採用プロセスをスピードアップするためのヒント

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どんな雇用市場でも - しかしおそらく今日の労働力以上のものではない - 最高の才能が瞬く間に出入りすることができます。これらのトップパフォーマーを保護するのに必要なペースに基づいて、大多数の企業は機敏で迅速に効率的に対応して優秀な人材を確保できると想定することができます。

しかし、必ずしもそうとは限りません。すべての組織が採用のスピードアップを望んでいるわけではありません。

企業によっては、候補者を比較し、その候補者に最適な人材を採用するのに十分な時間があることが保証されるため、より長い採用プロセスが役立つと考えている組織もあります。この議論にはいくつかの利点がありますが、それは重要な事実を見落としています：雇用は人の決定とビジネスの決定の両方として等しく見られるべきです。

人がビジネス要件またはギャップを埋めるために必要とされるとき、雇用が起こります。従業員を雇うことがビジネスにとって意味があるとき、それは起こります。そうでなければ、それはしません。企業の構成を検討する際には、ビジネスを成功させ収益を上げるためのすべての要素を検討するだけでなく、優秀な人材がその方程式の不可欠な要素であることを理解することも重要です。 そのDNAのコア部分.

雇用におけるスピードの必要性が高まっている

今日、かつてセキュリティを失うことを恐れて仕事を辞めることに躊躇していた従業員は、動きを起こす可能性が高くなりました。さらに、失業した優秀な人材の集まりは、これまで以上に労働力に戻ることを望んでいます。機会が利用できるようになった - 特に雇用が行われている医療や専門職業的業務のような分野では、人々は仕事探しです。

労働統計局が発行したデータを見ると、高校の卒業証書がない人と学士号以上の人との間に失業率に大きな違いがあります。高等教育を受けている求職者は、全国平均よりもかなり低い失業率に直面しています。

結果として、これらの候補者にはプレミアムがあり、企業は最善のものがあなたのために働いていることを確実にするために素早く動く必要があります。

これらすべてが意味するのは、ポジションを埋めるビジネス上の理由があるのと同じように、そのポジションをすばやく埋めることにはビジネス上の利点があるということです。引き抜かれた採用およびオンボーディング・プロセスは時間とお金がかかり、これは無駄に価値があります。

企業がビジネス上の問題を解決する立場を埋めていないため、その企業はお金を失っています。そして、従業員を雇うのに費やす毎分は他の分野でよりよく費やすことができるお金がかかります。

採用をスピードアップする方法

以下は、採用プロセスをスピードアップするために組織が実装できる6つの方法です。

内部ネットワークを利用する

採用プロセスの最初のステップは、既存の従業員にオープンポジションを通知することです。それは明白に思えるかもしれませんが、時々それは仕事がすでに公に掲示された後に起こるステップです。

社内の求人情報は、社内での横方向の移動や転職を希望する従業員に応募の機会を与えます。彼らはまた可能な候補者のために彼ら自身の専門的なネットワークを見ることを奨励されます。
オープンポジションの明確な仕事の説明を書く

常識のように思えるかもしれません。しかし、採用担当マネージャがその職務に必要なスキルを十分に明確に指定していないため、候補者検索が何回失敗するのかとは思わないでしょう。

最初のラウンドで人事部が求職者を特定するのに役立つ詳細な職務明細書を作成することは、最終的にはより優れた求職者、およびより早い採用プロセスにつながります。
面接のために持ち込む候補者についてもっと選択的になる

面接プロセスの中で最も時間のかかる部分は、多くの場合、初回の面接です。多くの企業は電話スクリーンを含むかなり厳格な審査プロセスを持っていますが、彼らの履歴書から彼らのうちの3〜5人しか感心しないかもしれないときにあまりにも多くが5〜10人をインタビューのために持ち込みます。

あなたとあなたの雇用チームにとって潜在的に無駄な時間を排除するために履歴書レビューラウンドであなたの腸を信頼してください。

先を考え、あなたの雇用プロセスに時間を追加するステップを排除

例えば、多くの企業は候補者にポジションを提供することを決心した後にのみ照会を求めます。見込み従業員があなたへの紹介を得るのに1日か2日、そしてそれらの紹介に連絡するのにもう1日か2日かかる場合、これはあなたの雇用プロセスに最大1週間かかることがあります。

それはあなたの会社のお金が失われた賃金と管理時間にかかる可能性があります。面接の最初のラウンドの時点で候補者からの参照を要求します。あなたが求人を拡大することについて考える前に、2番目のインタビューにそれをする候補者のための参照をチェックしてください。

長期タレントプランを作成する

採用プロセスの間に費やされる時間の大部分は面接する資格のある候補者を探すことの結果です。通常、検索は組織にオープンポジションがあるときに開始されます。それはあなたのオープンポジションが埋まるのに少なくとも1か月かかることを意味します。

時間を短縮するには、求人に先立ち、社内のさまざまな分野の候補者との面接を行います。それは才能のパイプラインを構築するのを助け、そして採用プロセスに数日と数週間を追加する最初のラウンドのHRスクリーニングプロセスを排除することさえできます。

あなたの雇用プロセスの助けを求めるか外部委託する部分

人事担当者が限られている小規模の会社でも、複数の職種の採用に取り組んでいる大規模な国際組織でも、採用プロセスが遅れる理由は、おそらくあなたの手に負えないものです。

コンサルタントとして人材派遣会社を採用して入社手続きを支援すると、費用がかかりますが、時間と管理費の両方を節約できます。あなたがそれにお金を払っているので、あなたは外部のコンサルタントから質の高いスクリーニングと採用プロセスを期待することもできます。

あなたが雇用とオンボーディングのプロセスをスピードアップするときの最も重要な利点は、節約された時間があなたが従業員を維持するのを助けるイニシアチブと活動に注意を払うことを可能にするということです。リクルートには非常に長い時間がかかる可能性があるため、保持および才能管理が人事部門の非常に重要な部分であることを忘れがちです。

熟練した人材プールが縮小するにつれて、企業はその能力を維持しなければなりません。 賞を見る。最高の才能が満足され、従事していることを保証するので、あなたはあなたの最も貴重な人々を失う危険を冒さないで、絶対に必要です。

会社が持っている最も価値のある資産はその人たちだとよく言われますが、私はこれ以上同意できませんでした。業績の高い人を採用し、できるだけ早く仕事に就く準備を整えることは、あらゆる企業の成功への重要な貢献者です - そして才能あるゲームに勝つための鍵です。