委任スキルリストと例

管理職や監督職になる予定の他の職にインタビューするときは、自分が効果的な委任スキルを持っていることを証明できることが重要です。

しかし、どうですか？あなたの履歴書から面接まで、あなたの仕事のアプリケーションを通してインデマンドの委任スキルを強調することによってあなたの能力を実証します。

この用語の定義方法、および最高の委任スキルについての詳細を調べてください。

委任とは

作業環境では、委任とは通常、マネージャから部下へのタスクの責任の移管を意味します。委任する決定は通常マネージャによって行われます。しかし、時には従業員が拡大した役割を果たすことを志願することもあります。

正式でない権限がある場合にも委任が発生する可能性があります。たとえば、チームのリーダーとして指名されているピアグループのメンバーは、グループ内の同僚にタスクを委任することができます。

職務の委任は、必ずしも責任の移転を意味するわけではありません。たとえば、管理者が部下に管理アシスタントを雇うよう依頼することがありますが、管理者は、部下がこのタスクを達成するために講じる行動を検討し、ガイダンスを提供します。

委任できることは、スーパーバイザーまたはマネージャーにとって重要です。それでも仕事がうまく行われていることを確認しながら、彼女は自分の従業員を責任で信頼できるようにする必要があります。

トップ代表団スキル

以下は、委任に長けている人に必要な5つのスキルです。これらは雇用主がマネージャーやスーパーバイザーでしばしば探すスキルです。

1.コミュニケーション

マネージャは、委任時に従業員と明確にコミュニケーションを取れるようにする必要があります。彼らは、なぜその従業員にタスクが割り当てられたのか、そのタスクが何であるのか、そして何が期待されるのかを説明しなければなりません。これらすべてに、明確で効果的な口頭および書面によるコミュニケーションスキルが必要です。

リスニングはまた、委任時に使用する重要なコミュニケーションスキルです。あなたはあなたの従業員の質問や懸念に耳を傾ける必要がありますそして彼または彼女があなたの期待を理解していることを確認してください。

関連スキル：

• 部下に調査を依頼し、新しい機器のオプションを推奨する
• 結果に対する期待の定義と伝達
• 部下への課題や機能の説明

2.フィードバックをする

委任するとは、他の人に割り当てを与えることを意味しますが、これはあなたが責任を負わないことを意味するのではありません。目標が達成されたことを確認するために、特にタスクの最後に従業員にチェックインする必要があります。うまくいったこと、苦労したこと、そしてその理由について明確なフィードバックを提供します。これは、従業員が次回の作業をさらに改善するのに役立ちます。

関連スキル：

• 責任の移管後の被委任者の業績を評価する

時間管理 はい、他の誰かがタスクを実行していますが、マネージャとして、あなたはまだ時間を管理するのに効果的である必要があります。従業員に明確な期限とチェックポイントを与え、その従業員に説明責任を持たせる必要があります。これには、誰に委任するかを事前に計画しておくことも必要です。これらすべてには、組織化と時間管理が必要です。

関連スキル：

• 指定タスクの実行にかかる時間の計算
• ボスを解放するためにより大きな責任を担うためのボランティア

3.タスクのトレーニングと評価

多くの場合、委任するときには、自分の従業員または同僚がそのタスクを実行するために必要なスキルと能力を持っていることを確認する必要があります。これは委任する前にいくらかの訓練を必要とするかもしれません。優れたマネージャは、自分の従業員を新しい仕事やスキルで効果的にトレーニングする方法を知っています。

タスクによっては、管理者の洞察力と専門知識が必要です。委任する前に、マネージャはタスクを評価して、部下に引き継ぐことが理にかなっているかどうかを判断する必要があります。管理者が引き受ける別の委任タスクは、日常的なタスクを支援することができる外部リソース（それがテクノロジであるか他の会社であるかを問わない）を識別することです。

関連スキル：

• プロジェクトを実行するために必要なタスクを分析する
• 従業員の長所と短所を評価する
• インセンティブの検討、または新たな責任の受領者に追加の補償が必要かどうか
• 機能を実行するために必要なリソースの指定
• 移転する意思決定力のレベルを決定する
• 仕事の説明を恒久的に変更するかどうかの評価
• 求人の候補を生成するために検索会社を雇う
• オフロードされる可能性のあるマネージャの役割の要素を特定する

• タスクを処理できるテクノロジリソースの調査
• アウトソーシング給与
• 管理者自身の役割内での優先機能の認識
• 新しい仕事を遂行するために個人を訓練する

4.信頼

多くの場合、マネージャは自分の従業員ができる限りの仕事をすることを信頼していないため、委任しません。優れた管理者は彼または彼女の従業員のスキルを信頼します。彼女は明確な期待を示し、フィードバックを提供しますが、従業員がそのタスクに取り組んでいる間は彼女は微管理しません。信頼は効果的な委任の鍵です。

関連スキル：

• スキルがタスク要件に最も一致する従業員を選択する
• 部門長官を評価する責任を営業チームリーダーにシフトする

スキルリストの使い方

最も需要の高い委任スキルをいくつか知っているので、就職活動の過程でこれらの用語を使用できます。方法は次のとおりです。

あなたの履歴書にスキルの単語/フレーズを追加してください。 あなたの職歴の説明では、これらのキーワードのいくつかを使用したいと思うかもしれません。

カバーレターにそれらを含めます。 あなたの手紙の本文の中で、あなたはこれらのスキルのうちの1つか2つに言及することができ、あなたが職場でそれらのスキルを実証した時の具体的な例を与えることができます。

面接であなたの代表団の能力について述べてください。 ここにリストされている上位5つのスキルのそれぞれを実演している間、少なくとも1つの例があることを確認してください。

もちろん、仕事ごとに異なるスキルや経験が必要になるため、仕事の説明を注意深く読み、雇用主がリストしたスキルに焦点を当てるようにしてください。また、就職活動中に目立つ可能性があるその他のスキルについて、職業別およびスキルの種類別にリストされたスキルのリストを確認することもできます。