テキストメッセージングとリクルーターへのインタビューのためのヒント

就職活動を始める前に、特に数年前から就職活動をしていない経験豊富な従業員である場合は、テキストメッセージのスキルを磨くことをお勧めします。 Jobviteの2018年のRecruiter Nation Surveyによると、採用担当マネージャの43％がテキストで求職者と連絡を取り、88％が求職者からの肯定的なフィードバックを報告しています。

採用担当者との会話に加えて、テキストによる就職の面接がより一般的になっています。一部の企業では、テキストメッセージングによってプロセス全体を処理することさえあります。 EmsisoftのCEOであるChristian Mairollは、次のように述べています。「私たちは15年間完全に遠隔地にある会社であり、その間ずっとテキストでインタビューをしてきました。対面会議や音声通話もありません。テキストのみ。そして私達はこれが非常に有益であると思います。私たちのコミュニケーションのほとんどすべてがSlackを介しているので、文章によるコミュニケーションスキルは言語スキルよりはるかに重要です。」

求職者にもメリットがあります。 Mairoll氏は、次のように述べています。「テキストベースのインタビューはストレスが少なく、他の形式のインタビューで経験したような、パフォーマンスに影響を与える緊張感なしに会話することができます。障害、人種/民族、宗教、そして場合によっては性別さえも、私たちの選択は完全にメリットに基づいています。」

テキストメッセージやリクルーターへのインタビューをするときに、どのようにして最高の印象を与えるかについてアドバイスを確認します。

採用担当者とのテキストメッセージのヒント

媒体は、その性質上、簡潔で正確なものであることを要求するため、テキストを介して通信することには固有の課題があります。それでは、電子メール（より詳細に説明することができる）または電話（音声と熱意のトーンを簡単に伝えることができる）でできる限り積極的に自分自身を示すことができるようにするにはどうすればよいでしょうか。

プロの調子を保つ

使用しているツールに関係なく、リクルーターとのすべてのコミュニケーションにおいてある程度の形式性とプロ意識を維持している場合は、自分自身を最大限に発揮します。多くの人は、友人や家族にテキストメッセージを送るためにカジュアルトーンを使用します。あなたがリクルーターや他の職業的なつながりと話しているとき、あなたはそれをノッチを取る必要があります。

テキストによる連絡を開始しない

一般に、あなたはテキストメッセージを通して求人者または潜在的な雇用者と連絡をとるべきではありません。あなたの最初の求人応募書類を送って、伝統的なチャンネルを通して再開して、そして保証されているように電子メールか電話でその後連絡しなさい。

面接後のフォローアップもテキストで送信するべきではありません - この悪いマナーだけでなく、テキストメッセージでは効果的で人目を引くメッセージを作成するために必要なメッセージの長さがわかりません。あなたの雇用の見通しを向上させる私たちのインタビュー」の手紙。しかし、採用担当者がテキストであなたに連絡を取る場合、彼らは見返りとしてテキストを期待するでしょう。

ビジネス標準を使用する

採用担当者がテキストによるコミュニケーションを好むことを確認したら、今度はあなたの言語と言い回しについて考える時間です。あなたのテキストメッセージは細部にわたって正確であるべきであり、あなたがよく知らない誰かとのどんなビジネスコミュニケーションとも同様に慎重に書かれるべきです。

• 略語や頭字語を使用せずに、すべての単語を綴ります。
• リクルーターが先にしない限り、絵文字や絵文字を使用しないでください。
• すべてのテキストメッセージの下部に送信されるテキストの「署名」がある場合は、それが専門的なコミュニケーションでの使用に適していることを確認してください。
• スペル、文法、句読点を確認して再確認し、自動修正エラーに注意してください。
• 電話での会話のように、テキストメッセージは「リアルタイム」通信であるため、通常の営業時間内にのみテキストをリクルーターに送信します。

あなたのメッセージを越えて

あなたはあなたのテキストメッセージをできるだけ短くしたいのですが、あなたへのリクルーターの興味を高めるような情報を伝えることを恐れないでください。

• あなたが直接書いているのと同じように、あなたが書いている機会に熱意を表明してください。
• 仕事に理想的な資格や経験について簡単に述べてください。
• 送信を押す前に、正しい人にテキストを送信していることを確認してください。

