パーソナルアシスタントの履歴書のサンプルとスキルリスト

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パーソナルアシスタントは、すべてが日常的な管理型のタスクを実行するため、他の人が実行する必要がないという点で、エグゼクティブアシスタントまたはオフィスアシスタントと似ています。職務には、電話、手紙、Eメールの選別または回答、スケジュールの管理、会議でのメモの作成などが含まれます。

違いは、パーソナルアシスタントは1人の人物のみをアシストすることです。また、買い物や社交の予定を立てるなどの個人的なタスクも支援できます。

何人かの人々はプロジェクトの仕事を彼らのアシスタントに委任するか、彼らの不在の中で彼らのアシスタントに代わってもらう。

パーソナルアシスタントの職務要件

パーソナルアシスタントには、教育に関して最低限の要件は設定されていませんが、ビジネスまたは管理業務の経歴があれば役立ちます。場合によっては、第2言語または第3言語も重要になります。一般的に、あなたが持っているスキルはあなたの教育よりも重要です。これらの必要なスキルのいくつかの議論はあなたがこのタイプの仕事があなたのためであるかどうかあなたが決めるのを助けるかもしれません。

履歴書、カバーレター、求職、面接のためのパーソナルアシスタントのスキルのリストを以下に示します。必要なスキルは、応募する職種によって異なりますので、職種やスキルの種類別にリストされたスキルのリストも確認してください。このリストを見て、あなたが以前の仕事でこれらのスキルを使ったことがあるか、あるいはトレーニングを通してそれらを習得したかどうかを確かめてください。

いつ、どのようにこれらのスキルを使用または開発したかについてメモを取ります。それからあなたの履歴書とカバーレターにそれらを追加するか、または求職に応募するのに便利に保管してください。アプリケーションをスクリーニングする人々は、しばしば重要なスキルを探しています。仕事の必要に応じて投稿されたスキルとあなたのスキルを一致させてください。それからそれらがあなたのカバーレターに記載され、あなたの履歴書に記載されていることを確認してください。

また、自分のスキルを以前のポジションでどのように使用したかについてのインタビューの回答も作成する必要があります。これらのスキルを1つ以上使用して、職場の問題をどのように解決したかの例を示します。自分のスキルを使うことがプロジェクトの成功にどのように貢献したかを示します。

パーソナルアシスタントスキルの例

このリストには網羅的なものではありませんが、パーソナルアシスタントにとって最も重要な、求められるスキルがいくつか含まれています。

組織と勤怠管理

パーソナルアシスタントとして、あなたの仕事の大部分は他の誰かを組織的にそして予定通りに保つことです。したがって、あなたは自分自身でよく組織化されていなければなりません。幸いなことに、組織は学ぶことができます。あなたの時間の使用をより効率的にするためにそしてそうでなければあなたの人生とあなたの上司のそれを順番に保つためにあなたが適応できる特別なテクニックがあります。

書かれた言葉によるコミュニケーション

あなたは指示を理解してそれに従う必要があります、そしてあなたは明確かつ誠実に情報を伝えなければならないでしょう。あなたの立場の詳細に応じて、あなたはまた顧客を歓迎するか、通信に返信するか、あるいは報告書とプレゼンテーションを作成しなければならないかもしれません。これらすべての作業には、話すこと、書くこと、聞くこと、読むことを含む一流のコミュニケーションスキルが必要です。

正確さと細部へのこだわり

細部へのこだわりは、組織的であり続けることとコミュニケーションを良くすることの両方にとって重要な要素です。

あいまいさや不正確さはせいぜい非効率性を生み出すだけでなく、重大な過ちを引き起こしたり、上司の同僚を疎外することもあります。

関連ソフトウェアの知識

どのソフトウェアを処理しなければならないかはさまざまですが、ワードプロセッシング、スプレッドシート、データベース、カレンダー、デスクトップパブリッシング、およびPowerPointなど、おそらく同等のものが含まれます。最低限の技術サポートを提供できることはプラスです。あなたはあなたの上司の目的を達成するための最良のツールを提供するあなた自身のために選択するためにいくつかの異なるプログラムやアプリを評価しなければならないかもしれません。常に、あなたの仕事はあなたの上司の仕事をより簡単でより簡単にすることであり、そのためには多くの舞台裏の問題解決が必要かもしれません。

タクトと裁量

個人的なアシスタントとして、あなたは企業秘密からあなたが機密にしておく必要があるであろう非常に個人的な情報まで機密情報に頻繁にさらされるでしょう。

関連するスキルはタクト、他の人が難しいと思うか恥ずかしいと思うかもしれない情報に優しく反応する能力、あるいはまったく反応しない能力です。言い換えれば、あなたはあなたの上司が無防備になるために安全な人でなければなりません。結局のところ、あなただけが彼らがどれだけの援助を必要としているかを知るでしょう。

パーソナルアシスタントスキルリスト

管理スキル

これらのスキルは、多くの場合、パーソナルアシスタントの職務内容説明の一部であるか、または付加価値のあるスキルです。あなたの雇用主は彼女のためにこれらの仕事をすることができる誰かを必要とするかもしれません。

行政の
予定
対応
用事
イベント
イベント企画
ファイリング
手順を実行する
スケジュール管理
会議
オフィス管理
プロジェクト管理
研究
スケジューリング
口述
メッセージをとる
メモをとる
旅行の手配
旅行計画

コミュニケーションスキル

パーソナルアシスタントとして、コミュニケーションのあらゆる面が仕事にとって重要です。あなたの経験やトレーニングを見せる準備をしてください。

電話に出ます
コミュニケーション
Eメール
ご挨拶
お問い合わせの取り扱い
ネットワーキング
非言語コミュニケーション
スクリーニング呼び出し
口頭によるコミュニケーション
書面によるコミュニケーション

金融スキル

あなたはこれらの仕事の経験や訓練を受けましたか？

経理
予算編成
購入
調達
ショッピング

技術スキル

異なるプラットフォームやデバイスを使用でき、基本的なトラブルシューティングはできますか？

コンピュータ（PC、Mac、タブレット）
データベース管理
マイクロソフトオフィス
発表準備
レポート
ワードプロセッシング

パーソナルマスタリースキル

これらのスキルは、しばしばあなたの個性の一部です。それらをどのように使用し開発したかを示す。

機密性
外交
裁量
柔軟性
対人関係
マルチタスク
組織
前向きな姿勢
問題解決
プロの態度
やる気がある
チームプレイヤー
時間管理
独立して働く

以前の仕事でこれらのスキルを使ったことがない場合は、ボランティアや無給の仕事でどのようにスキルを伸ばしたかを調べたり、自分の生活の中でそれらを使ったりしてください。これらのスキルを信仰コミュニティの一部として使用しますか、それとも学校での学生プロジェクトのために使用しますか？スポーツチームや個々のスポーツの一環としてスキルを伸ばしましたか？その経験もまた価値があり、あなたをそのポジションのより良い候補にすることができます。

次のパーソナルアシスタント用に設計された履歴書のサンプルでは、上記のスキルのいくつか、特に「コアとなる資格」がテキストに組み込まれている方法に注意してください。