高性能プロジェクトチームの作り方

プロジェクトチームは、生産的で高性能なグループとして自発的に出現することはありません。そうではなく、正しい行動が繁栄し、誤った行動が酸素欠乏によって死ぬ環境を作り出し、強化するためのリーダーとチームメンバーの意図的な行動の結果です。

また、パフォーマンスの悪いプロジェクトチームの課題と、トップチームリーダーやプロジェクトマネージャがタックマンの形成と嵐の段階からパフォーマンスを重視する段階へと移行するためのアプローチについて探ります。公正な警告： "の魔法のリストはありません これらのことをやれば、素晴らしいチームが生まれます。 それは、グループパフォーマンスの背後にある科学と他人をリードする芸術の両方の応用を必要とする大変な作業です。

奮闘する5つのプロジェクトチームの一般的なミスファイア

苦労しているプロジェクトチームを観察して作業することに時間をかけてください。コミュニケーションが途絶えてパフォーマンスが低下する多くの分野に気付くでしょう。不十分なパフォーマンスの根本的な原因を求めて表面下を掘り下げると、これらの5つの共通の問題が必ず発生します。

明確で活気のある目的はありませんチームの参加者は、プロジェクトの重要性、および顧客や組織との関係に気付いていません。チームメンバーをプロジェクトするために、これは「ちょうど別のプロジェクト」です。

顧客がテーブルに着席していない

顧客を取り巻く明快さの欠如は、チームメンバーが要件からタイミングとコストまでのすべてを通り抜けて行動を起こす霧のプロジェクト環境をもたらします。

プロジェクト管理は存在するが、プロジェクトのリーダーシップが欠けている

値はあいまいまたは存在しません。責任と説明責任は十分に確立されていません。ツールとテンプレートはありますが、ソフトスキルは見付かりません。

定義が不十分で不明確な役割

自分の役割やチームメンバーが果たす役割を理解していないと、パフォーマンスが低下します。

あまりにも多くのプロジェクトがあまりにも少ないリソースを追いかけて

今日のマトリックス管理スタイルの組織では、チームメンバーは複数のイニシアチブに分散していることがよくあります。ウサギが繁殖するようにプロジェクトが急増すると、過負荷のチームメンバーが集中して最善の仕事をするのに苦労します。

高性能プロジェクトチームを編成するために必要な8つのアクション

高性能のチームを構築するために従うべき簡単なチェックリストがあると信じるのは良いでしょうが、人生、プロジェクト、そして人々はそれほど簡単ではありません。以下の提案はもっとあります 「成功に必要な最低限の条件」 彼らよりも 「こうすれば、すべてがうまくいくでしょう」 覚えておいて、素晴らしいチームを構築することは、人間の心理学と神経科学の科学とリーダーシップの芸術の融合です。あなた自身の高性能チーム開発のための基礎として健康に良い考えを使ってください！

プロジェクトをエピッククエストに変えよう！

ビデオゲームの世界から経営の教訓を得て、チームメンバーが自分たちの使命の性質と、顧客、組織、そして専門家としての彼らの発展に対する重要性を強く意識していることを確認します。すべてのプロジェクトは、チームメンバーが自分のスキルを適用し、新しいスキルを開発して習得することによってレベルアップする機会として捉えるべきです。創造性があれば、最小のイニシアチブでも、より大きなクエストの一部として位置付けることができます。

S.C.A.R.Fを認識して活用する神経科学の世界からのモデル

この頭字語は、ステータス、確実性、自律性、関連性、および公平性を表します。チームの構造と管理に関するすべてのことは、各チームメンバーにとってこれらの重大な個人的問題を強化しなければなりません。効果的なプロジェクトリーダーは、これらの属性に慎重に注意を払い、プロジェクトチームの各個人のポジティブを強化するために、彼女の行動を構成します。

