プロジェクト管理Lingo
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目次:
プロジェクト管理は、多くの専門用語と用語が含まれている仕事です。その意味が分かれば、ディスカッションをフォローして効果的に貢献することは非常に簡単です。他の人が話していることを理解できれば、職場での自信が高まり、正しい用語を自分で使うのであれば、職場でもっと真剣に取り組むことができます。ここにあなたが知っておくべきプロジェクト管理用語へのガイドがあります。
リスク
「リスク」とは、プロジェクトで問題が発生する可能性があることに関連する用語です。たとえば、新しいオフィスビルを建設している場合、鉄鋼の価格が上がる可能性があり、それが予算に影響を与える可能性があります。しかし、それは上がらないかもしれません。同様に、あなたがあなたの毎年恒例の企業ピクニックを外でホストすることを計画しているならば、それは天気の良い日かもしれませんが雨が降るかもしれません。つまり、リスクはまだ発生していないものです。
どのようなリスクがプロジェクトを取り巻くのかを知ることは重要です。そうすれば、それらのリスクを計画することができます。そもそもリスクが発生しないようにするために、「計画B」または緊急時対応計画を実行することができます。鉄鋼の価格と天候により、実際に鋼鉄の出来事を防ぐためにできることはあまりありませんが、万が一のために計画を立てることはできます。たとえば、ピクニックの日に雨が降っても人々が楽しい時間を過ごせるように、マーキーを借りるか、傘を買いましょう。
問題
問題とリスクはプロジェクトチームのメンバーによって混同されることが多く、これらの問題について適切に話し合っていることを確認することはプロジェクトマネージャとして重要です。リスクはまだ起きていないことであり、問題は起きていることです。問題は、プロジェクトチームが直面している問題です。あなたはそれがやってくるのを見たことがあり（そしてそれを最初の危険として扱った）、あるいはそれは全く予想外のことかもしれません。いずれにせよ、それは今起こっています、そしてあなたはそれについて何かをしなければなりません。
マイルストーン
マイルストーンは、プロジェクト中の重要な瞬間を示すポイントインタイムです。それらは頻繁に使用されます：
- フェーズ開始
- フェーズ終了
- 主要作業の終了または大きな作業
- 特定の期限付き期限に注意する
- 計画上の固定日
マイルストーンは、自宅でカレンダーに書き込む予定の日付の種類として考えてください。テストや打ち上げパーティーの終了など、プロジェクトで重要な瞬間です。マイルストーンはガントチャートの9つの要素の1つなので、プロジェクトスケジュールにダイヤモンドとして表示されます。
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あなたのプロジェクトスポンサーはプロジェクト委員会の上に座っています。彼らはプロジェクトを「所有する」人であり、彼らは恩恵を受けます。たとえば、工場チームが使用するための新しいITシステムを立ち上げる場合、Factory General Managerがプロジェクトのスポンサーになります。 ITチームはプロジェクトチームの一部を形成しますが、後援の役割を果たすことはできません。プロジェクトスポンサーは、上級管理職の指示が必要なときに利用できる人です。これはするためである可能性があります：
- 問題のブロックを解除
- いくつかのリソースを探す
- 予算を承認する
- 決定する
- 最終仕様に同意する
等々。プロジェクトマネージャは、ライン管理構造の観点からも、毎週または毎月の（またはリアルタイムの）プロジェクト報告の両方でも、プロジェクト期間中スポンサーに効果的に報告します。
利害関係者
利害関係者は、あなたのプロジェクトに関わって影響を受ける他の人々です。いくつかのプロジェクトは、組織内のすべての部署をカバーする、幅広い利害関係者グループを持つことになります。他の人はもっと限られた範囲を持つでしょう。政府や規制機関など、一部の利害関係者は組織外にいます。
彼らはまた関連するニュースを知らされ続ける必要があります。ほとんどの利害関係者はあなたのプロジェクトによってもたらされた変化を支持する（あるいは両義性がある）でしょうが、そうではないでしょう。あなたは自分のプロジェクトを両手を広げて歓迎するつもりはないステークホルダーと出会うでしょう。
