チームのスピードアップを支援する方法

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あなたはあなたの従業員が新しいアイデアを創造したり問題を解決したりするスピードをほとんどコントロールできません。機械的または物理的な作業（知識作業を含むもの）を超えるタスクを処理する場合は、個人の作業速度を上げることを奨励または指示することができます。焦点を合わせるのは、プロセスの実装とグループおよび個人の迅速な作業を可能にする環境の構築です。学びます。

あなたはチアリーダーを強いられる、あるいは人々がより速く動くことを要求することさえ強いられるかもしれませんが、道徳的な説得またはコマンドアプローチは人々が彼らの最適なペースで彼らの最善の仕事をする環境を築くことよりもはるかに効果がありません。

良くも悪くも、私たち全員が情報を処理し、自分たちのやり方でそして私たちの条件と時刻表に基づいてアウトプットを生成するように結線されています。効果的な管理者は、この現実を理解し、それに応じて自分のスタイルを調整して、個人およびチームの高いパフォーマンスを促進します。

頻繁に品種改良のアプローチのためのドライブ

私たちのテンポの速い世界はスピードを重視しています。私たちは、お客様の懸念に迅速に対応し、競合他社よりも早く動くように組織内で努力しています。技術の変化のスピードは私たちの組織からの対応する対応を必要とするか、あるいは私たちは急速な陳腐化の危険を冒しています。

残念ながら、あまりにも多くの管理者が、あたかも誰もが一斉により速く漕ぐように要求するローイングチームにペースを設定しているかのように、これらの要求に応えようと努力しています。これはローイングチームではある程度効果があるかもしれませんが、職場ではほとんど効果がありません。

ソフトウェア開発と販売という2つのまったく異なる職業を考えてみましょう。あなたは、より早くコードを書くようにソフトウェア開発者に強いるか、またはより早く取引を終わらせるためにあなたの販売担当者に呼びかけるかもしれません。しかしながら、これらの命令は創造性に対する自然な限界とそれぞれの召命の現実を無視しています。

ソフトウェアの作成は、各コマンドが他のコマンドや応答に影響を及ぼし、意図しない結果をもたらすことが多い、厳密な創造的活動です。ソフトウェア開発は、多くの場合、ジグソーパズルを同時に作成し解決することに匹敵します。より早く創造するという叫びは、聴覚障害者にも当てはまると同時に、対象となる視聴者をランク付けし、減速させるでしょう。

販売状況では、取引を成立させるには、買主、頻繁に弁護士、買主の金融当局など、複数の当事者が最終的に参加する必要があります。あなたの担当者をより早く取引を成立させることは、ソフトウェア開発者にもっと早く創造するよう依頼することに似ています。

他のナレッジワークの役割はスピードを上げるためにこれらの自然な制限と職業制限を共有します。より速いパフォーマンスを要求することを試みる代わりに、スマートな管理者は代わりにプロセスと環境の改善に焦点を合わせることによってスピードチャレンジの必要性を解決します。

プロセスと環境の変化は人々がより速く動くのを助ける

近年、迅速または無駄のないスタートアップやアジャイルなプロジェクトアプローチなどの概念によって、起業家やイノベーションの世界が一変し、新規事業の立ち上げや新製品開発活動をさらに迅速に進めることが可能になりました。無駄のない起動方法でもアジャイル方法でも、迅速で反復的な作成、テスト、アイデアの洗練を重視する合理化されたプロセスに依存しています。これらのアプローチの信奉者は、「より早く成功するのに失敗する」というマントラを採用しています。

プロセスからのスピードの向上は、創造性と努力の短いスプリントを強調し、それからフィードバックを測定し、次のステップを決定するための一時停止を強調し、チームと企業がより速く動く可能性を提供します。それらは、一連の長い連続した段階が学習プロセスを遅らせるウォーターフォールソフトウェア開発のような長い形式の作成活動を取り巻く非効率性とあいまいさを排除します。

チームのスピードを上げるための変更

チームメンバーに大きなアイデアのほんの一部を試すように勧めます。 個人が問題解決の現実についてもっと学ぶことができるように、大きなプロジェクトからのアイデアを「まとめて」試してみてください。一連の小規模な実験に基づいて、チームまたは個人はより多くの情報を得て、より大きなイニシアチブに取り組むことができます。
オーディエンスのターゲティングと範囲を絞り込みます。 あなたのアイデアは大規模な内外市場に対処するかもしれませんが、「ニッチには富があります」というフレーズを覚えておいてください。解決しようとしている観客の数を減らし、解決策の創造または目に見える明確なグループの提供に注力します。 1人の視聴者のために成功するオファリングまたはプログラムを作成し、それからこれまでに得られた洞察に基づいて到達範囲を拡大します。

ヘッドライトで見ることができる仕事にチームが集中するよう奨励する。夜間の車のヘッドライトの比喩は、チームの全員にとって明らかです。今後数週間で誰もが見ることができる仕事に焦点を当てる。全体像は見えても完全に見えないわけではありませんが、チームの努力と焦点は、次の段階に進むことができるようにするために作成する短期作業に明確にする必要があります。
障害を取り除くことによってあなたのチームを支援することに集中してください。 マネージャーの最も重要な役割の1つは、個人やチームの移動を遅らせる傾向がある障害物の経路を明確にすることです。差し迫った問題が人的、財政的または機器のリソースに焦点を合わせているかどうか、あなたの仕事はそれらが適切なタイミングで適切に配置されアクセス可能であることを確認することです。

コーチチームは、彼らを怠惰にしないでください。 チームと従業員を観察し、パフォーマンスを向上させるために強化する必要がある行動または排除する必要がある行動を特定します。建設的でポジティブなフィードバックを寛大に使用し、常にパフォーマンスを促進するコーチとしての役割を果たし、コンプライアンスを要求するマネージャとしての役割を果たしません。
定期的かつタイムリーなレッスンで学んだセッション イニシアチブへの取り組みから得られた洞察について、グループ全体の知識を構築することができます。創造性を刺激する手段として、「うまくいったこと」と「普通にうまくいったこと」とに焦点を合わせます。