勤怠管理に関するインタビューの質問に回答する

時間管理はどの職場でも不可欠なスキルです。あなたは雇用主があなたがあなたの時間をどのように費やしているかそしてあなたがあなたの仕事を完了するのにどれくらい速くかかるかを心配していると思うかもしれませんが、それ以上の時間管理があります。

あなたの時間を賢く使うことはまた、最初にしなければならないタスク、注意をそらすことを避ける方法、そして新しい優先事項が現れたときに物事を成し遂げる方法を決定することも意味します。勤務時間管理についてのインタビューであなたが質問をするとき、彼らはあなたがあなたのリソースをどのように管理しているか、そしてあなたがまだ良質の作業成果物を生産しながら柔軟で軽快になれるかを測ろうとしています。

勤怠管理面接の質問に答えるためのヒント

慎重に推論されている徹底的で詳細な答えで準備されていることは見込みマネージャを感動させるでしょう。時間管理のさまざまな側面をどのように処理するかについて言及すると、特に具体的な例を挙げれば、他の候補者とは一線を画すでしょう。

毎日の優先順位付け

雇用主は、あなたが毎日何をする必要があるのかの各ステップを直接言われることなくあなたが毎日あなたの仕事を扱うことができるということを知りたいです。彼らはまたあなたが適切に仕事に優先順位をつけるためにどうにかできることを知りたいと思います。あなたはあなたの答えの中であなたがあなた自身のためにあなたがそれぞれの仕事の始めに期限と重要度のレベルによって順序付けられた新鮮なやることリストを作ると言うことによって達成することができます。あなたは驚きと中断が起こることを知っているので、あなたは営業日の終わりまでに完了される必要がある仕事のあなた自身のために3つの「必勝」を作成します。

また、「80/20規則」（「パレートの原則」とも呼ばれます）を仕事の優先順位付けにどのように利用するかを説明することもできます。 80/20規則では、どのプロジェクトでも、20％のアクティビティで80％の結果が得られると規定されています。通常、プロジェクトに費やされる最初の10％と最後の10％の時間が最も多くのリソースを消費し、最も労働集約的です。したがって、特定のプロジェクトの最も重要な段階（通常は開始と終了/ロールアウト）に最大限の注意を払うことができるように、自分の時間のスケジュール方法を説明することができます。

マルチタスクを回避する

一度にたくさんのことができる従業員が評価される時がありましたが、最近の研究はマルチタスクが一般的に非常に過大評価されていることを示しました。同時に複数のタスクを完了しようとする人々は、ずさんな仕事をすることになり、その後エラーを修正するように強制されたときに「節約」された時間を失います。

効果的な時間管理の重要な要素は、あなたが一度に一つのことに集中できるようにあなたの時間をスケジュールする能力です。あなたが効率的に「シングルタスク」の困難な仕事の割り当てを行うことができるという例を1つか2つ挙げることができれば、あなたは面接官にあなたが質の高い仕事を提供することに専念しているという好印象を与えるでしょう。

会議の締め切り

重要な期限を守ることはあなたの仕事の重要な側面です。潜在的な雇用主があなたが期限をどのように扱うかを尋ねるとき、プロセスと先に進むことの重要性のあなたの理解を強調してください。たとえば、プロジェクトへのアプローチを計画するときに期限から逆方向に作業を進め、それを小さなタスクに分割し、各タスクごとにプロジェクトの全体的な期日までの最小期限を設定するという回答が考えられます。そのようにして、あなたは毎日絶えず進歩しています、そしてあなたはプロジェクトが時間通りに完成するのを確実にします。

割り込み処理

職場では中断や注意散漫が一般的です。それらを遮断して適切に処理する能力は、全体的なパフォーマンスにとって極めて重要です。雇用者は、同僚や楽しいWebサイトに気を取られないように、しっかりした境界線を設定できる労働者を探しています。ヘッドフォンを装着して雑談を阻止したり、コンピュータに一定の「作業時間」を詰め込んだり、ウォータークーラーのゴシップを制限したりするなどの戦略について説明します。

仕事と生活のバランス

優秀な雇用主にとって、従業員のバランスが取れていること、そしてストレスや燃え尽きがないことを確認することは、会社の士気と生産性にとって重要です。雇用主がこれについて尋ねるとき、彼らは誰かが「仕事は私の人生だ」と言ったり、職場以外に趣味や義務を持っていないと言う人を探していません。管理者はそれが健康ではないことを知っています。代わりに、あなたが仕事であなたの全力を尽くして、あなたが時計に乗っている間完全に存在している方法にあなたの答えを集中させなさい、そしてあなたの効率があなたが家にいるとき切断することを可能にする。

時間管理の問題は、管理者が時間の使い方だけではなく、より多くの情報を探しているため、ややこしくなる可能性があります。あなたの効果と生産性を実証するためにこれらの重要な要素にあなたの答えを集中させてください。