あなたの人事部門があなたをもっと支えるのを助ける3つの方法

人事部門の主な任務は、顧客にサービスを提供することでビジネスの繁栄と成功を支援することです。人事スタッフは、優秀な人材が採用され、採用され、そして適切に扱われるようにすることでこれを実現しています。しかし、人事部門があなたをよりよくサポートするためには、さまざまな障害が邪魔になる可能性があります。

ビジネスを運営する人々ほど重要なものはありません。これを行う能力をサポートすることが、人事の重要なサポートの役割です。いつもの質問に興味深いねじれ - 人事は私をもっと助けるために何ができるか - - 読者は次の質問をしました：彼らが従業員をよりよく助けることができるように従業員からどんな種類のサポートを期待しますか？

これは非常に優れた質問で、回答に値するものでした。人事担当者が従業員によりよく奉仕できるように、従業員はどのような支援をHR担当者に提供できますか。

3つの方法で従業員は人事支援を改善することができます

人事部門をサポートするには、次の3つの方法があります。これにより、職場での生活がはるかに簡単になります。そして、それはあなたの目標ではありませんか？

1.書類を正しく迅速に記入してください。

HRがあなたの人種についての情報を求めてから、人種について何か決定をする際に考慮されないことを伝えてくれるのはおかしいと思いませんか。まあ、それは人事が彼らがしていることを知らないからではありません。これは、連邦政府が多くの企業に、従業員と応募者の人種や性別に関する情報の報告を義務付けているためです。

これらの健康保険はどうですか？ HRは、HRの健康のためにこの書類をあなたに送付しません。彼らはあなたのためにあなたに送付されます。あなたが迅速かつ完全にフォームに記入しないならば、あなたはあなた自身が会社から提供された健康保険なしで次の公開登録期間までに立ち往生するかもしれません - それは1年後になるでしょう。

あなたが若くて健康であるならば、あなたはあなたがあなたの利益を医療以外の利益に費やすことを好むと決めることができます - HRは決して真実に助言しません。若くて健康な人でも、自動車事故に巻き込まれたり、凍った歩道を滑ったり、がんになったりする可能性があります。あなたが悲しみと悲惨さの物語を持ってくるとき、HRはあなたと一緒に泣きますが、あなたが医療給付のために申し込まなかったならば、HRはあなたの病院代を払うことができません。

あなたが病気の場合、赤ちゃんをもうけたり、病気の家族の世話をするために家にいたい場合は、FMLAの下で休暇を取る資格があるかもしれません。しかし、あなたはあなたのために適用するために休みの間書類を適切に記入しなければなりません。

人事は卑劣ではありません。彼らはあなたにあなたが必要とする助けを得ようとしています。 （もちろん、緊急の場合には例外があります。心臓発作を起こした場合は、911に電話する前に書類に記入する必要はありません。後で書類の世話をすることができます。しかし、あなたが妊娠しているなら？赤ちゃんがやってくることを知っているので、早めに書類に記入してください。）

パフォーマンス評価と自己評価を書いてください。

なぜ人事は気にするのですか？ HRは人を気にし、会社を気にするからです。性能評価はこのコインの両面をカバーします。

まず、人々を見てください。あなたが常にポジティブとネガティブのフィードバックをあなたの人々に与えている素晴らしいマネージャーなら、年次パフォーマンスレビューは単にあなたがずっと言ってきたことを文書化するだけです。

しかし、ほとんどのマネージャはフィードバックを提供するのが得意ではありません。年次業績評価では、従業員は自分たちのしていることと改善のために何をする必要があるのか​​を知ることができます。この情報は改善したい従業員にとって重要です。

しかし、なぜ自己評価ですか？多くの管理者があなたがすることすべてを知らないからです。上司は毎日あなたの上にホバーする必要性を感じていないので、これは特に優秀な従業員について当てはまります。

それで、あなたがあなた自身の自己評価を書くとき、あなたはあなたの上司にあなたがどれほど素晴らしいかを知らせる機会を得ます。あなたがこの自己評価をスキップするならば、あなたは素晴らしい機会を逃しています、そして、HRはあなたがどれほど明るく輝いているかを示すためにあなたがどんな機会も逃したくないのです。

次に、会社を見てください。業績評価は会社の保護に役立ちます。これは、年間で何が起こったのか、そして従業員がどのように業績を上げたのかを示す公式の記録だからです。会社は従業員を解雇する必要がある場合に備えて文書を使用できます。

従業員は解雇されたくないが、時々解雇が必要になる。人事部門では、業績の評価よりも業績の悪い従業員に関するより多くの文書が常に必要になりますが、ここから始めるのが得策です。

業績評価は、情報を発砲のために文書化するためだけではなく、昇給、昇進、および特別なプロジェクトへの割り当てを正当化するために使用されます。それで、スティーブがそうではないのになぜボブが昇進したのか疑問に思う人は、HRは言うことができる。「これは、ボブが10の年間目標のうち8で期待を超え、スティーブは彼の10の年間目標の7で期待を超えたことを示している。なぜボブに昇進するのか」

会社の規則に従ってください。

あなたの人事部は新しい規則を作り上げること以外には何も好きではないと思うかもしれませんが、人事のほとんどの人は一見好きな規則が必要ない環境で働くことを好むでしょう。実際に規則に従って、すべての従業員の生活を楽にします。

HRが「病気の場合は、開始する前に上司に連絡する必要があります」と言っても、彼らは自分が病気であるとは思わないからではありません。あなたの上司があなたの不在に対応できるように仕事をする人を知る必要があるのでHRはこの電話を要求します。

一部の従業員は病欠を利用して解雇されるのは事実ですが、ほとんどの人は単調な病気であり、あなたの組織はそこにいないことを知る必要があります。さらに、連邦法では、HRが一部の深刻な病気に関する特定の規則に従う必要があるため、電話をかけてください。

すべての企業が持つもう1つの規則は、連邦、州、および地方の法律に従わなければならないということです。あなたの人事部門が「不適切なビデオを見るためにあなたの会社のコンピュータを使うことはできません」と言うとき、それは人事スタッフが誇りであるということではありません。彼らはセクシャルハラスメント法からの責任から会社を守っています。

人事部が「候補者に自分の年齢は尋ねられない」と言うと、人事部は年齢差別を禁止する連邦法を順守しようとしています。あなたが障害のある従業員と仕事をするのに必要な合理的配慮を提供するためにあなたが障害のある従業員と協力する必要があるとHRがあなたに言うと、HRは会社がアメリカ障害者法に準拠していることを確認します。

なぜHRがあなたに何かをするように頼んでいるのか理解できないのなら、ただ尋ねてください。あなたの人事部門があなたに要求されたことをするように頼んでいる理由は非常に論理的な理由でしょう。調べる。それは通常全く理にかなっています。それ以外の場合は、人事が問題についてどのように考えなければならないかをよりよく理解できます。

これらの3つのことをすることはあなたの人事マネージャーの人生をとても楽にすることができます - それは彼女があなたとあなたの従業員を育成し、あなたの人生を楽にするのを助ける問題に彼女の注意を集中できることを意味します。

そうしないと、人事部長はセクシャルハラスメント訴訟との闘い、政府が要求する報告のための情報の追求、そして会社の健康保険を辞退するときの肺炎があなたの問題であると説明しようとしなければなりません。

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