従業員の盗難の危険性を減らす方法

ä¸è¦å²ç¬æåçæ§

セキュリティと監視戦略は、テクノロジの進歩により、近年大幅に向上しました。マルチユースの監視機器とそれほど目立たない傾向追跡アプリケーションは、セキュリティシステムの抜け穴を特定するのにより効果的です。これらの抜け穴は、窃盗犯や窃盗犯が企業の財源や在庫品に不正にアクセスする機会を提供します。

従業員の盗難が増加しています

米国商工会議所のデータによると、75％の従業員が少なくとも1回は雇用主からの盗用を認めており、38％は少なくとも2回の雇用主からの盗用を認めています。 FBIは、従業員の盗難を米国で最も急増している犯罪と呼び、企業の予想利益率の約7％を犠牲にしています。従業員の盗難に見舞われた企業にとっては、この問題は非常に深刻になり、盗難や詐欺による損失のために約33％が破産に追い込まれています。

Statistic Brainがまとめたレポートによると、事業損失の28％以上が10万ドルから499,000ドルの範囲で、25％の損失が100万ドルを超えました。これらの数字は、従業員の盗難による業務上の損失が些細なものではないことを実証しているため、厄介です。現金または盗まれた商品の中央値は75,000ドルでした。

損失防止および在庫縮小管理コンサルティング会社であるJack L. Hayesが行った調査によると、2014年だけで、120万人を超える万引き犯とその見捨てられた従業員がこの訴訟に巻き込まれました。さらに重要なことに、これらの数字は25の大手小売業者から生成されたもので、小規模から中規模の小売業者がミックスに含まれている場合、問題はより広範囲に広がり、損失はさらに深刻になります。いくつかの研究によると、従業員の盗難による損失が万引きによる損失を上回った。

従業員の盗難方法

加害者はシステムに精通している内部関係者であるため、従業員の盗難を検出するのは困難な場合があります。さらに、これらの従業員は、彼らの立場と信頼できるチームプレーヤーとしての評判から、王国の鍵へのアクセス権を持っています。これらは会社から盗むのに一般的に使用される方法のいくつかです。

経理・財務担当者は受け取った小切手を個人口座に振り向けることができます。彼らは元帳を維持しているので、彼らはエントリを変更することによって盗難を隠すことができます。
企業の当座預金口座にアクセスすると、従業員は個人の口座に転用される架空の支払いの小切手を書くことができます。
レジ係は、シフトクロージング時にキャッシュボックスのバランスを取る必要があるため、現金の盗難には計画が必要です。意図的に顧客への変化を過小評価し、その差を維持することによって、彼らは現金をすくい取ることができます。非スキャンビジネスの場合、従業員はタグなし商品に高い価格を見積もり、残高をポケットに入れることができます。

商品の盗難は、ゴミ箱、リサイクルシステム、または個人用のカバンを盗用してビジネス商品を盗み出すことによって行われます。小売業では、返品と払い戻しのプロセスによって、第三者の助けを借りて、または借用せずに会社から盗む機会が多くなります。
物資の盗難はささいなように思えるかもしれませんが、個人的な使用のために事務用品を取ることに従業員がいっそう熱心になると、その量は急速に増えます。
給与計算の盗難とは、未収時間の支払いおよび営業外費用の払い戻しを指します。

従業員の盗難の背後にある動機を理解する

ほとんどの企業では、従業員は身元調査、職歴、および信用調査を含む厳格な審査プロセスを経ています。このプロセスは、不適切な個人を申請者のプールから除外するように設計されています。就職前のハードルを通過する従業員は、資格があり、信頼でき、そして信頼できると考えるのは安全です。

多くの場合、加害者は、勤勉で毎月の従業員から、自分のアカウントに資金を振り向けるため、または在庫を確保するために綿密な計画を立てる卑劣な泥棒に変わる、長年の信頼できる従業員です。これらの個人が自分のキャリアと生計を危険にさらして数千ドルを稼ぐように動機付ける可能性があるのは何でしょうか。

劇的な人生の変化： 死、離婚、または別居による愛する人の喪失は、誰にとっても壊滅的な発展です。これにより、従業員の収入が減少し、経費が増加する可能性があります。手形の増加に直面して、従業員は少量のお金を取る機会をつかみます。多くの場合、彼らは捕まらずに返済できると信じています。
彼らの賃金規模を超えて生きる： 最大の損失は、通常、封筒の使用者がその手段を超えて生活しようとしていることによるものです。彼らは良い生活を送ろうとしますが、自分で商品やアメニティを買う余裕はありません。盗まれた資金は高価な車、家、高級品を買うために使われます。従業員は高価な休暇を取り、余裕がある以上の費用のかかる活動をすることがあります。

機会： 機会があることから、従業員は小額の盗難を始めることがあります。顧客は自分の変更を主張するのを忘れるかもしれないし、簿記係は気付かれずに本を調整する機会を見つけるかもしれません。これらの機会を利用することは習慣を形成するようになり、やがて暴走するかもしれません。
中毒： お金を浪費する強制的な行動を扱う個人は、現金の取り扱いや経理を含む仕事には適していません。強制は最善の意図さえも克服することができ、従業員はギャンブル、麻薬、その他の依存症を補うために事業資金を集めることになります。

