クリティカルパスを使用してプロジェクトを管理する方法

プロジェクトマネージャは、プロジェクトを必要最小限の時間で完了させる場合に、期限内に実行する必要がある一連のタスク全体を表すために「クリティカルパス」という用語を使用します。決定的に、それは次のタスクが始まることができる前にタスクのそれぞれが完了しなければならないという仮定を含みます、それでどんなタスクのどんな遅れもプロジェクト全体を遅らせるでしょう。

クリティカルパス方式（CPM）は、必要な各ステップを定義し、それぞれの所要時間を見積もってプロジェクトを計画するために使用されます。目標は、複雑な計画を苦しめることができるようなボトルネックを防ぐことです。

ステップを定義する

プロジェクトマネージャはチームメンバーと協力して、プロジェクトを完了するため、またはプロジェクトの範囲を達成するために必要なすべての作業を定義します。

作業は通常、作業パッケージと呼ばれる単位に分割されます。これらの作業パッケージは、所有者に関連付けられ、リスクを管理し、時間、コスト、および資材を管理するのに十分なほど小さいものです。一般的なベンチマークは、作業パッケージが完了するまでに8時間以上、80時間以下かかることです。

各作業チームは、作業パッケージを提供するのに必要な時間とコストを定義し見積もります。

結果の図表化

次に、プロジェクトマネージャはパッケージをプールして、完成しなければならない順序でそれらのシーケンスを決定します。

その結果、重要な対策を特定するネットワーク図が得られます。

• 早い開始：早い作業パッケージが開始できる
• 早期終了：最も早い作業パッケージを完成させることができます
• 遅延開始：最新の作業パッケージを開始でき、プロジェクトを遅らせることはできません。
• 後期：最新の作業パッケージを完成させることができ、プロジェクトを遅らせることはできません。
• たるみまたは浮き：作業パッケージを遅らせることができ、プロジェクトに影響を与えない時間

これらのメトリックは、このパッケージのネットワークを通るさまざまな可能なパスを計算するために使用されます。余裕時間があれば識別できます。

プロジェクトマネージャとチームメンバーは、さまざまな方法を調整し、最も効率的でタイムリーでリスクの最も低いプロジェクト計画を確実に見つけられるまで、さまざまな選択肢を検討します。

• プロジェクトの実行中であっても、クリティカルパスはリソースのスケジューリングに基づいて変わる可能性があることに注意することが重要です。

この方法を使用する理由

クリティカルパスは、プロジェクトマネージャとチームが最も重要な作業パッケージに努力を集中させるのに役立ちます。

また、進捗状況を監視および報告し、必要に応じてリソースを調整するための参照ツールとしても機能します。プロジェクトマネージャは、プロジェクト全体の遅延を回避するために迅速に追跡できる作業を識別するために、プロジェクトの途中でもそれを使用します。

本当に複雑なプロジェクト

プロジェクトが大規模で複雑な場合、プロジェクトマネージャは複数のクリティカルパスまたは1つのクリティカルパスといくつかのクリティカルに近いパスを持つネットワーク図を使用することがあります。これは「機密」プロジェクトネットワークと呼ばれます。感度が高いほど、遅延のリスクが高くなります。

クリティカルパス作成ソフトウェア

小規模プロジェクトは、クリティカルパスの手動計算に役立ちます。

最大のイニシアチブには、文字通り数千または数万の作業パッケージが含まれる可能性があります。このような場合、プロジェクトマネージャはプロジェクト管理ソフトウェアプログラムを使用して、プロジェクトネットワーク図とクリティカルパスを計算して説明します。

それにもかかわらず、プロジェクトマネージャがそのようなツールの有無にかかわらず、クリティカルパスを開発、改良、管理する方法を理解していることが重要です。