雇用および参照方針のサンプル小切手検証

人事部のある会社または組織で働いている場合、その会社が参照の要求に応答できる人に関するポリシーを持っている可能性が高いです。あなたの会社はまた、参照の要求に応答する方法を指定する可能性があります。

企業は、部外者、将来の雇用主でさえも入手可能な情報の流れを制御するためにこれを行います。彼らは訴訟、lib罪、そして積極的に記憶に残っている従業員や彼らの組織にあまり適していない従業員の仕事の見込みへの干渉について心配しています。

雇用主が元従業員に関する情報を真実に共有することは合法です。この情報には、役職や職種の一般的な内容、雇用日、元従業員の給与などの詳細を含めることができます。

彼らはまた、彼らが個人を解雇するかどうか、従業員が退職した理由、および個人がどのように行ったかについての一般的な例と見解を合法的に雇用主に伝えます。彼らが見込みのある雇用主に伝えることが真実である限り、そして特に彼らが彼らが共有する事実の証拠書類を持っているならば、訴訟はロングショットです。

しかし、訴訟を起こしている合衆国では、人々がいつでもだれでも誰に対しても訴訟を起こすことができるので、元雇用主は、彼らが将来の雇用主とどのような情報を共有するかについて慎重に警戒している。

雇用者はまた、元従業員についての質問に答える従業員のスキルについても心配しています。バックグラウンドで生活のチェックをしている人や人事部門で働いている人は、訓練を受けていない従業員から情報を取得するのに熟練しています。

訓練を受けていない従業員もまた、事実や確固たる証拠に基づかない意見を述べることの罠に陥ります。これは、元従業員が潜在的な雇用主から求人を受ける機会に影響を与える可能性があります。これらが、以下のようなサンプルポリシーが組織で非常に一般的になっている理由のいくつかです。

参照チェックのサンプルポリシー

現在または以前の従業員、現在または以前の従業員の将来の雇用主、またはその他の組織からのすべての雇用照会小切手に関する問い合わせは、会社の正式な回答を得るために人事部に送られるべきです。いかなる状況においても、他のいかなる従業員も、会社の書面または公式の職業紹介を提供する権限を与えられていません。

雇用照会または雇用確認の請求にはすべて、情報の公表を承認する従業員または元従業員の署名が含まれていなければなりません。署名が存在する場合、一般に、あなたの会社は現在および以前の従業員に関するこの情報を公開します。

• 個人が現在あなたの会社で雇用されているかどうか
• 従業員の現在または最後の役職
• あなたの会社での雇用日
• 従業員に支払われる現在または最終の給与。

要求の状況、および過去または現在の従業員からの入力に応じて、会社は給与履歴、役職履歴、および会社が従業員を解雇するかどうかを公開する場合があります。この方針の例外は、あなたの会社の社長によって承認されなければなりません。

最終的な考え

今日の組織では、元従業員について、将来の雇用主と従業員が共有できるもの（あるとしても）を決定する方針を整えておくことが重要です。あなたは状況を研究し、方針を書き、そして方針を彼ら自身に適用する方法について全従業員を訓練したほうがよいでしょう。

さらに、他のポリシーと同様に、受け取った従業員からそのポリシーを承認して理解したという承認を得ます。従業員が方針を確実に遵守するようにフォローアップするのは、経営陣および人事部のスタッフ次第です。

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