求職応募の成績証明書を要求する方法を学ぶ

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あなたが仕事を申請するとき、雇用主はあなたの仕事の申請の一環としてあなたの高校、大学または大学院の成績証明書のコピーを要求することができます。公式の成績証明書、非公式の成績証明書、成績証明書の依頼方法、および採用予定者へのコピーの提供方法に関する情報を確認します。

公式成績証明書

公式成績証明書は、成績、およびGPA（Grade Point Average）と共に、生徒が履修したクラスのリストです。成績証明書には、受講したすべてのコースと成績、専攻、濃度、名誉、および学位が記載されています。ほとんどの学生は学校のオンラインポータルで非公式の成績証明書にアクセスできますが、ほとんどの雇用主はより正式な文書を必要としています。

正式な成績証明書は通常、正式な印鑑または署名付きで学校のガイダンスまたは登録官庁から発行されます。公式の成績証明書のコピーをリクエストする方法は次のとおりです。

非公式トランスクリプト

印鑑や封筒がない状態で生徒や誰かが取り扱った写しは非公式と見なされます。非公式の成績証明書は普通紙に印刷されており、通常は無料ですぐに利用できます。

非公式の成績証明書は、正式な成績証明書が届くのを待つ間、一時的なプレースホルダーとして使用されることがよくあります。これらの成績証明書には、コースワークと移籍単位、学術的地位、懲戒処分、名誉、そしてコースワークが一定の学位とキャリアパスとどのように一致するかが記載されています。不完全な教育の場合、または最終スコアを待っている場合、非公式の成績証明書には、まだ成績が得られていないコースを説明するCIP（進行中のコース）が記載されます。

非公式の成績証明書が要求された場合は、すべてのコースワーク、成績、およびGPAが含まれている限り、成績レポートのコピーまたは写しのダウンロードコピーを送信することができます。

正式な成績証明書を要求する方法

雇用主が正式な成績証明書を必要とする場合、それは学生または学友から要求され、高校または大学から直接送付されなければなりません。発行機関は通常、文書を改ざんする可能性を防ぐために、直接雇用主に送付します。印鑑が破られたり、雇用者がそれを受け取る前に開封された場合は、成績証明書は無効または不正と見なされる可能性があります。

高校生や卒業生はガイダンスオフィスに連絡し、大学生や卒業生は正式な成績証明書を送るためにレジストラに連絡しなければなりません。多くの学校では、卒業生が学校に未払いの残高がないことを要求しています。ある場合、彼らは残高が支払われるまであなたの公式の成績証明書を保留にする権利を留保します。

文書を発行する前に書面による要求が必要な学校もありますが、多くの学校では電子的な代替手段を提供しています。どちらの要求方法でも、署名、社会保障番号、学生ID番号、および出席日とともに身元証明を開示することを学生に要求することができます。

正式な成績証明書は通常、機関に応じて、送料を除く5ドルから30ドルの範囲のわずかな料金で発行されます。

家族教育の権利とプライバシーに関する法律

家族教育の権利とプライバシーに関する法律（FERPA）は、生徒が直接取得できないような障害にかかわらず、生徒に自分の教育記録にアクセスする権利を与えます。たとえ学生がその地域に住んでいなかったり、そうでなければ直接学校を訪問することができなくても、大学は大学生に彼らの教育記録のコピーを提供することを要求されます。

多くの学校では、学生が正式な直接の成績証明書の要求を提出することを望んでいますが、FERPAは、学生の身近に関係なく、教育文書を郵送またはその他の方法で送信することを義務付けています。ただし、この写しは正式な成績証明書である必要はなく、法律では機関が第三者のベンダまたは雇用主に何かを送ることを要求していません。