SWOT分析を実行する方法

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2015年7月11日公開

SWOTの略：

強み

弱み

機会

強み

SWOT分析は、あなたの会社、部署またはグループ、あるいはあなたが担当している製品、サービスまたはプログラムに関連する長所、短所、機会、および脅威を識別するために使用されます。 SWOT分析では、特定の分野に焦点を当て、長所の構築、弱点の最小化または排除、機会の最大化、および脅威への対処または克服に役立つアクションを見つけることができます。

SWOT分析は多くの場合チームで行われ、戦略や戦略計画を知らせるために使用されます（付録または補足文書の一部として含まれます）。

チームは多くの場合、共有ビジョンの作成に関するセッションから始め、その後SWOT分析によるフォローアップを行います。

共有ビジョンを中心にチームを調整する方法を参照してください。

SWOT分析を実行する方法：

1. SWOT分析を容易にするために個人を選択します。 マネージャ、チーム、またはプロジェクトリーダーが独自のSWOT分析を主導することができますが、リーダーを解放して完全に参加させ、他の人からの意見を偏らせないためには、独立したファシリテーターを使用すると便利です。

2.企業や部隊の強みをブレインストーミングする

部屋を歩き回って、参加者にアイデアを求めます。企業や部署の強みには、リーダーシップ能力、意思決定能力、イノベーション、生産性、品質、サービス、効率性、技術プロセスなどがあります。フリップチャートにすべての提案を記録します。重複エントリを避けます。いくつかの問題が複数のリストに現れる可能性があることを明確にしてください。たとえば、企業や部署は、顧客サービスなどの分野で強みを持つことができますが、その分野でも弱点や欠陥を持つことがあります。

現時点での目標は、フリップチャートでできるだけ多くのアイデアを取り込むことです。長所の評価は後で行われます。

ブレーンストーミングの際に避けるべきことについてのヒントは、「ブレインストーミングセッションに雨が降る15の方法」を参照してください。

3.アイデアをまとめる

フリップチャートのすべてのページを壁に貼ります。重複するエントリを避けるためにあらゆる努力が払われているかもしれませんが、重複するいくつかのアイデアがあるでしょう。同じ科目の下でどの項目を組み合わせることができるかをグループに尋ねることによって、重複するポイントを統合します。 1つの主題の下にたくさんのアイデアをまとめる、過度に統合したくないという誘惑に抵抗しましょう。多くの場合、これは焦点の欠如という結果になります。

4.アイデアを明確にする

項目ごとに統合リストを下に進み、参加者から質問がある項目を明確にします。

それを論議する前に各項目の意味を繰り返すのは役に立ちます。強みを定義することに固執する。プロセスのこの時点でチームがソリューションについて話すことを制限します。

5.上位3つの強みを特定する

時々トップ3の強みは明白で、投票は不要です。その場合は、単に合意についてテストしてください。それ以外の場合は、参加者に数分かけてそれぞれの問題を個別に選びます。各チームメンバーに3〜5票（問題リストが10項目以下の場合は3票、長い場合は5票）の投票を許可します。

上位3項目を確認してください。同点がある場合、または最初の投票が決定的でない場合は、最初の投票から高評価の項目について話し合い、もう一度投票します。

6.強みをまとめる

上位3つの強みが決まったら、それらを1つのフリップチャートページにまとめます。

7.弱点について手順2〜6を繰り返します。

強みと同様に、企業や部署の弱みの分野には、リーダーシップ能力、意思決定能力、イノベーション、生産性、品質、サービス、効率性、技術プロセスなどがあります。

8.案件についてステップ2〜6を繰り返します。

機会の分野には、新興市場、さらなる市場浸透、新技術、新製品または新サービス、地理的拡大、コスト削減などがあります。