あなたの会社のためにこの簡単な仕事の説明テンプレートを使う

職務明細書を書くのは難しいかもしれません - それはあなたが満たすことを望んでいるポジションの義務を要約している間あなたの会社またはビジネスの精神とエネルギーを捉えることです。テンプレートは、重要な細部が割れ目をすり抜けないようにしたり、フォーマットの基礎として使用したりするのに役立ちます。

役職：

役職は、役職のランクを説明し、それを保持している人に期待される責任を意味します。潜在的な候補者は時々彼らが探している仕事の種類に基づいて仕事を単に探すので、それにいくつかの考えを入れてください。

職位記述書：

組織内での役職の内容を1文で説明します。

例： 人事マネージャーは、会社の人事サービス、ポリシー、およびプログラムの全体的な提供を管理します。中小企業の人事部長は、大企業の人事機能と同じまたはその一部を提供します。

主な責任分野：

あなたの仕事でカバーされている主要な分野をリストするために箇条書きを使用してください。これは細かい責任をすべて詳述したり完全に包括的にしたりする必要はないが、むしろその前にある説明から離れて、立場のより深い文脈を提供するべきである。

例： 人事マネージャーが管理する主な分野は次のとおりです。

• 人事部の開発
• 人の管理に関する問題について管理者にアドバイスする
• 従業員のオリエンテーション、管理職の育成、および訓練
• 業績管理および改善システム
• 組織開発と変更管理
• 雇用と規制および政府の懸念へのコンプライアンス
• ポリシー開発と文書化

主な目的：

その立場にある人が実際に行っていることを超えて、その組織への全体的な貢献のためにその立場の主な目標と目的を列挙してください。

例： 人事管理者は、次のような項目をリストします。

• 労働力の安全と健康を促進する。
• 優秀な労働力を育成する。
• 人事部を開発する。
• 品質、継続的な改善、そして高い業績を重視する従業員向けの企業風土を築きます。

仕事の具体的な責任：

にリストされている各アイテムを持っていく 主な責任分野 そして詳細を肉付けする。リストされている主要な責任範囲を使用して開始し、職業上の期待と製品を各主要な責任範囲で明確にするために必要な詳細を追加します。たとえば、人事部長が責任を詳しく説明するとします。 人事部の開発 、 このような：

人事部の開発

• 人事部スタッフによる人事プログラムの実施を監督します。確立された標準と手順に従って管理を監視します。改善の機会を特定し、矛盾を解決します。
• 人事部のスタッフを報告する作業を監督および管理します。継続的な人事部スタッフの育成を奨励する。
• 人事サービス、従業員表彰、スポーツチームのサポート、企業慈善寄付、および管理を含む年間予算を作成し、監視します。

• 人事コンサルタント、弁護士、および訓練の専門家を選択して監督し、保険会社の保険ブローカー、保険会社、年金管理者、およびその他の外部機関による使用を調整します。
• 経営陣に新たな展開を知らせるために、すべての人事方針、プログラム、およびプラクティスについて継続的な調査を実施します。
• 組織の事業計画を支援するための部門の目標、目的、およびシステムの開発を主導します。
• 人事部門が会社の戦略的目標の達成をサポートできるように部門別の測定値を設定します。

• 部門の機能を実行するために必要なレポートの作成と保守を指示します。戦略的な目標達成を追跡するために、必要に応じてまたは要求に応じて、管理のための定期的なレポートを作成します。
• 従業員を会社の戦略的目標に合わせるためのプログラム、手順、およびガイドラインを開発および管理します。
• 組織、部門の目標を達成するために必要に応じて、エグゼクティブ、管理、および会社スタッフの会議に参加し、その他の会議およびセミナーに参加します。

• 最高経営責任者（CEO）と最高財務責任者（CFO）と一緒に、毎年会社の慈善および慈善寄付および地域社会への働きかけを計画しています。

必要な知識、スキル、そして能力

仕事の説明のこのセクションでは、仕事を首尾よく行うために仕事の持ち主が満足に遂行できなければならないというそれぞれの本質的な責任を列挙します。これらの要件は、この作業を実行するために必要な知識、スキル、および能力を代表するものであり、すべてを網羅するものではありません。障害を持つ個人が必要不可欠な機能を果たすことができるようにするために、合理的配慮がなされるかもしれません。

仕事の必要条件

• 以下に関する幅広い知識と経験
• 平均以上のスキル：
• 優れたスキル：
• 実証された能力：
• 実証された能力：
• 実証された能力：
• の一般的な知識：
• についての経験：
• その他：

教育と経験

• 学位または同等の経験：
• 積年の経験：
• の専門トレーニング：
• アクティブな会員：
• その他の要件（認定など）

物理的な要求

これらの身体的要求は、従業員が仕事の本質的な機能を首尾よく実行するために必要な身体的要求を表しています。障害を持つ人々が説明された本質的な機能を果たすことを可能にするために合理的配慮をすることができる。

例： 仕事の責任を果たしている間、従業員は話すことと聞くことを要求されます。従業員は、座ったり、手や指を使ったり、取り扱いや感じをすることがしばしば求められます。

従業員は時折、立ち上がったり、歩いたり、腕や手を伸ばしたり、登ったり、バランスをとったり、そして、ひざまずいたり、しゃがんだり、クロールしたりする必要があります。この仕事を遂行するのに必要とされる視力は近い視力を含みます。

作業環境

例： 仕事の責任を果たしている間、これらの仕事環境の特徴は仕事の所有者が遭遇するであろう環境の代表です。障害を持つ人々が仕事の本質的な機能を果たすことができるようにするために合理的配慮がなされるかもしれません。

この仕事の任務を遂行している間、従業員は時々動く機械部品および車にさらされます。作業環境の騒音レベルは通常静かから中程度です。作業領域を通る従業員の通過は平均的で普通です。

結論

この職務内容説明は、職務の範囲と、この職務の範囲内で職務遂行者が行う仕事の一般的な性質とレベルを理解するのに不可欠な情報を伝えることを目的としています。しかし、この職務内容は、その役職に関連する資格、スキル、努力、義務、責任、または労働条件の網羅的なリストとなることを意図したものではありません。

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