販売伝票のデザイン方法

インターネットは販売のしくみに大きな影響を与えていますが、ごく基本的なものであっても考慮していないと思われる1つの影響があります。言葉の形に。つまり、効果的に書く能力は営業担当者にとってこれまで以上に重要になります。

レイアウト

あなたの声のトーン、音量、およびピッチは、人々があなたの話し方をどのように知覚するかに大きな影響を与えます。同じように、あなたが書いた作品をフォーマットするためにあなたが選ぶ方法はあなたが書いた単語よりさらに重要になる可能性があります。結局、ドキュメントのフォーマットが非常に悪い場合、見込み客はそれを読むことさえせずにそれを投げ捨てるかもしれません。それが起こるとき、世界で最も説得力のある売り込みをすることは少し役に立ちません。

あなたが書いたものをどのようにレイアウトしフォーマットするかは、それらの読みやすさに大きな影響を与えます。あなたが本を読み、ランダムなページに開くのが難しい、非常に技術的なものを拾うとき、あなたはたぶんたくさんの長いパラグラフが小さいタイプで一緒に密集するのを見るでしょう。代わりに読みやすい本を選んでください。そうすれば、間に十分なスペースがある短い段落が表示されるでしょう。基本的に、文章や段落が短いほど、読みやすくなります。短い段落は、あなたが提示している概念の間にたくさんの中断を読者に与える。

彼らはそれぞれの議論を簡潔かつできるだけ単純にしておく。長い段落は1つの大きな塊にたくさんの情報を提示します。それは読者がダイジェストするのをはるかに難しくします。あなたの段落が長ければ長いほど、あなたはあなたの読者に入れるようにもっと努力します。

どんな種類の販売文書でも、読者にとってできるだけ簡単で楽しいものにしたいのです。それは、読みやすいように十分に大きいフォントを使用して、短い段落に固執することを意味します。サンセリフフォントよりも見やすいセリフフォントのほうが使いやすいです。目に優しいので、余白を十分に入れてください。それはあなたの文書の正しい正当化された余白の使用を避けることを含みます - それは余白を減らしそしてあなたの段落をより濃く見せるようにします。

それであなたの段落はどのくらい短くすべきですか？それはあなたの販売伝票の性質に依存します。ソーシャルメディアや「ティーザー」ブログの投稿では、実際には非常に短い段落を使用する必要があります。段落あたり2〜3文、トップです。 Eメールニュースレターやセールスレターには、段落を少し長くしてもかまいませんが、それらを短くしてください。これらの文書は専門的に見えることが重要であるため、販売提案は多少長い段落を持つことができます。長く、段落が密であるほど、ドキュメントのプロ意識が高まります。

ホワイトペーパーとブログの詳細な投稿は、電子メールと段落の長さでの販売提案の間のどこかに入ります。

フォント

フォントを選択するときは、文書ごとに2種類のフォントに制限します。 – ヘッダー用のフォントと本文用のフォント。ヘッダはより大きなフォントサイズになる傾向があるので、それらにsans serifフォントを使用することは問題ありません。テキストのサイズが大きいほど、読みやすくなります。筆記体やゴシックフォントのような、非常に珍しいフォントや奇妙なフォントは避けてください。特にビジネス環境では、読みにくく、愚かに見えることがあります。強調のために太字や斜体のテキストを使用することは、すべての大文字または下線を引くよりも優れた選択です。これも読むのが難しい場合があります。

見直し

文書の作成が終わったら、数時間その文書を取っておき、他のことに取り組みます。文書に戻ったら、それを読み上げるのではなく、拾い上げて、全体を一目で確認します。それはあなたにどのように見えますか？一見したところで、あなたの本能はこの文書が読みやすいとあなたに言っていますか？フォントは、それをちらっと見ただけでも、いくつかの単語をピックアップするのに十分な大きさで単純なものですか。ヘッダーは明らかで、本文からは十分に異なっていますか。

これらはあなたがあなたの販売伝票に組み入れたいすべての資質です。結局のところ、見込み客や顧客にそのような文書を読ませることは、困難を増すことなく十分にトリッキーです。