あなたの考えを支えるためにあなたの上司を説得する方法

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権力と政治はあらゆる組織の生活の事実であり、あなたの最初の政治的課題はあなたの上司からあなたのアイデアやプロジェクトへの支持を得ることを学ぶことです。新しいアイディアを提案するたびに上司が素早い「いいえ」または「予算に入っていません」という素因があるように見えるかもしれませんが、単純に事実上の主張をしなかった可能性があります。この記事では、上司にあなたのイニシアチブをサポートするよう依頼する際に、成功率を向上させるための学習方法について説明します。

あなたが資源とお金を求めるとき、どのようにボスが考えるかについての入門書：

典型的なラインまたはダイレクトマネージャーはリソースと時間のために薄く伸びています、そして、あなたが新しいイニシアチブを提案するたびに、あなたは興味と注意を求めて上り坂の戦いを戦っています。長年この役を務めてきましたが、最新のアイディアで彼女に近づくときには、次のような考えが上司の頭の中で一番上にあると確信しています。

私たちはすでに、あまりにも多くのプロジェクトであまりにも少ないリソースを追いかけています。これ以上作業を追加することはできません。そうしないと、チームは反抗します。
私の優先事項はコストを削減することであり、あなたの考えはお金がかかることになっています、そして我々が長期的にお金を節約するという保証はありません。
列に並ぶ。あなたは今週、主要な新しいイニシアチブを提案する3人目の人物です。
あなたの考えは素晴らしいですね、しかしそれは戦略に合いません。今年の戦略目標を達成することができないと、それを売ることはできません。
私は3つの緊急事態を抱えています、そして、私の上司は私が私たちが持っていることさえ知らない問題のために私の後にいます。気にしないでください。

それらはあなたの上司の暗黙の考えであるかもしれませんが、それらはほとんどのマネージャーの非常に本当の挑戦と頭痛の代表です。それはしばしば感謝の仕事です。あなたが上司を夜中に目覚めさせ続ける問題の少なくともいくつかを知っている今、いくつかの追加の企業の現実について考えてみましょう。

多くの組織では詳細なプロジェクト承認プロセスがあり、イニシアチブの正当化の一環としてビジネスケースを準備する必要があります。
すべてのイニシアチブがビジネスケースにふさわしいわけではありませんが、リクエストにリソースやお金が含まれている場合は、事前に割り当てられた予算で戦っています。上級管理者は予算の金額をあるカテゴリーから別のカテゴリーに移動させることにある程度の裁量権がありますが、組織によってはこれは時間がかかり面倒な作業です。
多くの組織は、包括的な戦略と主要な目的に反して要求をフィルタリングします。このイニシアチブがこれらの目的を支持したり、それに適合していないようであれば、正当化することは困難になります。

はい、あなたのアイデア、要望、そしてプロジェクトがあなたの上司または上司のマネージャーのどちらかと一緒に静かに死ぬのには多くの正当な理由があります。あなたの挑戦は、上で特定された問題を予想して、最大の障害を排除するケースを提示することです。

上司に「はい」するための7つのステップ

いつも宿題をする。企業目標および機能目標を理解し、あなたのアイデアや要望が論理的かつ容易にこれらの目標と一致するように努力します。あなたがあなたのイニシアチブを提案する前に必要ならば、あなたの上司に次の期間のあなたの部門の目標を見直すように頼んでください。さらに一歩進んで、上司に目標を説明してもらいます。上司とチームをどのように評価するかについてより多くの洞察があるほど、それらのパラメーターに収まるように要求を調整することが容易になります。

あいまいでありそうもない将来の利益ではなく、負担の軽減を強調する。 上記の内容を確認し、上司は自己実現よりも生存に重点を置いていることを忘れないでください。労力の削減、プロセスの簡素化、そしてすでに過負荷のリソースからの負担を取り除く提案をする。
あなたの訴訟を弁護士のように計画してください。 あなたの上司とおそらく他の上級管理者が陪審員であり、あなたは通常、主張する機会を1つ得る。問題解決の手助けをあなたの主張の基礎にしてください。それがどのように問題を軽減するのかを示す。コスト削減、生産性の向上、または効率の向上の観点から影響を示します。客観的な第三者に、あなたの仮定とデータをチェックするよう依頼してください。

あなたのケースを甘くするために間接的な利益を慎重に加えなさい。 負担軽減を特定し、あなたの数と仮定を実証した後、あなたはより無形だが魅力的である潜在的な追加の利益を提供することができます。
異議に対する答えを事前に計画します。 実際の要求を行う前に、質問や反対意見を予想し、あなたの回答を熟考して文書化してください。

時間、場所、そして機会は非常に重要です。 あなたの主張をするための最良の機会を特定することについて慎重に考えてください。私の上司の一人は、新しいアイディアを通して話すことが非常に早い朝食の会議を好んだ。私は45分間彼の完全な注意を向けました。私がしなければならなかったすべてはあなたの上司に相当する「ベストタイム」を見つけてスケジュールに乗って午前5時15分に到着することでした。
セールスピッチをコンサルタントセールスマンのようにする。覚えておいて、あなたの上司はより多くの仕事や追加コストではなく、助けを求めています。課題に共感してください。反対意見に対して丁寧な解決策を提供するか、必要に応じてアプローチを調整します。アイデアに対するあなたの情熱を表示し、それを成功させることを約束します。この最後のステップ、コミットメントが最も重要です。