職場での従業員の出席を促す方法

多くの顧客向けの仕事では出席は非常に重要です。出席率が低いと、従業員の士気が低下し、雇用主に時間外勤務の費用がかかり、従業員の関与が減少します。出席率が低いと監督の時間と注意を要し、しばしば懲戒処分を受けます。

従業員の出勤を管理して出勤の問題を減らすことができます。あなたはどんな管理職や監督職の仕事の重要な要素としてそれを引き受ける必要があります。出席を管理し促進する方法は次のとおりです。職場での従業員の出席を促進するためにこれらの5つのステップを使用してください。

従業員の出席を奨励するためのステップ

最初に、あなたはあなたの有給休暇（PTO）ポリシー、あなたの病気休暇ポリシー、そして/またはあなたの有給休暇ポリシーの完全性が保証されるように人々が仕事から離れる時間を追跡する方法を持たなければなりません。これはまた、休業規則がすべての従業員に対して同じであることを保証します。これは職場の公正さと正義感にとって重要です。

従業員が部門を超えて管理されている場合は、Johnが倉庫で経験していることが、Maryがオフィスで経験しているのと同じポリシーであることを確認する必要があります。従業員は、従業員の扱い方が異なると気付き、このような異種の扱いによってモチベーションとエンゲージメントに問題が生じます。

これは、多くの職場で就業保障に問題がある予定外の欠勤を管理するために特に重要です。従業員の出席を促すことは、あらゆる顧客向けワークステーションにとって重要です。 1人の従業員の作業が、製品の製造や組み立てなどの作業において前の従業員の作業に依存している場合も、出席は重要です。

教師、カスタマーサポートスペシャリスト、テクニカルサポートプロバイダ、ヘルスケア専門家、およびその他のダイレクトサービスの従業員は、従業員が日常的に配置しなければならないワークステーションを持っている従業員の例です。さもなければ、雇用者は彼らの仕事をするためにスタッフの交代を予定し、見つけることができなくなります。

この出席には、自分のワークステーションへのタイムリーな到着も含まれます。例えば、看護師が集中治療室での仕事に遅刻した場合、前の交代勤務の看護師は当然の休息のために家を出ることができません。従業員が組立ラインに中間ステーションを配置することが予想される場合、1人の従業員が2つのステーションで作業しなければならず、これは不便であり従業員を危険にさらすことさえあり得る。

あなたは欠勤を管理することを約束しなければなりません

次に、おそらく最も重要なこととして、欠勤を管理し、従業員の出席を促進する必要があります。つまり、従業員は、欠勤を管理するための訓練を受けた上司に直接電話をかける必要があります。これは、パーソナルコールと上司が欠席することを従業員に伝え、欠勤が職場に及ぼす影響を説明することから始まります。

それぞれの欠勤は、上司が個人的に従業員を職場復帰させることで終わり、将来の従業員の出席を奨励し、また従業員の欠席が職場や同僚に与える影響を強調します。

あなたはこの会話を非難する声で捉えていません - 結局のところ、多くの従業員の欠勤は合法的かつ必要です - あなたは本当に従業員を仕事に戻し、予定外の欠席の影響を補強しています。あなたの会話は、もう一度、不在が従業員と職場に及ぼした影響を説明するべきです。

可能な限り職場の柔軟性を有効にする

3つ目は、可能であれば、職場でのスケジュールに柔軟性を持たせ、例として早いうちから予約をしている従業員や病気の子供がいる場合は、遅れるか早めに時間を補ってください。

残念ながら、米国労働省の統計によると、女性は家族の問題に関連した出席問題をさらに経験しています。私の経験では、特に家族のセーフティネットや、育児関連の問題を手助けするパートナーがいない独身のお母さんがいます。

したがって、この職場の柔軟性には、ガイドラインに従って、仕事を共有したり、柔軟な日数や時間数をスケジュールしたり、在宅勤務や在宅勤務をしたりする機能も含まれる場合があります。代償的またはコンプタイムが時計を見る態度を促進すると考える人もいます。これは、免除または給与の高い従業員で探している仕事と目標全体を達成するという考え方と一致しない場合があります。しかし、免除された仕事も、従業員と雇用主に柔軟性をもたらすことが最も多い仕事です。

従業員に対する報酬と表彰

第四に、従業員の積極的な参加に対する報酬と認識が、変化をもたらす可能性があります。あなたは彼らの雇用主が彼らの仕事をするために彼らに余分に支払わなければならないように人々に感じさせたくないが、あなたは彼らがあなたが感謝し、彼らの前向きな出席を尊重することを知って欲しいのです。

場合によっては、特に免除対象外の従業員の場合や、予定外の欠席を減らすために、実際の金銭的な見返りを従業員の出席ポリシーに組み込むことをお勧めします。これらの方針は、特定の日数にわたって出席に値することを強調しています。あなたは、あなたの出席ポリシーの従業員認識部分で、欠勤を減らすという行為ではなく、出席の日数を強調したいのです。

あまりにも多くの出席ポリシーは、方程式の罰側に焦点を当てています。積極的な出席の報酬にもっと重点を置くことはあなたにあなたの金に対してもっと強打を与えるかもしれません。それにもかかわらず、成功した、やる気を起こさせる出席ポリシーは両方に焦点を合わせなければなりません。

結果を提供する

最後に、他の雇用責任と同様に、従業員はその職業に失敗した場合には結果を経験しなければなりません。結果が最も重要なのはだれですか。出席率の高いすべての従業員に、懸命に働き、出席率の低い人の影響を受けた個人的な士気と意欲を見いだします。コーチングとフィードバックから始めて、上記の出席管理のステップを実行することで、進歩的な規律が重要です。あなたの出席している従業員はあなたに感謝します。