短い通知辞任書の例
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目次:
あなたが仕事を辞めるとき、あなたがあなたの地位から出発する2週間前にあなたの雇用者に通知することは標準と考えられています。それはあなたのマネージャーがあなたの出発を計画し、採用プロセスを始め、そしてあなたの責任がカバーされていることを確認する時間を与えます。
それはまた、あなたが現在のプロジェクトを締めくくること、またはあなたの責任を同僚またはあなたの交代に移すための手配をすることを可能にします。
残念ながら、標準的な2週間前の通知を提供できないことが時々あります。おそらくあなたは個人的な緊急事態を起こしている、または労働条件が耐え難い、そしてあなたはすぐに去らなければなりません。ただし、2週間前に辞任することを決定する前に、辞任の賛否両論を考慮してください。
あなたの雇用主はあなたが与えることができるのと同じくらい多くの通知に感謝するでしょう、それであなたがあなたが去ることが確実であるとすぐに彼または彼女に知らせてください。
すぐに辞任する必要がある場合は、下のサンプル辞任書を確認してください。一つはビジネスレターの形です。もう1つは電子メールの形式です。
辞任書サンプル - 簡単なお知らせ
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのEメール
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州郵便番号
親愛なる氏/ Ms。苗字：
2018年11月9日金曜日にABCD Companyへの辞任をしているという正式な通知としてこの手紙を受け入れてください。私は2週間の通知が標準であることを理解しています。ただし、個人的な事情により、私は今週末までにこの会社に辞職する必要があります。
この移行中に私ができる限りの援助を提供できて嬉しいです。
過去5年間にあなたが私に提供してくれた専門的および個人的な成長のための機会をありがとう。
私は代理店で働くことを楽しんでいて、会社での在職中に私に提供された支援に感謝します。
敬具
あなたの署名（ハードコピーレター）
あなたの入力した名前
電子メールでの辞任書サンプル - 簡単なお知らせ
件名： 2018年12月28日に発効
親愛なるボブ、
この手紙をABC社からの辞任として受け入れてください。残念ながら、健康上の理由から、私は標準的な2週間の通知を提供することができないでしょう。会社での私の最後の日は、2018年12月28日の次の金曜日になります。
私はその短い通知をお詫び申し上げます。私は途方もなく一緒に働くことを楽しんだ、そしてあなたの経営陣から多くのことを学んだ。移行を容易にするために、今後数日以内にできることを教えてください。
ご理解いただきありがとうございます。
敬具
サミュエル
書き方のコツ
あなたが直接、電話で、または電子メールで辞めていることを上司に伝えてください。上司に直接面談することが理想的です。ただし、どちらの方法を選択した場合でも、正式な辞任状を書くことをお勧めします。これを会社が従業員ファイルに追加することができます。あなたが辞任の手紙を書いているときに覚えておくべきいくつかの戦略はここにあります：
- ビジネスレターの形式で書いてください。 これは従業員のファイルに含まれる公式の手紙なので、ビジネスレターのフォーマット規則に従う必要があります。手紙の左上に、あなたの連絡先、日付、雇用主の連絡先を記入してください。手書きの署名と下に入力した名前で手紙を終わらせてください。
- 辞任日を明記してください。 最初の段落で、あなたがあなたの仕事を辞めることになる日付を述べなさい。これはあなたの手紙の中で最も重要な情報なので、できるだけ早くそれを手紙に含めるべきです。
- 短くしてください。あなたが途方もない量の詳細を提供する必要があるように感じないでください。最も重要なことは、オフィスでの最後の日について言及することです。
- 辞任している理由を説明する - 適切な場合： なぜあなたはそんなに早く去っているのかあなたの上司に話すべきですか？それはあなたの理由によります - あなたが仕事に不満を抱いているかあなたの上司や同僚を嫌っているためにあなたが短い通知を提供しているならば、それらの詳細を共有しないでください。しかし、健康危機のような外部の事情がある場合、あなたの理由を共有することはあなたの雇用主が同情的に感じるのを助けるかもしれません。可能であれば、職場で橋を焼かないようにすることをお勧めします。しかし、やはり、あなたの手紙は短くしておいてください - あなたはすべての小さな詳細に入る必要はありません。
- ありがとうと言う：あなたの雇用主との関係を良い条件で終わらせるという同じ精神で、あなたがその立場にあった機会に対してあなたの感謝の気持ちを表してください。あなたがその会社で最高の経験をしたことがないとしても、短い「ありがとう」は大いに感謝されます。
- 移行中に手助けをするオファー（オプション）：移行中に支援を提供することは必須ではありませんが、延長するのが一般的です。しかしながら、あなたの個人的な事情があなたがいかなる方法でも手助けをすることを妨げるならば、あなたはこれを含める必要はありません。
- 編集、編集、編集： 送付する前に、必ず手紙をよく読んでください。つづりや文法の誤りを探します。友人や家族にも手紙を読むように依頼することを検討してください。会社に良い印象を残したいということを忘れないでください - よく書かれた、よく編集された辞任書はあなたがそれをするのを助けるでしょう。
メール作成のヒント
辞任通知を電子メールで送信することもできます。あなたができるだけ早くあなたの辞任についてあなたの雇用主に警告しなければならないならば、それは特に良い考えです。あなたが電子メールで辞任したとしても、あなたの従業員ファイルのために郵便でフォローアップの手紙を送ることを考えるかもしれません。
あなたの電子メールメッセージを送信する方法に関するいくつかのヒントについては、以下をお読みください。
明確な件名を使用する： 件名は、あなたの雇用主がすぐにそれを読むことができるように、あなたが書く目的を明確に伝えるべきです。あなたはあなたの名前も含めるかもしれません。たとえば、件名の行に「姓 - 姓の辞退の通知」や「姓 - 姓のXX、20XXの辞任」と表示される場合があります。
短くしてください。 辞任状のように、あなたはあなたのEメールを短くしたいのです。単に辞任していることを明記し、辞めようとしている日を含め、移行中に簡単なお礼と援助の申し出を追加します（可能であれば）。
編集、編集、編集： 人々は手紙を書くように電子メールを校正することを忘れる傾向があります。辞表のように、スペルミスや文法の間違いについては必ず電子メールを読んでください。また、フォントが十分に大きくて読みやすいことを確認してください。
