職場で警告を受けた場合に知っておくべきこと
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口頭であろうと書面であろうと、職場で警告を受けたときは、それを真剣に受け止めるべきです。警告はあなたの上司があなたの仕事(または時にはあなたの態度)に深く不快を感じているというサインです。
一般的に、警告音が鳴ります。まず、上司が問題があると非公式に言っているかもしれません。次のステップは口頭または書面による警告で、どちらも文書化されています。これはより正式な行動であり、人的資源を巻き込むことができます。行動に対処されていない場合は、通常、口頭および/または書面による警告の後に、雇用の終了が次のステップとなります。
職場での警告を受けることの意味と、口頭または書面による警告を受けたときの対応方法について知っておく必要があるのは、このためです。
警告を出すことの意味
多くの人が「随意雇用」で働いています。つまり、いつでも辞職することができます。また、会社は何らかの理由で雇用を終了することもできます。それでも、理由を述べずに従業員を解雇する自由がある場合でも、そうすることを選ぶ人はほとんどいません。 1つには、従業員が解雇の背後に差別があると考えている場合、企業は訴訟を起こす可能性があります。そして、おそらく同じくらい重要なことに、人々が理由なく手放されると、会社全体の士気が低下する可能性があります。
その代わりに、ほとんどの企業には、不適切な行動や仕事に対処する方法を管理するための方針があります。多くの場合、これはプログレッシブディシプリンと呼ばれます。つまり、警告は会話から口頭または書面による警告にエスカレートするというものです。口頭および書面による警告については、通常、正式な会議および文書による文書が従業員フォルダに追加されています。多くの場合、上司と人事の両方が参加します。
警告は重大な問題であり、上司に噛み込まれることと間違えないようにしてください。警告は、終了プロセスの初期段階として考えることができます。
あなたが警告を受けた場合、それはあなたが解雇されることを意味するのでしょうか?必ずしも。行動を変えたり、上司を満足させるような方法で仕事をすることは可能です。それでも、それはあなたの上司が取るべき非常に深刻な行動であり、そしてそれはあなたのパフォーマンスに大きな不満を示すものです。たとえあなたがどんな誤りでも直して会社にとどまることを決心したとしても、それはあなたの履歴書とLinkedInを更新して、就職活動の準備をすることを考えるのが賢明かもしれません。
警告への対応方法
警告を受け取ることは、驚くべきこと、壊滅的なこと、そしてしばしば不公平に感じることがあります。どう答えるべきですか?もちろん正しい答えは1つもありませんが、従うべきいくつかのガイドラインがあります。
落ち着いてください。 会議中にあなたの警告について話し合い、その後、泣くこと、あなたの声を上げること、極端な苦痛を示すことを避けるために、最善を尽くします。もちろん、これは行われるよりも簡単に言えます。
メモする: その最初の目標、つまり落ち着いた状態を保つことは、会議中に警告についてメモを取るのに役立ちます。また、これはあなたが正確に言ったことを思い出すのに役立ちます。降りるための重要なポイントは なぜ あなたは警告を受けていますし、状況を改善するためにどのような行動をとることができます。
あなたの主張をする: あなたはあなたの警告に同意しませんか?あなたがそうすることに安心しているならば、あなたはあなたの主張をして自分自身を守るために会議中に発言することができます。これは難しい状況です - あなたは自分自身を守りたいのですが、防御的ではないようです。それは簡単ではありません!
子供っぽいように見えることがあります。
あなたがそうすることに慣れていると感じるならばその場で自分自身を守りなさい、しかしあなたがまた今のところ静かにしておくことができそしてあなた自身があなたの考えを集めそして後で答える時間を与えることができる。
何ができるか聞いてください。 あなたが会議を去るか、または警告の承認にサインする前に、あなたがa)あなたが間違ったことを正確に理解していること、そしてb)正しい行動を今後確実に理解することを望むでしょう。時にはこれは非常に簡単なことがあります。
たとえば、1か月以内に10回仕事に遅れるという警告を受けた場合、上司は次の4週間遅刻することはできないと言っています。他の時には、警告はもう少し不明瞭なことについてのものかもしれません。たとえば、あなたは「悪い態度」や「プロジェクトに従事していない」ことに失敗しているかもしれません。そのような状況では、それらの領域の改善につながるものについて計画を明確にレイアウトする必要があります。 。
書面による反論をフォローアップする: あなたはあなたの警告が価値がないと感じますか?会議で訴訟を起こすだけでなく、反論の書簡を書くこともできます。あなたの手紙には、自分を守るための訴訟を起こすべきです。たとえば、 だった 仕事に遅れましたが、あなたはそうする許可を要求し、受け取りました、あなたの上司からそれらのEメールをプリントアウトしてください。やはり、明確ではない違反のためには、自分自身を防御することはよりトリッキーです。
反映するためにしばらく時間がかかります。 自分を守って批判に応えるのは人間だけです。しかし、警告の事実やコメントについて考えるのに時間をかけてください。それらのうちのどれかが正当化されますか?あなたが別のやり方でできることを考えてください。
警告が最後のステップなのか、それとも回避策なのかを把握してください。 雇用主が解雇前の訴訟から身を守るための手段として、警告が出されることがあります。しかし、そうではありません。時々、あなたの上司または人事部は状況が直ることができると本当に信じます。あなたの警告が与えられた精神を把握するために最善を尽くしてください。
上司にフォローアップしてください。 上司とのミーティング中に、フィードバックをお願いします。これはあなたにあなたの次のステップの感覚を与えるのに役立ちます。理想的には、仕事や行動を改善するための具体的な目標や手順があります。
求人検索を開始します。 最後に、就職活動を始めるために動きを始めるのが賢明です。繰り返しますが、警告は必ずしもあなたが解雇されるという意味ではありません。しかしそれは可能性です。ネットワーキング、以前の同僚と仕事をしていることを知っているかどうかを確認すること、履歴書を更新すること、および仕事に応募することを検討します。