危険な状況での指導への研究からの重要なリーダーシップの教訓を取る

チームメンバーは、チームリーダーが各チームメンバーを気にかけていることを信頼しなければならず、彼らの安全と成功を確実にすることに重点を置いています。チームリーダーとして、質問して答えます。 “私のチームメンバーはなぜ彼らを安全と成功に​​導くと私を信頼するのですか？」 そして、あなたが彼らへのあなたのコミットメントを強化するためにあなたが毎日提示しなければならない行動を定義します。

顧客が1日目以降の会議以降に出席していることを確認する

顧客に対する見方が明確でない場合は、プロジェクトを開始できません。あなたのイニシアチブが非常に特定のオーディエンスに焦点を合わせているか、またはより一般的なターゲットグループのセットに焦点を合わせているかにかかわらず、明快さを生み出すためにあなたが採用できるテクニックがあります。新規顧客の獲得を目的とした新製品開発の取り組みでは、各タイプの詳細な顧客ペルソナを作成します。大規模な建設または開発の取り組みでは、顧客担当者がプロジェクトのスコープ設定および承認の一部であることを確認してください。顧客が物理的に立ち会うことができない状況では、一部のチームは代理人（カットアウトまたはぬいぐるみ）を作成し、それはすべての会議で座席を占めます。

グループはあらゆる決定に対して質問し、答えることを要求されます。 "この問題について、顧客は何と言うでしょう。"

チームメンバーに役割憲章を定義させる

チームの全員が質問して答えるべきです。 このプロジェクトの終わりに、私のチームメンバーは私がしたと何を言いますか？」 答えに対応する役割の説明を共有し、話し合い、定義します。

これら2つの重要なスキルセットをチームに教える：話す方法と決める方法

チーム形成プロセスの早い段階で、対人コミュニケーションに期待を設定し、確実に説明責任を強化します。グループの設定については、グループの灰白質を一度に1つのトピックに集中させる円滑化アプローチを通じて問題を調査するようチームに指導します。感情、リスク、考え、情報の問題を分析し、判断を急ぐ前にそれぞれに取り組むように彼らに教える。意思決定のために、チームが複数の視点（フレーム）からあらゆる大きな選択を理解し、各決定に対して複数の選択肢を評価するように彼らに教えるのを助けます。

これらのスキルはプロジェクト管理プログラムでは教えられず、彼らの職業認定の一部として必要とされませんが、チームが一緒に働くことを学ぶのを助けるために不可欠です。

チームコーチングを活用する

コーチングはチームのパフォーマンスをサポートするための強力なツールであり、あまり利用されていません。この役割には外部または内部のリソースを使用できますが、コーチはチームのパフォーマンスと有効性について率直で行動的なフィードバックを観察し提供できる客観的な部外者である必要があります。コーチは、上記の6つに概説されているディスカッションおよび意思決定プロセスにおける内訳の観察および特定を支援する上で非常に貴重なリソースです。コーチを利用して仮定に挑戦し、groupthinkを含む様々なグループの偏りを探しましょう。

チームメンバーの時間と注目を集めるために一生懸命戦ってください

偉大なプロジェクトリーダーは、チームメンバーに代わって一生懸命働いて、確実に集中して最善の仕事をできるようにします。これは、プロジェクトリーダーとして、他のプロジェクトリーダーや機能リーダーと組織の政治に携わり、チームメンバーに代わって交渉する必要があることを意味します。あなたのアドボカシーと他のプロジェクトリーダーに彼ら自身のリソースニーズのための相互支援を提供するあなたの能力はチームの短期的な成績とあなたの長期的な成功に重要であることを証明するでしょう。

ボトムライン

プロジェクトチームの業績を偶然に任せても、高い業績が出ることはまずありません。私たちの職場でのプロジェクトの重要性を考えると、プロジェクトの承認とスポンサーをしているエグゼクティブからチームリーダー、プロジェクトマネージャー、そしてチームメンバーまで、誰もが結果に関心を持っています。プロジェクトマネージャーまたはチームメンバーとしての立場から一生懸命働き、上記のツールやアイデアの存在を確実にし、高性能チームを編成する可能性を大幅に向上させます。