サンプルテキストメッセージの例（テキストバージョン）

スタンフォード様 - ABCカンパニーでのポジションオープンに関するあなたのテキストを受け取って興奮しています。私の履歴書で述べたように、私は自分のリーダーシップ、プロジェクト管理、そしてコミュニケーションの才能を十分に活用するための新しい機会を見つけることに熱心であり、それで私はこれがどこにつながるのかを見たいと思います。このプロセスの次のステップをお知らせください - ありがとうございます。

応答を待つ

テキストを送信したら、必要に応じて返信する準備ができていることを確認してください。

• 返信テキストで尋ねられた質問には速やかに答えてください。
• 受信者がまったく応答しない場合は、応答に対する単純な「ありがとう」が丁寧なジェスチャーになることがあります。
• あなたのボイスメールメッセージが専門的に聞こえることを確認してください、その人がテキストメッセージではなくあなたに折り返し電話することに決めた場合に備えて。
• あなたがテキストによる連絡を好む場合は、あなたの履歴書のあなたの携帯電話番号の横に "テキストメッセージを受け入れました"と書くことを検討してください。

何よりも、これらの規則に従うことであなたが冷たい魚のように聞こえるようになることを心配しないでください。求人者との最初の数件の連絡先は、あなたがプロになる方法を理解していることを示す必要があります。そして、それはあなたがコミュニケーションのためにどんなツールを使っても関係ありません。

テキスト就職の面接を処理するためのヒント

あなたはテキストインタビューに招待されました。それで？それを処理するための最良の方法は何ですか？最初のテキストベースのインテリジェント面接システム、CanvasのCEOであるAman Brarは、テキスト面接を受けるためのアドバイスを共有しています。

1. 簡潔にしなさい。テキストベースのインタビューでは、冗長である必要はありません。実際、簡潔で正確なものであることは、特にテキストを介してコミュニケーションするための本当に効果的な方法です。あなたの言葉を賢く選びなさい。あなたが電話スクリーンの間に簡潔になりたいのと同じように、それはテキストベースのインタビューの間にポイントに到達することがさらに重要です。あなたの履歴書にすでにあるものを繰り返してはいけません。その代わりに、仕事のライン、あなたを駆り立てる理由、そして以前の職業的経験があなたが探求している役割にどのように結びついているかについて説明するのに時間をかけてください。
2. ゆっくりしてください。 テキストベースのインタビューの大きな利点は、よく考え抜かれた回答を作成する時間ができることです。あなたがあなたのメッセージを明確にするのに必要な時間をかけることを恐れないでください。質問を処理して思慮深い回答をまとめるのに少し時間がかかります。テキストインタビューはあなたの足に考えることへのプレッシャーをいくらか取り除き、あなたにあなたの最高の足を前進させる機会を与えます - 特に内向的な候補者によって高く評価されるもの。雇用主があなたを雇うべきである理由について、よく書かれた説得力のある議論をまとめるために時間をかけることはあなたの最善の利益になり、面接官にとって決定プロセスをより簡単にします。
3. ビジネスカジュアルに。 インタビューはテキストで行われていますが、それでもあなたのビジネスの個性を引き立たせる機会としてそれを使用することができます。リクルーターがあなたに絵文字やBitmojiを送ってきた場合、それは彼らが友好的な関係を築き、あなたを安心させようとしていることの肯定的な兆候と考えてください。個人的なタッチを加えるために絵文字やBitmojiを挿入することを恐れないでください（リクルーターが挿入した後に受け入れられることを知っているので）。これは会社の文化にどのように適合するかの優れた指標になります。あなたが職業的に誰であるかについて話すことは重要ですが、あなたが仕事以外の人であることについてのいくつかのヒントを追加することは、求人を受けることと拒絶を受けることの違いとなり得ます。
4. 質問をする。テキストインタビューは、電話でのインタビューまたは対面インタビューへの超予備的なステップのように思えるかもしれませんが、できるだけ多くの情報を前もって取得できないようにしないでください。仕事の説明、オフィスの特典、チームのオフサイトと外出、そして福利厚生などの情報を必ず尋ねてください。それはイニシアチブを示しており、あなたは本当に労働環境と会社のブランドに興味を持っています。