経営報告システムとは何ですか？

そのフレーズが示すように、経営報告システムは、会社の経営者が事業を運営するのに必要な種類のデータを捉えます。年次報告書に表示される種類の財務データは、通常その中核を成すものです。ただし、堅牢な管理レポートシステムは、投資家に提示されるよりもはるかに詳細なレベルでデータを格納します。たとえば、金融サービス会社の全体的な財務結果は、次のように配列された損益計算書に組み替えられます。

• 組織（部門、部署、部署など）
• 地理的地域
• 製品
• 顧客セグメント
• 特定の顧客（小売用および機関用）
• 財務顧問

一方、収益、費用、収益などの財務指標は、経営報告システムの唯一の関心事ではありません。最高の経営をしている企業では、経営者にとって懸念のあるさまざまな非財務変数を追跡するためにも使用されています。

• 従業員数
• クライアント、世帯、アカウント
• 保管資産
• 顧客が入金または引き出した純資金
• 運用資産の運用実績

これらのシステムの設計者とユーザー

管理者および最高財務責任者（CFO）は、管理報告システムの設計、実施、維持および調整、ならびにその出力の監視および分析、およびそのような分析に基づく経営陣への行動方針の推奨にかなりの時間を費やす傾向があります。 。情報技術および経営科学のスタッフは、経営報告システムの開発および保守において、財務管理者および財務アナリストとの重要なパートナーとなることがよくあります。

デスクトップとメインフレーム

しかし多くの場合、管理報告システムは、メインフレーム環境でプログラムされるのではなく、Excelスプレッドシートに組み込まれてパーソナルコンピュータ上で実行されるデスクトップコンピューティングを使用して厳密に構築および保守されています。大企業でも小企業でも、デスクトップコンピューティングを利用する理由（多くの場合、十分な量の手動データ入力が必要）は、一般的に2つあります。

まず、開発と保守のコストがメインフレームアプリケーションよりはるかに低くなる傾向があります。

第二に、デスクトップコンピューティング環境では、一般的なメインフレームベースのアプリケーションよりも、計算アルゴリズムやレポート形式を柔軟に変更できます。企業構造、製品提供、ビジネスプロセス、分析方法および/または報告要件が常に変化している動的なビジネス環境、または経営陣が非標準的なまたはカスタマイズされた頻繁な質問を財務アナリストに尋ねる傾向がある動的なビジネス環境では重要です。

自動化と手動プロセス

多くの企業では、管理報告システムと呼ばれるものは、手動プロセスに大きく依存していることが多く、完全に（または主に）自動化されているとはほど遠いものです。たとえば、役員のデスクに巻き込まれるレポートの多くは、実際には手動でデータを入力し、スタッフによってフォーマットされたスプレッドシートです。この意味で、管理報告システムは、厳密な意味では、一般に理解されているように、情報システム以上のものを処理することが多い。

経営報告のアプリケーション

管理報告システムは、組織や管理者のパフォーマンスを評価するための重要なツールです。その結果は、ボーナスプールの設定など、報酬の重要な決定要因となる可能性があります。たとえば、ある事業体の部長やスタッフは、管理報告システムがその事業体に起因する利益からボーナスを得ることができます。同様に、製品管理者にとっても、会社が十分に開発された製品収益性測定システムを持っていれば。

そのセグメントの業績が測定されている場合はまた、特定のクライアントセグメントの開発と収益性のためのマーケティングマネージャーのために。

管理報告システムの開発に対する障害

管理報告制度の策定に伴う一般的な問題は、会社の年次報告書、Form 10-K、Form 10-Q、法人税申告書および規制当局への報告（他の外部の団体の中でも）を完成させるのに必要なデータが十分に詳述されないことである。あるいは、経営陣が会社とその構成事業のラインを評価し、その戦略的方向性を調整する必要があると思われる種類の分析を実行するための適切な形式（それらのうちのいくつかは前述した）。経営陣による報告は、外部の事業体（投資家、税務当局、規制機関など）に報告されるのではなく、経営陣によって内部的に使用されるこれらの種類の分析に対する包括的な用語です。

分析上の主な問題

管理報告システムの開発は、以下のような重要な分析上の問題に関連するハードルに直面することがよくあります。

• 内部振替の価格設定方法
• 個々の製品または顧客に対する企業の間接費の帰属
• 顧客資産の変動を市場価格の変動（すなわち、投資実績）と純預金および引き出しの別々の影響に分解する

ほとんどの場合、これらの分析上の課題は複数の方法に適していますが、それぞれに欠点があり、すべての状況で明らかに優れているわけではありません。