推薦状を書くためのヒント

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ほとんどの人は、そのキャリアの間のある時点で、レファレンスレターを書くよう求められます。それが従業員、友人、またはあなたが働いていた誰かのためであるかどうか、それは効果的な推薦状を書く準備をすることが重要です。誰かを雇用のために推薦することが不快な場合は、「いいえ」と言う準備をすることも同様に重要です。推薦リクエストへの返答方法、および推薦状の書き方のヒントについては、以下をお読みください。

前向きなことが何もないとき

あなたが願いをこめて推薦以上のものを提供することができないならば、それは実際にあなたが自分のために参照レターを書くことを丁寧に断るのが本人の最大の関心事です。

正の基準値よりも小さい場合は、負の基準値と同じぐらい大きな害を及ぼす可能性があります。雇用主は通常、行間を読むのが上手で、あなたが言っていないことを拾います。

あなたが辞退した場合、その人は輝く推薦を提供することができるかもしれない別のレファレンスに移ることができます。簡単な解決策は、あなたが参考文献を提供するのに十分な彼らの仕事や背景に精通していないと言うことです。そうすれば、潜在的な傷ついた感情を最小限に抑えることができます。これは、参照要求を拒否する方法です。

要請情報

あなたが尋ねられることに興奮しているが、何を言うべきかわからない場合は、その人の履歴書のコピーと達成のリストを人に尋ねてください。これにより、手紙を作成するときに使用するガイドラインがわかります。

あなたが就職やインターンシップを申請する学生のための推薦状を書いているならば、あなたは彼らの関連するコースワークのリストを求めるかもしれません。

推奨が何のためにあるのかについての情報を求めなさい。それが特定の仕事のためであるならば、仕事リストを求めてください。それが学校のためであるならば、彼らが適用しているプログラムの種類について尋ねます。これにより、役職や学校に関連するスキルや資質にあなたの手紙を集中させるのに役立ちます。

また、誰に手紙を送るべきか、そしてどのようにそれを送るべきかを尋ねてください。一部の文字はハードコピーで送信する必要があり、他の文字は電子メールで送信されるため、指示に注意深く従うことが重要です。

基本から始める

あなたがその人を知っている期間を述べることから始めましょう。あなたがその人をどのように知っているか（例えば、その人があなたのために働いた場合、その人があなたの学生だった場合、あなたが近所の人など）の詳細を簡潔に述べなさい。また、関連する日程も含めてください - 彼または彼女が従業員だった場合は、雇用日も含めてください。彼または彼女が学生だったら、いつ述べなさい。

詳細を含める

その人のスキルとパフォーマンス、そしてそれが彼らを潜在的な新雇用主の理想的な候補者にしている理由を説明することによって続けてください。 2つか3つの未解決の属性を含め、人がこれらの属性を表示した時間の例を提供するようにしてください。

自分が申請しているポジションに関連する属性を選択してみてください。可能であれば、事前に求人リストを見てみるか、自分にどんな種類の仕事に応募しているかを尋ねてください。仕事の説明を見てください（または、その人が申請している仕事の種類について仕事のリストをオンラインで検索してください）。あなたが推薦状を書いている人のことを思い出させる仕事の説明に含まれている資質を探してください。なぜあなたがこの人を雇用のために推薦しているのかをまとめることで終わります。