従業員を表彰するための表彰状の書き方
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目次:
賞状は、大切な従業員の貢献に感謝するとともに、賞が授与される行動や行動を強化する機会です。賞状は、承認の影響を2倍にします。
マネージャーが口頭で表彰を行い、それから従業員がそれを手紙で受け取る理由を強調するとき、その表彰は強力です。従業員によっては、世間の認知度も同じくらい強力です。
定期的に授賞式を開いたり、授賞式を開いたりする組織も、授賞式の効果を効果的に拡大しています。
意味のある賞状はいくつかの目的を果たします。
- 賞状は賞を発表し、その金額/種類および領収書のオプションまたは詳細の詳細を説明します。
- マネージャーは、従業員に賞を授与した行動を強化するための機会として賞レターを使用します。
- 授賞状は受取人のパフォーマンスを区別するため、授与はそれを受け取った従業員にとって意味があります。
- 授賞状は受賞者に、賞をもたらした貢献に感謝します。
- 授賞状は、授賞通知を提示した上級管理職からの受領者に個人的な特別な表彰を提供します。
賞状は受取人の部門長または上級管理職からのもので、従業員は賞が大したことであることを理解しています。
この賞は通常、同僚が賞を受賞したことと他の従業員にその理由を知らせる方法で表示されます。この宣伝は、承認が積極的な貢献者に利用可能であることを証明する機会を組織に提供します。それは従業員の士気を高め、従業員が良い仕事に気付いて報われることを保証します。
従業員への授賞状に関するこれらのガイドラインに従えば、従業員の達成感をさらに高めることができます。従業員は大切な記念品を保管しているところにあなたの授賞状を保管します。
アワードレターの中身は?
授賞状は、職場で前向きな貢献をした従業員を表彰します。具体的には、従業員がその貢献を企業に認識し、その影響を受けている理由を詳述する必要があります。
その手紙は従業員に感謝し、その賞品の受領者としてその従業員が受け取っている贈り物、金銭的な賞、または証明書を詳述する必要があります。それは賞を授与し、出席の詳細を提供するために開催されるどんな機能や儀式についても説明するべきです。
最後に、アワードレターには少なくとも従業員の上司、あるいは社長またはCEOが署名します。あなたが賞品を提供するという問題に遭遇した場合、それらがあなたの従業員の受取人のためのものであることを大いに認めてください。
あなたの最高の従業員を認識し、維持するために、賞、表彰、そして感謝をあなたの職場の通常の特徴としてください。
次のサンプルのアワードレターは、アワードレターを書くときにテンプレートとして使用できる例を示しています。
サンプルアワードレター
これは、従業員を表彰する表彰状の一例です。表彰状のテンプレート(Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
サンプルアワードレター(テキスト版)
メアリージョンストン
人事部長
アクメペーパー株式会社
555-555-5555
2018年9月1日
サンドラ・ラウ
タレントリクルーター
アクメペーパー株式会社
Sandra様、
このレターは、最近の経理部門での新入社員の検索への寄付に対して、1,000ドルのスポットボーナスを獲得したという通知です。経理部長は、面接の円滑化は上級の人事担当者のように扱ったと述べました。
従業員の選考プロセスに初めて参加したときは、これを聞いていました。あなたが選択に参加したプロ意識を考えれば、それはあなたの最後ではないことも私たちは前向きです。 Terry Costanzaさんは、あなたのインタビューの質問に対する思いやりが参加者全員に候補者をよく知る助けになると言いました。
また、インタビュアーの多くが職務のレベルを超えて組織内で2〜3のランクにランクされる役職を持っているという事実にもかかわらず、あなたは専門的にセッションを促進することを処理したと述べました。彼女はあなたが質問を軌道に乗せることを決心していると決心していたと言いました - 上級管理職でさえ。
あなたが示したもう一つの強みは、履歴書を徹底的に整理することでした。 Terryが審査のためにそれらを受け取った時までに、あなたは本当に最も適格な候補者だけを選び出しました。それは彼女が評価したレビュー時間を大幅に節約しました。
あなたは月曜日に私たちの通常の会議で人事/経理部門であなたの賞を受け取ることを期待することができます。他の従業員は会計選択チームへのあなたの前向きな貢献について聞くようになるでしょう。私たちはあなたの同僚とあなたの賞の金額を共有することはありませんが、それは彼らがまた受け取る資格があることは実質的な賞であることを述べます。
もう一度、あなたの貢献に感謝し、人事部門が私たちが奉仕する従業員の目に良く見えるようにしてくれてありがとう。
よろしく、
メアリージョンストン