貪欲： 古き良き貪欲は、信頼できる従業員がビジネス目的のために信頼されてきたものを自分たちのために取る機会を悪用することを駆り立てます。盗難は、資金の流用、または機器やその他の商品の自己使用のための収用という形をとることができます。
選別プロセスに合格した悪いリンゴ： 採用選考プロセスでは、犯罪歴のある候補者を排除する必要がありますが、不十分な経歴調査や記録処理の不具合のために、審査に合格しないことがあります。信頼の位置に置かれて、これらの個人は最初から会社から盗むために彼らの計画を描いているかもしれません。

復讐： 知覚された不審者は、会社から盗むことによって報復を求めるように従業員を駆り立てることができます。優先場所への昇進または横方向の移動に引き渡された個人、または個人的に否定的な評価を受けた個人は、会社から盗んだことによって拒否されたことを主張していると感じるかもしれません。

従業員の盗難を最小限に抑えるための防御戦略

最善の防御策は、従業員の盗難の問題に対する予防的なアプローチです。セキュリティの専門家は、事業主や経営者がそれが起こっているのか、それとも機会が生じたときに起こるのだろうと想定するべきだと提案します。これはすべての従業員を疑いを持って接することを意味するのではありません。それが、士気を低下させるための最も早い方法だからです。この戦略では、管理上および運用上の手続きにおける抜け穴を特定するための包括的なシステムレビューが求められています。

雇用前審査プロセスを強化して、レッドフラッグを特定する。会計および財務記録へのアクセスを提供する立場は、信用履歴および刑事司法制度とのあらゆる遭遇を網羅する高度な経歴調査の対象となるべきである。現金処理の割り当ては、新入社員ではなく、確立された従業員に与えられるべきです。これは疑わしい性格の兆候かもしれないので、履歴書や露骨な嘘の矛盾には注意してください。
特に現金やその他の金融口座へのアクセス権を持つ慎重な立場にある従業員に対して、チェックとバランスのシステムを確立します。少なくとも2人の従業員が常に一緒に働いているという仲間のシステムを実装します。販売を無効にし、顧客に払い戻しを発行することを要求する手続きは、監督者または管理者による承認を必要とするべきです。簿記経理部門では、帳簿を1人の人だけに委ねるのではなく、元帳を従業員のチームで管理する必要があります。いかなる状況においても、一人の人物がすべての財務記録の管理を委任されるべきではありません。これは、第三者の専門家による予告なしの監査の対象となるべきです。
重要な財務記録を調べるために外部の会計士を使用してください。銀行の明細書、発行された小切手および受け取った小切手、ならびに買掛金および売掛金の元帳は、第三者によって確認される必要があります。受取人が検証可能であり、会社の小切手の署名が合法であることを確認してください。
抑止力としてビデオ監視システムを設置する。彼らはカメラにいることを知っていれば人々は不正行為に従事する可能性が低くなります。それが起こる前にカメラは危険な行動を阻止するためにあります。リアルタイムのビデオ監視は、ストックルームや高級品の売場など、リスクが高く価値の高い分野で役立ちます。
ゴミ除去ルーチンを確立する。個人用または他の場所への転売のために商品を盗むために廃棄およびリサイクルシステムを使用する可能性をすべて排除します。このプロセスには、すべての箱と箱を分解して平らにすること、透明なゴミ袋のみを使用すること、および従業員がゴミ箱への一方通行でのアクセスを確保することが含まれます。
従業員の士気を向上させます。建物の信頼は双方向の道です。人々が仕事に満足していて、自分のキャリアについて気にかけていると誘惑に屈する可能性が低いため、従業員と知り合い、親密な関係を築き、関係を築きます。
従業員のチップラインを開きます。以前の提案に関連して、会社に忠実である従業員は彼らの疑いを匿名で報告することによって詐欺と盗難による損失を制限するのを助けることができます。すべての報告の機密性を確保し、行動を起こす前に各報告を徹底的に調査してください。

訴追するまたは訴追しない

中小企業は、密かに詐欺師や詐欺師の被害を受けています。中小企業の64％が、彼らが従業員の盗難の被害者であると報告していますが、シンシナティ大学で刑事裁判で博士号を取得した学生による調査に基づくと報告したのは16％のみでした。訴訟の遂行は、盗まれた資金が返済されるという保証がなく、費用がかかるため、多くの場合、中小企業の所有者は従業員を解雇するだけです。他の会社は彼らの機密記録の精査を避けるために訴訟を控えます。

従業員の盗難に関しては、予防が最善の防御策です。システムと手順を見直して脆弱な領域を特定し、必要に応じて変更を加えます。それは赤い旗を見つけるために新鮮な視点で中立党と協力するのを助けるかもしれません。詐欺や従業員の盗難の事例が見つかった場合は、迅速に、断固として、そしてしっかりと行動します。従業員の盗難による多大な損失の発生からあなたの会社を守るためにゼロトレランスの方針に従ってください。