コミュニケーションの利点のための電子メールのヒントオープン登録

毎年、公募により、雇用主は短期間、通常30〜45日程度の間、従業員に団体給付を提供することができます。この重要な時間枠の間に、従業員は自分が申し込むことができる給付、いつこれを行うべきか、どこで登録するべきかについて知らされなければなりません。残念なことに、多くの人事チームは必要な情報を従業員に伝えるのに苦労しています。

電子メールは、正当に使用されている場合、オープン登録期間中に従業員を教育するための強力なコミュニケーションツールになることができます。コミュニケーションツールとして広く受け入れられていてアクセスしやすいので、これはすべての従業員に手を差し伸べるための良い方法です。あなたの従業員が今年あなたの団体給付のオファリングを最大限に活用するように、オープン登録の間に給付を伝達するための専門家の助言を学んでください。

オープン登録の前、最中、および後に、特典を伝達するための計画を立てる

公開登録日の数か月前には、登録前、有効登録中、および登録終了後に従業員に適切な情報を提供するためのしっかりしたコミュニケーション計画を立てることが重要です。これは、登録サイトと給付情報へのリンクを含む、従業員が特定の行動を取るように促す一連のEメールになることがあります。

中央給付コミュニケーション担当者の割り当て

この間に従業員が無数の質問をすることになるため、オープン登録中は応答性が重要です。質問や懸念がある従業員からのすべての受信メールの窓口になる人を少なくとも1人は必ず割り当ててください。計画の詳細、料金、および締め切りに精通している人でなければなりません。

利益関連情報および分析を収集するための内部システムの使用

あなたの会社は、登録、部分的な登録、および登録プロセスの他の側面を積極的に追跡していますか？そうでない場合は、内部システムが組織全体の登録管理の最上位にとどまるために役立ちます。 Outlookのような無料の電子メールサーバーを使用して、データ変更に関する電子メール警告を設定します。

従業員との週1回のタッチポイント用に一連のメッセージングを作成する

人事チームと従業員の間で絶え間ないやり取りがある場合、オープン登録はより簡単で生産的になります。 Eメールのコミュニケーション戦略の一環として、健康と健康に関するトピック、福利厚生プログラムの機能、およびその他の関連事項について説明する一連のメッセージを作成します。毎週のタッチポイントEメールで全員に送信します。

管理者に給付登録の取り組みを週ごとに説明する

給付金の登録作業中にマネージャーから完全なバイインを得るのは常に良いことです。どうして？マネージャは、従業員が次の計画年度の給付に登録されることに優先順位を付けるのを支援したり、給付が従業員の目標をどのようにサポートするかを共有したりできます。 OE期間中は、管理職向けの集中的な電子メールキャンペーンを使用して、重要なタスクや日付に遅れないようにします。

メリットメールを楽しくする

公募期間はストレスである必要はありません。実際には、少し楽しい時間を過ごすことができます。トリビアの質問、会社に関する興味深い事実、無料の健康的なスナックプレゼントなど、楽しいゲームをいくつか含む電子メールを作成しましょう。

電子メールの正しい文法とつづりを確実にする

特典メールを送信する前に、文法とつづりが完全にチェックされていることを確認してください。それは誤字が読者への道を開かないことと電子メールが意味をなさないことを保証することができます。タイプミスは従業員を混乱させる可能性があり、彼らは非専門的に見えます。

標準の電子メールテンプレートを使用してHTMLを除外する

ベネフィットコミュニケーションのためにEメールを作成するとき、専門家は標準のEメールテンプレートに固執してそれを単純にしておくのが最善であると言います。迷惑なHTMLは、特にモバイル機器では、電子メールを読むプログラムを妨害することがあります。

強力な件名を書く

メールは開封された後にのみ読まれます。件名が受信者を強制しない場合、これは起こりません。電子メールを書くときは、「緊急」、「時間に敏感」、「注意」などの力強い言葉で電子メールを開封するように受信者を魅了するような電子メールの件名を作成することに集中してください。

季節のEメールにトータルリワードステートメントを使用する

従業員が従業員給付の全価値を理解しやすくするために、この四半期中に少なくとも1回は合計報酬明細書を使用してください。 PDFとして個々のEメールに添付することも、従業員の都合に合わせてトータルリワードステートメントを実行するためのハイパーリンクをEメールに含めることもできます。