パワーポイントプレゼンテーションに入れるもの

Powerpointは、情報を伝達するための素晴らしい方法でも、参加者を眠らせるための迅速な方法でもあります。結果は、発表者がこれらの基本的なPowerpointのルールにどの程度従ったかによって大きく異なります。

01スライドを煩わさないで

各Powerpointスライドは、1つか2つのアイデアを伝えるべきです。半ダースの箇条書き、ぼやけた図、動機付けのある引用を使ってスライドを詰め込まないでください。代わりに、これらの概念をいくつかのスライドに分けてください。スライドが雑然としていて複雑でないほど、観客は吸収しやすくなります。

02画像を効果的に使う

あなたのプレゼンテーションがあなたがスライドを一語ずつ読むことで構成されているならば、あなたはプレゼンテーションをスキップして紙のバージョンを配ることもできます。スライドに自分の話すすべての単語を載せるのではなく、関連する画像を使用して口頭で説明します。画像には写真と図の両方が含まれます。

03ゲージ反応

話すときはリスナーのボディーランゲージに注意し、それを使ってプレゼンテーションのペースを決めてください。たとえば、重要な点を説明した後で混乱したり懐疑的になったりした場合は、やめて質問があるかどうかを尋ねてください。そうすれば、異議を明確にしたり反論したりすることができます。あなたが行っているときにこれらの問題に対処することによって、あなたは最後のものを熟考することの代わりにあなたの次のポイントに観客を集中させ続けることができます。

04使用ストーリー

プレゼンテーションに少なくとも1つのストーリーを組み入れます。それはお客様からの紹介文、以前の販売予定からの物語、またはお客様からさりげなく聞かれたものなどです。物語は聴衆に主題と同じ状況で彼ら自身をイメージさせるので彼らは聴衆を引き付ける。良い話は、単純な利点の一覧よりもはるかに効果的な販売ツールです。

05頭ではなく心へのプレゼント

感情は論理よりはるかに説得力があります。見込み客があなたの製品を買うべきである理由を論理的に提示するならば、彼は彼がそうすべきでない理由と同じように論理的な理由を思い付く可能性があります。しかし、あなたが感情的な反応を呼び起こすならば、あなたは彼の内なる懐疑論者を迂回する可能性が高いです。

06カスタマイズ

あなたのプレゼンテーションのかなり前に、あなたの見込み客について少し調査を行い、それをプレゼンテーションに取り入れてください。これは、オフィスビルの写真を最初のスライドにスナップして貼り付けるのと同じくらい簡単な場合もあれば、最後の年次報告書からデータを取り出して自分の製品がどのように機能するかに結びつける場合と同じくらい複雑な場合もあります。

07災害に備える

最善を願って、最悪の事態に備えます。部屋にコンセントがない、電源が切れる、ノートパソコンが切れる、プロジェクタが切れるなどの可能性に備えてください。スライドのコピーを持ってきてください - 十分なコピーリスナーごとに作成できます。それからすべてがうまくいかなくても、あなたはまだあなたのプレゼンテーションをすることができます、そして観客はそれに従うことができます。

08何を言うべきか知っている

プレゼンテーション全体を単語単位でレイアウトし、よくある質問や反対意見に対する回答を含むスクリプトを用意します。あなたが新しい異議を聞いたり、答えることができない質問を受けたときはいつでも、すぐにそれを書き留めて（あなたは何本かのペンとメモ帳を持ってきたのですよね）、オフィスに戻ったらそれをスクリプトに加えます。

09本物になる

あなたが個人的に信じていないことをあなたのプレゼンテーションに含めないでください。あなたが会社の修辞を口にしているならば、それはあなたの姿勢と声の調子で現れて、その場であなたの販売を殺すことができます。一方で、あなたの誠意はあなたが選ぶ特定の言葉よりも説得力があることができます。