参照要求を拒否するためのヒント

あなたが推薦状を書くように頼まれた、またはあなたが推薦したくない人のために参照を提供するように頼まれた場合あなたは何ができますか？おそらく、あなたはその人の職業技能、チームワーク、または職業倫理に感心していません。おそらく、あなたは彼らの仕事の成果を効果的に説明するのに十分なほど彼らがよく知らないのです。いずれにせよ、あなたが推薦を提供することに不満を抱いている誰かを支持することよりも、要求を断るほうが良いです。

誰かに参照を与える義務はありません。もしあなたがその人の資格や技能に前向きで熱心な方法で正直に証明することができないならば、それらのために参照を提供するのをやめるほうがよいです。

あなたに尋ねた人を怒らせることなく丁寧にそして外交的に要求を断る方法があります。秘訣は、個人的な批判や専門的な拒絶のようなあなたの拒絶の声を立てることなしにそうすることです。

参照要求を辞退する方法

あなたが文章を書くか、または推薦をするように頼まれて、そうすることに快適さを感じないならば、ここに丁寧にいくつかの方法がありますが、直接ノーと言います。

あなたがその人をよく知らないときに言うべきこと

誰かが参照を要求し、あなたがその人をあまりよく知らないか、またはそれらを推薦することが快適でないと感じるならば、あなたは単に言うことができます、「すみません、しかし私はあなたを十分に知っていると感じません正確で徹底的な推薦をあなたに提供するのに十分長い間あなたと働いていませんでした。」

人が問題を追求するならば、単にあなたの誠実さとプロのブランドがあなたが作るそれぞれの勧告と一致していると説明してください、そしてあなたは単に勧告を書くことに快適さを感じません。

あなたが参照を提供したくないときに言うべきこと

あなたはその人をよく知っているが、あなたが彼らに前向きな推薦を与えることができるとは思わないならば、あなたは単に「私があなたに推薦を書くのに最高の人になるとは思わない」と言うことができます。彼らは尋ねることができました。

ノーと言っても気にしないでください。要求を丁寧に辞退する方法を見つけるのが難しい場合もありますが、推薦を求めた人が辞退することであれば、勇気を出していただければ幸いです。専門的にまたは心理学的に尋ねた個人にどのような影響を与えるかを考慮せずに、希望に満ちたものや否定的な参考文献を提示するよりも、まったく推奨しないほうがよいでしょう。

人事ポリシーで参照レターが禁止されている場合の対処方法

私たちの訴訟の社会では、企業が人事への言及や勧告の付与を禁止する方針を確立する傾向が強まっているのは残念です。これらの参照外の方針は、従業員が否定的な参照を提供したとして雇用主を訴えた多くの事例のために開発されました。

そのようなポリシーが実際に実施されているかどうかを確認するには、組織の人事部に確認してください。もしそうなら、あなたが推薦を求めている人に、あなたが彼らに提供することを許されるであろう唯一の情報は彼らの役職、雇用日、および給与履歴の確認であることを説明することができます。したがって、彼らが彼らのために参照を提供するために他の誰かを見つけることができればそれは彼らの最善の利益になるでしょう。

レコメンデーション要求を拒否するレターサンプル

これは、要求を拒否するためのモデルとして使用できるサンプルの手紙と電子メールメッセージです。

これらのサンプルレターの例を使用するときはいつものように、あなた自身の状況と表現のトーンを反映するようにレターを調整するようにしてください。また、参照を拒否するときに使用する言語で慎重かつ慎重に判断されるようにしてください。要求を行った人に対して決して批判的であるべきではありません。

「あなたの声明」ではなく「私の声明」を常に使用してください。参照の拒絶を難しくしないようにするための長い道のりです。