紙と印刷にお金を節約するための11のトリック

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01あなたのプリンターを知る
02タブレットやEリーダーを使う
03メモ、スクリーンショット、Bookmark Webページ
04慎重に校正する
05顧客への電子請求書の送付
06無料のオンラインオフィスツールを使ってオンラインでドキュメントを共有する
07紙の両面に印刷する
08古紙を再利用する
09余白を調整する
10もっとEメールを使う。印刷する
11ファックス機を休ませる

紙になると、紙と印刷のコストを節約するためにリサイクルするだけではありません。プリンタを使用するたびに、紙にお金を使うだけでなく、トナーとインクにもお金を使います。紙を節約すると、プリンタのカートリッジを節約でき、環境に優しい本社を作成できます。

紙を節約する最も簡単な方法は、もちろん、印刷するものを減らすことです。しかし、これを実践するにはある程度の規律と再考が必要です。これら12のヒントを試してみて、紙とトナーの使用量を減らしてください。

01あなたのプリンターを知る

紙を節約するためにプリンタをより効果的に使用する方法を学びます。印刷する前に、「印刷プレビュー」を選択して、1行で別のページ全体が印刷されるかどうかを確認します。

印刷ダイアログボックスが表示されたら、ただ盲目的にOKを押してはいけません。印刷範囲を必要なページだけに減らします。必要なテキストだけを強調表示して「印刷選択」を選択することもできます。広告を削除できるので、これはWebサイトから印刷するときに特に便利です。

印刷がうまくいかない場合は、問題を解決したらプリンタキューを消去してください。こうすることで、用紙切れの原因になる前に、プリンタが6回試行したことがなくなります。

02タブレットやEリーダーを使う

外出先で読む方が簡単で便利なために文書を印刷している場合は、タブレットや電子書籍リーダーに投資することを検討してください。あなたはそれらを使ってWord文書やPDFを読むことができ、そして多くの場合それらの中にメモを作ることさえできます。

03メモ、スクリーンショット、Bookmark Webページ

ウェブサイトを閲覧するときは、電話番号や住所のためだけにページ全体を印刷するのではなく、情報を書き留めます。情報をコピーしてWord文書やその他の整理用ソフトウェアに貼り付けることもできます。あるいは、今後の参考のために残しておきたいものがある場合は、単にブックマークしてください。

04慎重に校正する

印刷する前に必ず作品を確認してください。間違いを見つけた場合は、すぐにキャンセルをクリックしてください。ミスプリントされたページは1つだけです。エラーが見つかる前に文書全体が印刷される場合は、可能であれば、エラーのあるページだけを再印刷してください。

05顧客への電子請求書の送付

電子請求書を送信すると郵便料金を節約できますが、記録のハードコピーも印刷しないでください。それらをあなたのコンピュータに電子的にファイルし、あなたの記録を必ずバックアップしてください。あなたがそれをしている間、あなたのオフィスにできるだけ紙を含まないようにするためにあなたの手形のためのペーパーレスの声明を要求しなさい。

06無料のオンラインオフィスツールを使ってオンラインでドキュメントを共有する

Web経由で文書を送受信するには、これらの無料のオンラインオフィスツールを使用してください。これらはダウンロードしてハードドライブに保存するか、オンラインのままにしておくことができるので、あなたとあなたのクライアントや同僚はそれぞれ一枚の紙を使わずに変更を加えることができます。

07紙の両面に印刷する

これは、「両面印刷」とも呼ばれる、両面印刷ジョブの設定を意味する場合があります。これは、古い用紙の裏に新しい印刷ジョブを入れることも意味します。誤った古い印刷物を用紙トレイに入れます。印刷が終わったら、文書を裏返して裏表にマークを付けます。これにより、将来、裏表紙を読む時間を無駄にすることがなくなります。

このテクニックをクライアントに送信するものには使用したくありませんが、内部文書には適しています。 </s></s></s></s></s></s></s></s>

08古紙を再利用する

できるだけ紙を再利用してください。上で説明したように、裏面に印刷できるだけでなく、他の多くの目的にも使用できます。

リスト用のスクラップペーパーを作るために半分に切ってください。切り取ることで現在の文書と混同されるのを防ぐことができますが、それを通る行に印を付けることもできます。
一緒にそれをホチキス止めして、紙くずノートを作りましょう。
数学の宿題のために絵を描いたりスクラッチペーパーを書いたりするためにあなたの子供に渡してください。
梱包材を作るためにそれを細断した。
電子請求書払いを使用する場合は、請求書に同封されている返信用封筒を保存しておき、それを使用して子供たちの昼食用のお金を送ったり、整理された小物を送ったりします。

09余白を調整する

より狭い余白、より小さなフォント、およびより狭い行間隔を使用して、ページに余裕を持たせます。同じように、プリンタのインクカートリッジを節約するためのヒントの1つは、印刷時に「ドラフト」品質設定またはグレースケールを使用することです。

10もっとEメールを使う。印刷する

効果的なEメールを書くことは在宅勤務者にとって重要なスキルですが、Eメールのための優れたファイリングシステムも同様に重要です。ハードドライブまたはオンラインでファイルしてバックアップした場合、電子メールで印刷が必要になることはほとんどありません。メールクライアントにフォルダを設定し、メールを自動的に並べ替えます。紙を節約するだけではありません。時間も節約できます。