求職者のための校正のヒント

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非常に多くの求職者が今日の仕事に応募しているので、雇用主は雇用プロセスの間に非常にうるさいことができます。あなたの履歴書、カバーレター、またはその他の申請資料の最小の誤字はあなたが面接を受けることを妨げることができます。

したがって、あなたが申請書をすべて雇用主に送る前に校正することが重要です。以下は、あなたが徹底的に校正するのに役立ついくつかのヒントです。

スペルチェックを信頼しない

スペルチェックは明白なタイプミスを見つけるのに役立ちますが、それは多くの一般的なエラーを見逃します。たとえば、スペルチェックは、あなたが「あなた」の代わりに「あなた」と書いても気付かない。これは最も一般的な履歴書とカバーレターの間違いの1つである。そのため、必ず各文書を自分で徹底的に編集してください。

休憩する

それを書いた直後にあなたの履歴書、カバーレター、または他のアプリケーション資料を編集しないでください。ドキュメントから少し時間をかけてください。これにより、新鮮な目で編集することができます。 24時間の休憩は理想的ですが、締め切りに間に合う場合はそれほど時間がないかもしれません。編集する前にドキュメントから数時間かかることでさえも役に立ちます。

印刷する

コンピュータの画面であなたの文書を見るのではなく、あなたの履歴書、カバーレターなどの印刷されたコピーを校正しなさい。あなたはおそらく長い間コンピュータの画面上で文書を見てきました、そして印刷されたバージョンはあなたが新しい一組の目で文書を見るのを助けるでしょう。それを印刷すると、リクルーターが見るように文書を見るのにも役立ちます。こうすれば、厄介な改ページを確認して修正できます。

大声で読みなさい（そして逆に！）

校正しながら文書を大声で読み上げます。読んでいる間はスローダウンしてエラーを見つけます。多くの編集者は逆方向に読むことを推奨します（最初に最後の文を編集し、次に最後から二番目に編集するなど）。これはまたあなたの読書を遅くするだけでなく、それはあなたが綴りと文法に集中することを可能にする文書の論理的な流れを分裂させるでしょう。

あなたが声を出して読みながら、あなたはまたあなたの指と一緒に従うことができます。これは各単語に集中するのを助けます。

編集基準を絞り込む

文法と綴りの両方を同時に編集するのは困難です。より徹底的な編集のために、一度に1種類のエラーのみを編集してください。たとえば、つづり、句読点、動詞のつづり、形式、事実の情報などを1つずつ校正します。これにはもう少し時間がかかりますが、あらゆる種類の誤りを見つけるのに役立ちます。

整合性チェック

多くの人が編集時につづりや文法の間違いを探すだけですが、レイアウトの一貫性も確認する必要があります。

最初に、あなたのフォントサイズとスタイルが文書全体を通して同じであることを確認してください - あなたが文章をカットアンドペーストするならば、あなたは面倒に見える同じ文書内の異なるフォントを持つかもしれません。もちろん、履歴書では、見出しを書いているのか箇条書きを書いているのかによって、フォントサイズが異なる場合があります。それは問題ありませんが、あなたが一貫していることを確認してください - あなたのすべての箇条書きがそうであるように、あなたのすべての見出しは同じフォントとサイズであるべきです。

あなたの履歴書では、またあなたの文法が一貫していることを確認してください。たとえば、1つの見出しのすべての単語を大文字にする場合は、他の見出しについても同じようにしてください。 1つの箇条書きに完全な文を使用する場合は、他のすべての箇条書きにも同じようにしてください。

校正された個人情報（あなたと雇用主のために）

多くの人は単に自分の個人情報（名前、住所、電子メールアドレスなど）を読み飛ばします。ただし、この情報に誤りがあると、雇用主があなたに連絡できなくなる可能性があります。そのため、この情報をよく確認してください。

また、あなたが申請している会社についてあなたが含む情報を校正してください。あなたが雇用主の名前と会社名を正しくつづっていること、そして彼らの住所が正しいことを確認してください。また、あなたが言うことを確認してください正しい会社名！たとえば、会社名をカバーレターにコピーして貼り付けると、間違った名前を貼り付ける危険性があります。

履歴書に何を含めるかについては、これらのガイドラインを確認してください。必要な情報がすべて揃っているはずです。