ビジネス用のプレスキットを作成する方法
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目次:
プレスキットという言葉を聞いたことがあるかもしれませんし、何かのためのプレスキットさえ受け取ったかもしれません。プレスキットの形式と機能は業界によって大きく異なる可能性がありますが、受け入れられている定義は次のとおりです。
「特に製品、サービス、または候補についての説明をするために報道関係者に提供される宣伝資料のパッケージ。」
非常に多様性があるので、プレスキットを構成することができる実際のコンポーネントと、あなたの製品やサービスに無料で宣伝される可能性があるものを集める方法を見てみましょう。あなたのプレスキットを正しくやれば、特にキットがあなたの製品やサービスの放送時間をニュースステーションで手に入れたり、オンラインや印刷媒体の店頭で書いたりする場合、あなたは最初の投資より何倍も大きいリターンを見るでしょう。
プレスキットを作成する
どのコンポーネントを含める必要があるかを指定するプレスキットの作成に関するルールブックはありません。あなたのプレスキットはあなたが宣伝しているものとあなたのプレスキットを受け取ることになるメディアの種類によって異なります。
ほとんどのプレスキットは、多くの場合、管理アシスタントを持つ人々に郵送されます。ゲートキーパーを乗り越えるのに十分興味深いプレスキットを作成するのはあなたの仕事です。コンテンツとプレゼンテーションは非常に重要です。それが面倒になるかもしれない10の部分があるならば、あなたは電子的にあなたのキットを送ることもできます。
プレスキットはあなたやあなたのビジネスにスポットライトを当てるための簡単な方法であるはずなので、あなたが含むものは非常に重要です。メディアにあなたとあなたの製品やサービスについて1つのきめ細かいパッケージで知らせたいので、それをあなたの会社の最大のヒット曲集と考えてください。検討したい主なプレスキットのコンポーネントには、次のものがあります。
プレスリリース
あなたのプレスキットのプレスリリースはあなたが宣伝しているものを発表します。あなたが新製品を持っているならば、プレスキットはそれを紹介するのを助けます。あなたの会社が他の会社と合併しているならば、プレスリリースはそれを擁護します。
プレスキットには複数のプレスリリースを含めることができます。たとえば、トレードショーのプレスキットには、企業合併プレスリリース、3つの新製品プレスリリース、および新しいCEOを発表するプレスリリースが含まれている場合があります。
ただし、回避できる場合は、複数のプレスリリースを含めないでください。プレスキットを編集者に送っている場合は、プレスリリースが1つだけ必要です。より多くのあなたが含まれるほど、あなたが人々をしているあなたがより多くの仕事をすることを忘れないでください。あなたは彼らの仕事をできるだけ簡単にしたいのです。
簡単な手紙/目次
これは、さまざまな、しかし同様に重要な要素を含むあらゆる種類のプレスキットに特に役立ちます。あなたの手紙は彼らの興味を前もって彼らに感謝するメディアに宛てられることができます、そして、あなたは含まれているものの要約を提供して、なぜその製品またはサービスが彼らにとって興味深くなるかを述べることができます。メディアの連絡先の名前と連絡先情報が正しいことを確認してください。
パンフレット
PR担当者はプレスキットを使用して新製品を発表しますが、パンフレットも含めることができます。パンフレットは、簡単なプレスリリースに加えて、あなたの製品やサービスを説明するのに特に役立ちます。それは視覚的な要素であるだけでなく、それは直接的な方法で技術的な情報を提供することができます。トレードショーのプレスキットには、編集者/記者にさまざまな製品/サービスに関する大量の情報を提供するパンフレットを多数含めることができます。
製品サンプル
あなたの製品が十分に小さく、そしてあなたがそうする余裕があるならば、あなたはプレスキットの中にサンプルを入れるべきです。これは編集者と記者に彼ら自身で製品をテストする機会を与えます。もちろん、製品を編集者に送信する前に、その製品が機能することを確認してください。送信したくない 有線 動作中に炎の中に着火する懐中電灯の新しい種類を雑誌。
あなたの製品が大きすぎてあなたの施設でデモンストレーションをすることになるなら、編集者/レポーターがあなたの場所に来てそして製品が近くで見ることができるようにその情報を含めてください。あるいは、あなたのトレードショーのブースがデモをしているなら、それは全国の多くの編集者と記者にあなたの製品が実際に動いているのを見る機会を与える良い方法です。
少数のサンプルしかない場合は、階層型プレスキットメーリングを作成してください。最上位のメディアは5から10のアウトレットからなるかもしれませんが、それらが最も重要になるでしょう。
過去の報道
以前に無料のメディア報道を受けたことがある場合は、それらのメディアの詳細を記載したシートを含めることができます。しかし、直接の競合他社からメディア報道を送ってはいけません、さもなければそれはカバーされません。例えば、 ハウスビューティフル に送信しないであなたの製品に作品を実行しました ハウス&ガーデン 彼らはそれが避難所の出版物ですでに覆われていたと彼らが言うだろうから。あなたの製品がCNNセグメントに登場した場合は、しかし、先に行き、そのプレスの露出を含める。
ファクトシート
記者や編集者にあなたの会社や商品についての簡単な箇条書きの情報を教えてくれる方法で、機能、利点、その他の特定の情報を詳しく説明しているので、これはプレスキットへの大きな追加になります。ファクトシートは、製品の発売、新入社員に関するプレスキット、記者会見、およびその他の分野での編集に重要な事実を伝えるために使用できます。
会社の背景
会社の歴史ページを書くことは、現在および将来のプレスキットにとって価値があります。この背景には、会社の始まりを詳述し、ビジネスの方向性を含めることができます。主な功績、ならびにあらゆる賞賛または賞が含まれるべきです。また、拡張と製品開発のためのあなたの計画を忘れないでください。追加の成果やベンチマークの瞬間が含まれるように毎年あなたのbackgrounderを更新するようにしてください。
エグゼクティブバイオ
それが新しいCEO、新しいPR役員、またはあなたの取締役会の新しいメンバーであるかどうか、これはあなたのチームを構成するものについて人々に知らせるための場所です。
エグゼクティブバイオスは、高解像度の画像とともに、会社の背後にいる人々の大勢についてのエディタに必要な背景情報を提供します。一部の出版物は単語ごとにバイオを印刷しているので、一人称の視点ではなく三人称でバイオを書いてください。すべての略歴を1ページにまとめ、賞や賞賛を含みますが、業界団体以外の個人情報は含みません。
見積書とFAQ
あなたの会社の人々からの見積もりを含む見積もりシートは、編集者に会社のPR担当者を突き止めさせることなく記事を完成させるのに必要な忙しい編集者の見積もりを提示するための合理的な方法です。
このシートはあなたの役員、製品開発者、そしてあなたの顧客からの引用を特集することができます（さもなければお客様の声として知られています）。一枚の引用符は、編集者が持つであろう最も明白な質問に答えることができます。各引用符は紙でよく読めるようにしてください。その引用符はおそらく印刷で逐語的に使用されるからです。
フラッシュドライブに高解像度画像を含める
あなたのプレスキットに関連する画像はありますか？その場合は、フラッシュドライブやCDなどの便利なメディアデバイスに保存されている高解像度の画像であることを確認してください。メディアがダウンロードできるように、高解像度の画像をWebサイトに含めることもできます。あなたのプレスキット資料にあなたのイメージギャラリーへの直接リンクを必ず含めるようにしてください。
