールに、必要な休憩と賢明な辞任時間を含めてください。

代表団

あなたがしている仕事の種類によっては、いくつかのタスクを委任することができるかもしれません。何を委任するのか、いつを知るのかはスキルです。何人かの人々は、彼らがコントロールを維持したいという理由で、あるいはアシスタントを雇わないことによってお金を節約したいという理由で、委任に抵抗します。どちらのアプローチも最終的に生産性を損ない、コストを引き上げます。

ただし、勤怠管理を熱心に実践してもまだすべてを達成できない場合は、やり過ぎている可能性があります。試行してから失敗するよりも、少数のタスクで成功する方が得策です。