就職活動のための効果的な手紙を書く方法

あなたが就職活動をしているか、単にあなたのキャリアを成長させるのを助けるために関係を作っているかどうかにかかわらず、効果的な手紙を作り上げることはあなたの仕事生活の重要な部分です。ある時点で、基本的なカバーレター、フォローアップレター、インタビューのお礼のレターだけでなく、参照レターと辞任レターも作成する方法を知る必要があります。以下は、これらのさまざまな形式のビジネス文書を最も効果的に書く方法についてのヒントです。

求人検索Eメール

あなたの電子メール通信は、まるであなたが昔ながらの紙の手紙を書いているかのように、正式でプロフェッショナルであることが重要です。

つまり、Eメールの受信者に使用する適切なアドレスの形式、使用する適切なトーン、言語、構造、連絡先情報の提供先を知っておく必要があります。

ここにあなたのEメールに含めるもの、フォーマット、そしてあなたのEメールメッセージが読まれることを確実にする方法を含む求人検索Eメールエチケットについてあなたが知る必要があるすべてがあります。

効果的なカバーレターを書く

効果的なカバーレターを書くことは、面接の確保に向けて雇用主候補の注意を引くための最初のステップです。 Monsterの履歴書の専門家であるKim Isaacsによると、求職者はしばしば自分のカバーレターを使って自分の探しているものを表現するのではなく、雇用主のニーズに話すのを間違えます。

あなたの履歴書に添付するカバーレターは、まず第一に、コンサルティングマーケティング文書でなければなりません - あなたのスキルと経験がいかに彼らの新入社員に求めている要件への完璧な「解決策」であるかについてのセールスピッチ。

成功した手紙を作成するためにこれらの本質的な要素を検討してください。

インタビュー感謝状を書く方法

就職の面接の後に礼状または電子メールを書くことは必須です。実際、一部の雇用主は、迅速にフォローアップしていない面接者についてはあまり考えていません。

しかし、あなたの手紙は「ありがとう」と言う以上のことをするべきです。このコミュニケーションは、インタビューで表明されたニーズを振り返り、あなたがそれらを提供できる貴重な才能を思い出させることによって、雇用主にもう一度「売り込む」という絶好の機会をあなたに提供します。面接の直後に送付される巧妙に作成された礼状は、あなたが雇用委員会の最善の候補者を決定する際に、あなたが雇用委員会のレーダーの強い存在感を保つことを保証します。

フォローアップの手紙を書く

面接を希望する会社に履歴書を送信したが、すぐに返事が聞こえない場合は、次に何をしますか。

あなたは何を書きますか？ここにあなたの求職の状況について尋ねるためのフォローアップレターを作成することについてのアドバイスがあります。

辞表を書く方法

あなたが辞任書を書く方法は重要です、なぜならそれは通常辞任し、あなたが去っている会社との良好な関係にとどまることは容易ではないからです。たとえあなたがあなたの仕事を嫌いであなたの新しい仕事を始めるのを待つことができないとしても、それは外交的にそして巧みに辞任することが難しいかもしれません。

ただし、将来を予測することはできません。したがって、雇用主の尊重を守り、将来のコミュニケーションのために門戸を開いたままにするように辞任を入札するのが賢明です。あなたがいつあなたに積極的な推薦を提供するように彼らに求める必要があるかもしれないかについて決してわかりません。

十分に書かれた辞任状はあなたの辞任が円滑に行われ、将来の雇用主があなたのパフォーマンス記録に関して彼らに連絡するならあなたの上司があなたのことをよく話すのを確実にするのを助けることができます。

参照を書く方法

ほとんどの人は、従業員、友人、または一緒に働いている人のために、キャリアの間のある時点で参照レターを書くように求められます。説得力を持ってこれを行うためには、個人が申請している仕事や学校のプログラムについての情報を集め、履歴書を見直し、求められているソフトを示す課外活動またはボランティア活動のリストを尋ねることで準備します。リーダーシップや組織の適性などのスキル。

効果的な推薦状を作成する方法は次のとおりです。

サンプルの求人レターとテンプレートの確認

仕事の手紙を書くときは、テンプレートを使用すると便利です。あなたはその手紙をコピーして貼り付け、そしてそれをあなた自身の情報で個人化するためにそれを編集することができます。レターサンプルを確認することもお勧めです。このようにして、あなたはよく書かれた雇用状がどのように見えるかを見ることができ、あなた自身のものを書くためのアイデアを刺激することができます。