10タイムレスタイムマネージメントテクニック

誰もが一日24時間同じ時間を過ごしていますが、中には他の人よりもずっと生産的である人もいます。あなたが生産性を感じていないのであれば、頭に浮かぶ通常の解決策はあなたがより良いあなたの時間を管理する必要があるということです。ただし、1日24時間、1時間60分、1分60秒があるため、時間を「管理」することはできません。それが変わることはありません。

ただし、どこでどのように時間を過ごすかを制御し、時間の無駄を削減または排除するための行動をとることができます。実際には、時間を管理することは本当に自分自身を管理することだけです。

以下は、あなたが利用可能な時間を最大限に活用するために毎日あなたのスケジュールを管理する10の不朽の方法です。

1）優先目標を設定する

目標がなければ、最も緊急に思われることや顔を見つめていることの後を追う傾向があることに気付くかもしれません。光沢のあるものに気を取られないようにするのは大変です。これを防ぐには、人生におけるあなたの本当のあなたの優先順位を見つけ出し、そして毎年、毎月、毎週、そして毎日の目標あるいは望ましい結果を設定することによってそれらに向かって進んでください。次のシステムを使用してこれらのそれぞれをランク付けします。

• 重要度：（A =高、B =中、C =低）
• 緊急度：（1 =高、2 =中、3 =低）

常に最も緊急かつ重要な目標とタスク（A1）に取り組み、次にリストの下に進みます。

2）80/20の規則に従う

パレートの原則としても知られている「80/20規則」は、あなたの結果の80パーセントがあなたの行動の20パーセントから来ていると言います。時間の使用状況を確認し、選択したタスクを最も重要な目標と比較して優先順位を付けるための方法です。あなたはあなたの望ましい結果の80パーセントを生み出す活動の20パーセントに集中していますか？

3）ノーと言うことを学ぶ

他の人があなたから要求を出すとき、これらのタスクは彼らにとって重要かもしれませんが、あなたの最も重要な目標と衝突します。特にやりたいことがあっても、時間がない場合は、「いいえ」と言うのは非常に困難です。

チームプレーヤーになることは素晴らしいことですが、主張するタイミングと方法を知り、その時点で自分の要求を処理できないことをユーザーに知らせることも重要です。あなたが仕事を引き受けることに同意するならば、彼らがあなた自身を犠牲にすることなく彼らの目標を達成するのを助ける期限を交渉してください。

4）“ 4D”システムを使用して先延ばしを克服する

• 消して： まったくその仕事をしないことの結果は何ですか？ 80/20の規則を考えてください。そもそもそれをする必要はないでしょう。
• それを委任する： タスクが重要な場合は、そもそも自分が責任を負うものであるかどうかを自問してください。他の人に任せることはできますか？ 「マネージャが委任してはならない10の事項」を参照してください。
• 今やれ： しなければならない重要な仕事を延期することは不安とストレスの感情を生み出すだけです。一日のできるだけ早い時期にやってください。

• 延期： タスクがすぐには完了できず、優先度の高いアイテムではない場合は、単にそれを延期します。

5）カエルを食べる

Brian Traceyの本から、 カエルを食べる 「毎朝あなたが最初にすることが生きているカエルを食べることであるならば、あなたはそれがおそらく一日中あなたに起こりそうな最悪の事であるということを知っているという満足感を持ってその日を過ごすことができる。」

毎日あなたのカエルはあなたの目標を達成する上で最も大きな影響を与えるタスクと、あなたが最初に先延ばしにする可能性が高いタスクです。

6）会議の数を減らす

実行頻度の低い会議は時間の浪費であり、会議に参加している人の数で乗算されます。 「チーム会議を主催する方法」を参照してください。

7）ガラス瓶：岩、小石、砂、そして水

このようにタスクを分類してから、まず「岩」に取り組みます。重要な戦略的アイテムである岩ではなく、小さいもの（砂、小石、そして水）に取り組み続けるならば、あなたの瓶はすぐにそれ以上の岩のためのスペースでいっぱいになります。

8）電子時間の無駄を排除

誰もがそれらを中断し、彼らの仕事から彼らの時間を奪うある種の気晴らしを持っています。あなたのFacebookですか？ Twitter？メールチェック？友達や家族との継続的なメッセージング？このような種類のタスクをバッチ処理することで、頻繁にチェックするのをやめてください。時間を設定してから、一度にそれらすべてを確認して対処します。 30分待ってから仕事に戻りましょう。それらをまとめて、対応するために毎日一度か二度休憩を取ってください。

9）整理する

時間を効果的に管理し、毎日生産的になるためには、適切な環境を作成する必要があります。無駄な散乱を排除し、効果的なファイリングシステムを設定し、頻繁に必要なすべての作業項目の近くに場所を確保し、ワークフロー管理ツールを利用して生産的な環境を構築します。

10）あなたの健康を大事にしなさい

おやすみなさいの睡眠、健康的な食事、そして運動はあなたの一日を最大限に活用するために必要なエネルギー、集中力、そしてスタミナを与えます。仕事がより重要であるように思われるかもしれません、そしてあなたはいつでも睡眠、食べ物、そして運動に追いつくことができます。あなたがあなたの健康を失うなら、しかし、あなたは働くことができないか、あるいはそのことに関して他に多くのことをすることができないので、あなた自身の世話をするのを怠ってはいけません。