生産性を向上させる7つの在宅勤務原則
–®—Ç–Æ—Ä–º! –Í–Æ–Π! –Í–Μ—Ç—Ä–∞ –°–≤–∏—Å—Ç!
目次:
あなたが一箇所であなたの個人的な職業生活のバランスを取ろうとしているとき、あなたの職業生産性に割り込むいくつかの予想外のしわが常にあるかもしれません。しかし、在宅勤務の労働者が抱える問題(例えば、中断、注意散漫など)の大部分は、ご家族、ご自身、そして同僚でさえも在宅勤務の原則を設定することで回避することができます。すべての在宅勤務の家族の規則の詳細は異なりますが、あなたの生産性を確保するためにこれらの7つの問題に対処してください。
01就業時間の設定(および追跡)
タイムスケジュールを設定するだけでは不十分です。そのときに達成することに目標を設定する必要があります。おそらく、目標設定はすでにあなたの雇用主とのあなたの在宅勤務契約の一部です。しかし、そうでなければ、あなたは自分でやるべきです。
目標を作成するときは、より長期的なものから始めて、逆方向に作業してください。 1年のうちにどこで在宅ビジネスをしたいですか。あなたの仕事で今後6ヶ月以内に達成したいプロジェクトは何ですか?次に、これらの目標を達成するために必要なステップを特定し、それらを毎日または毎週の日課に組み入れるために逆方向に作業します。定期的に進捗状況を評価してください。
03家族からの妨害を制限する
就業時間中の中断に値するものは、大人を含むすべての人にとって明らかなはずです。子供は規則を忘れる傾向がありますが、大人は自分には適用されないと思います。
あなたの子供が幼いなら、あなたの子供が自分のニーズを大事にするのに十分年を取っている場合よりもあなたのルールは緩くする必要があります。しかし、それが可能であっても、それは彼らが望んでいるという意味ではありません。中断への対応を維持することで、結局のところ、彼らは質問をすることをやめるか、少なくともそれほど質問することをやめるでしょう。
子供からの中断を最小限に抑えるための1つの方法は、できる限り自分の日を計画することです。事前におやつ、洋服などのレイアウトをします。あなたが仕事をしている間子供たちがするべきことを計画してください。日中は少し休憩を取ってください。子供があなたがある時点であなたのオフィスから出てくることを知っているなら、それはあなたに最新のニュースを言うのを待つのをより簡単にします。
あなたが育児をしているならば、あなたがあなたの子供が泣くのを聞くときあなたのオフィスを使い果たしないことによって権威を持ってあなたのベビーシッターに投資しなさい。あなたのシッターがそれを処理できると信じてください。
あなたの介護者があなたの配偶者である場合、権限は問題にならないかもしれませんが、彼または彼女はベビーシッターがするよりもあなたを妨害するのに自由を感じるかもしれません。介護者が誰であるかに関係なく、何が中断に値するのかについて事前に話し合ってください。
04気晴らしを減らす
在宅勤務の労働者が遭遇するのは、他者による妨害だけではありません。私たちは皆、電子メール、ソーシャルメディア、家事、テレビなどに気を散らすことができます。あなたが在宅勤務で気を散らすのを避けるためには、自己訓練が必要です。そしてそれを発展させる鍵はあなたの弱点を理解することです。先に述べたように、自分の時間と活動をログに記録しておくと、気を散らすものがわかったら、どこから軌道に乗ったのかを明らかにし、ルール、時間、ルーチン、目標を設定できます。
05生産的な職場環境をつくる
生産的な環境を作成することはあなたの物理的なワークスペースから始まりますが、それはそれを超えて行きます。ドアのある別の本社は理想的ですが、私たち全員がそのためのスペースを持っているわけではありません。どこで仕事をしても、それがダイニングルームまたはあなたの寝室の角であれ、それはその目的のために捧げられるべきです。ワークスペースを毎日設定したり分割したりするのは非効率的です。そしてそれはあなたが邪魔される可能性が最も低い場所であるべきです。
あなたが専用のホームオフィスを持っている場合、就業時間中に子供があなたのオフィスに入れられるかどうかはあなたがする必要があるでしょう最も基本的な決定の1つです。電話会議やビデオ会議を頻繁に行う場合は、非公開のポリシーが必要になることがあります。職場で子供を許可する場合は、おそらくいくつかの規則が必要になります。彼らは従うことができます幼児のために十分に簡単にすることができます:あなたが電話をしているときに入る前にノックするか、決して入ってはいけません。
生産的な環境を設定することの一部は、あなたが仕事のために自分自身をどのように紹介するかということです。ビデオ会議がない場合でも、仕事を始める前に片付けて服を着てください。あなたのPJで働くことは素晴らしいことのように思えるかもしれませんが、それは効率的に働くためにあなたを正しい心の枠の中に置きません。
06マルチタスク
私たちはみんなマルチタスクをすることがありますが、家で仕事をするとき(特に子供たちと一緒に)、やり過ぎるのは魅力的です。それはあなたが完全な注意を払っていないと感じる子供たちや一連の中途半端なプロジェクト作業をあなたに残すことができます。
トリックは効果的にマルチタスクを行い、限られた方法でそれを行うことです。電話会議中に洗濯物を折ったり、活動から子供を引き取るのを待っている間にメールをチェックしたりすることはできます。ただし、子供と対話するときは、十分に注意を払うことができるようになるまで完全に立ち会うか遅らせるかを選択します。
07アクセシブルに
あなたが離れてあなたの雇用主を雇うとき、クライアントや顧客は彼らがあなたを期待しているようにあなたが彼らに代わって働いていることを信頼する必要があります。その信頼を築くためには、あなたはアクセス可能である必要があるでしょう。これは効率的なEメールを書くことと他の人に素早く答えることを意味します。それは電話を取り、必要に応じて電話をかけることを意味します。それは時折オフィスに入ることさえ意味するかもしれません。