推薦状に含めるべき事項
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目次:
あなたが就職や学問的な理由で推薦状を書くように頼まれた場合、あなたはどんな情報を含めるべきか、そして何を省くべきかを知るのに苦労しているかもしれません。この推奨レターテンプレートは、レターの各段落に何を含めるかの詳細とともに、一般的な推奨レターの形式を示しています。
推薦状に含めるべき事項
推薦状には、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人との関係、なぜ彼らが資格を与えられているか、そして彼らが持っている特定のスキルについての情報が含まれるべきです。
可能な限り、あなたのサポートを説明する具体的な逸話と例を提供することは役に立ちます。例えば、候補者が強い作家であると単純に述べるのではなく、彼らが賞を受賞したエッセイを書いたと述べてください。誰かが彼らの功績に対して賞を受賞した、または特別な評価を得た場合は、それについて言及してください。
あなたの目標は、あなたが推薦している人が雇われるか、または受け入れられるのを助ける強い推薦を書くことです。特定の求人の候補者を紹介する特定の手紙を書くとき、推薦状には、候補者のスキルが彼らが応募しているポジションにどのように一致するかについての情報が含まれるべきです。
求人のコピーとその人の履歴書のコピーを依頼してください。そうすれば、あなたはそれに応じてあなたの推薦状をターゲットにすることができます。あなたの推薦で求人リストからのキーワードを使うようにしてください。さらに、手紙にはフォローアップのためのあなたの連絡先情報が含まれるべきです。
あなたの候補者の支持についての質問に答える準備をしてください。次のテンプレートは、採用情報および大学院の参照に使用できます。
推薦状のフォーマット
以下は、推薦状のフォーマットの例を含むテンプレートです。テンプレートはあなたの手紙のレイアウトを手助けすることができます。それはあなたにどのような情報を含めるべきかそしてあなたの手紙をどのように編成するかをあなたに示します。
レターテンプレートはあなた自身のメッセージの出発点として最適ですが、状況に合わせてレターを編集する必要があります。あなたがあなた自身のものを書くのを助けるために推薦状のサンプルをレビューすることもできます。
ライターアドレス
あなたの名前
職名
会社
住所
市、州郵便番号
日付
あいさつ文
あなたが個人的な推薦状を書いているならば、あいさつ文（親愛なるウィリアムズ、親愛なるさんミラーなど）を含めてください。あなたが一般的な手紙を書いているならば、「誰がそれを懸念するのか」と言うか、単に挨拶文を含めないでください。
パラグラフ1 - はじめに
推薦状の最初の段落では、推薦状の目的、および推薦者とのつながりについて説明しています。
段落2 - 詳細
推薦状の2番目の段落には、あなたが書いている人に関する具体的な情報が含まれています。必要に応じて、詳細を説明するために複数の段落を使用してください。可能であれば、その人の資格を証明する具体的な例を含めてください。
パラグラフ3 - まとめ
推薦状のこのセクションには、あなたがその人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。あなたがその人を「強く推薦する」か、「予約なしで推薦する」か、あるいはそれに類似したことを述べる。
パラグラフ4 - 結論
推薦状の最後の段落には、より多くの情報を提供するためのオファーが含まれています。この段落に電話番号を含めることができます。もう1つの選択肢は、返信先の欄に電話番号とEメールアドレスを含めるか、レターの署名を付けることです。
手紙を閉じる
正式な書簡とあなたの名前と肩書きであなたの手紙を仕上げてください。手紙のハードコピーを郵送する場合は、入力した名前の下に署名を含めてください。
敬具
署名 （ハードコピー用）
作家名
職名
サンプル推薦書を確認する
ジョージ・マクアダムス
コーチ/生物学教師
トーマスジェファーソン高校
8740 Highland Avenue Hillside、Illinois 60162
(000) 123-1234
2018年5月21日
ご担当者様：
私が私の学生、Keeshan Williamsにこの個人的な勧告を書いているのは、非常に熱心です。 Keeshanは、トーマス・ジェファーソン高校のフットボールチームの不可欠なメンバーです。
Keeshanは、トーマス・ジェファーソン高校の私たちの優秀な学生の一人です。彼は私たちのサッカーチームのMVPとして2度認められただけでなく、彼は英語、生物学、化学、および微積分学のAPクラスの全スケジュールを完了するとき3.85 GPAを維持し、優等生です。彼は定評のある学生リーダーで、学生政府とベータクラブに事務所を持ち、また私たちのピアメンタリングプログラムの生物学チューターとしてもボランティアをしています。
Keeshanは成熟度と焦点を持っており、その年齢はほとんどの学生の年齢をはるかに超えています。最終的には大学や医学部へ（スポーツ医学のキャリアを追求するために）行くことを決心し、彼は彼の教育に資金を供給するのを助けるために小売で様々なパートタイムの仕事をし、そして注意深いカスタマーサービスを提供し、POSを運営する方法を理解するシステムを構築し、チームの士気とプロジェクトの所有権を築きます。
私は、Keeshan Williamsに強く勧めます。彼があなたの組織に彼が教室とフットボール競技場にもたらすのと同じ意欲と献身をもたらすであろうと確信しています。
私が提供できる他の情報がある場合は、ここにリストされているEメールまたは電話番号で私に連絡してください。
敬具
ジョージ・マクアダムス
電子メール推奨メッセージに含める内容
推薦状を電子メールで送信する場合は、作者の住所セクションを削除し、名前、住所、役職、電子メールアドレス、および電話番号をメッセージの署名セクションに含めることができます。
宜しくお願いします、
作家名
職名
Eメール
電話
会社
住所
市、州郵便番号
メッセージの件名には、候補者の名前を含める必要があります。
件名： 推奨事項 - 申請者名
推薦状に含めないこと
あなたが誰かを推薦することに不快感を覚えることができないならば - それが仕事であるか大学院であるか他の何かのためであるかどうか。これは彼らに心から積極的な勧告を書くことができる誰かを探す機会を与えるでしょう。
あなたが推薦状を書くときあなた自身の評判が効いていることを覚えておいてください。それはあなた自身の判断に否定的な光を投げかけることができるので、あなたはあなたがあなたがあなたがうまく実行するとは思わない手紙で誰かを支持したくありません。
あなたはまた手紙に嘘をつきたくありません：達成を誇張しないでください。過度の賞賛はあなたの推薦の影響を減らすことができます。しかし、ほとんどの推薦状は非常に前向きに歪んでいるので、どんな批判も非常に顕著になることに注意してください。
