履歴書のカバーレターをフォーマットするためのヒント

あなたの履歴書に加えて、カバーレターはあなたのプロ意識とあなたが会社の使命と文化にどれほどうまく適合するかの両方で潜在的な雇用主を感動させる機会を提供します。

カバーレターのフォーマット コンテンツ （あなたが含む情報）と プレゼンテーション （あなたのカバーレターがどのように見えるか）視点は重要です。オンラインまたは電子メールで申請する場合でも、カバーレターは正しくフォーマットされ、読みやすく、間違いがないようにする必要があります。

履歴書とともに送付するカバーレターは、正式なビジネスレターの形式に従います。それらは段落形式で書かれており、正式な挨拶文、終結文、および署名が含まれています。あなたがあなたが応募している仕事の資格をどのように持っているかを示すターゲットを絞ったカバーレターを書くことは重要です。あなたが書くそれぞれのカバーレターはユニークでカスタマイズされるべきです。

カバーレターに含めるコンテンツ

1. 第一段落 - あなたが書いている理由

2. 中段落 - あなたが提供しなければならないもの

3. 最後の段落 - フォローアップ方法

パラグラフ1：なぜあなたが書いているのか

• あなたが書いているなら 求人への回答 （見本の見直し）、あなたがその役職と役職のタイトルを知った場所を示してください。もっと重要なのは、あなたの熱意とあなたの信任状とポジションの資格の間のありそうな一致を表現することです。
• あなたがいる場合 探査の手紙を書く あなたが可能な求人について尋ねる（見本を見直す） - あなたの特定の仕事の目的を述べなさい。このタイプの手紙は求められていないので、読者の注意を引くことはさらに重要です。

• あなたがいる場合 ネットワーキングレターを書く （サンプルを見直す）情報について個人に近づくために、あなたの要求を明確にしなさい。

場合によっては、あなたは友人や知人から潜在的な雇用主に紹介されているかもしれません。あなたの読者が読み続けるように奨励するためにあなたの最初の段落で名前によってこの相互接触を言及することを忘れないでください！

パラグラフ2：あなたが提供しなければならないもの

仕事に応える際には、具体的に記載されている資格を参照し、あなたの特定の能力や経験があなたが採用しているポジションにどのように関連するかを説明してください。

探査書では、雇用主があなたに提供できるものに焦点を合わせるのではなく、雇用主のニーズを満たすためのあなたの可能性を表現してください。あなたはあなたが組織を徹底的に研究したこと、そしてあなたがその組織内で使用されるスキルを持っていることの証拠を与えることによってこれをすることができます。

あなたの業績と問題解決のスキルを強調する。あなたの教育や仕事のスキルが、あなたが採用しているポジションにどのように譲渡可能であり、したがって関連性があるのか​​を示してください。

第3段落：フォローアップの方法

仕事に対するあなたの興味を繰り返し、雇用主に彼らがどのようにしてあなたと連絡をとることができるのかを知らせることによって閉じます。あなたの電話番号とEメールアドレスを含めてください。または就職の面接または情報面接に直接入札し、あなたがお互いに都合の良い時に約束を設定するために電話でフォローアップすることを示す。連絡があることに言及した場合は、必ず指定された時間内に電話をかけてください。

場合によっては、雇用主が明示的に電話を禁止するか、あなたがこのフォローアップからあなたを排除する「盲目の欲しい広告」に応えているかもしれません。そうでない場合は、組織に到達するように最善を尽くします。少なくとも、あなたはあなたの資料が受け取られたこと、そしてあなたの申し込みが完了したことを確認するべきです。

雇用主の地理的範囲外から申請する場合は、特定の期間内に町にいるかどうかを示すことをお勧めします（これにより、雇用主があなたと面会することに同意しやすくなります）。

結論として、あなたはあなたの参照が要求に応じて利用可能であることを示すかもしれません。また、あなたがあなたの資格をサポートするためにポートフォリオを持っているか、またはサンプルを書くならば、それらの利用可能性を述べてください。

カバーレターをフォーマットするためのヒント

レターの長さ

カバーレターは最大で3〜4段落で、1ページを超えてはいけません。必要に応じて、1ページに収まるように余白（下記参照）を調整できます。

単純なフォントを選ぶ

カバーレターの提示は、あなたが含むものと同じくらい重要です。カバーレターを書くときは、読みやすい基本的なフォントを使用することが重要です。採用プロセスに応じて、カバーレターは申請者追跡システムまたはその他のオンライン採用システムで表示されることがあります。これらのシステムは、派手なフォーマットよりも単純なテキストを読むのが一番うまくいきます。

基本的な12ポイントフォントを使用すると、カバーレターが読みやすくなります。 Arial、Verdana、Calibri、Times New Romanなどの基本フォントはうまく機能します。カバーレターのフォントは、履歴書で使用しているフォントと一致している必要があります。

マージンを設定

ビジネスレターの標準的な余白は1 "です。しかし、1ページに収まるようにレターを凝縮するのに問題がある場合は、上下左右の余白を3/4"または1/2 "あるいはさらに短くすることができます。少しきつい。

余白をたくさん残す

あいさつ文の下、各段落の間、および閉会後のスペースを忘れないでください。

慎重に手紙を校正する

あなたがそれを送るか、またはアップロードする前にあなたの手紙を証明するために時間をかけてください。あなたがコピーを印刷するか、それを大声でそれを読むかどうか、二重チェックするのはより簡単である場合があります。

フォーマットされたカバーレターを確認する

これはカバーレターの例です。カバーレターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

フォーマットされたカバーレターを確認する（テキスト版）

カーソン志願者

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

プレストン・リー

部長

アクメ保険

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

李さん、こんにちは。

LocalJobs.comに掲載されている非常勤のフロントデスクの受付に応募することを書いています。投稿を読んだ後、私はあなたのオフィスにぴったりだと確信しています。私は受付としての経験に加えて、昨年の夏、私は地元のホテルで夜勤監査役として働いていました。

私は現在ノーザン大学の2年生です、そして私は夜と週末が無料であるので私のスケジュールは役割によく合うでしょう。高校時代には、地元の歯科医の非常勤の受付係として働いていました。私はそのような若い頃受付係の責任を与えられたことを特に誇りに思います。私は人々と仕事をする方法、電話に答える方法、患者をスケジュールする方法、そして彼らの質問の多くに答える方法を学びました。

あなたが私の現在の教育、目標、そして経験を見ることができるように、私は私の履歴書を添付しました。私のメールアドレスは[email protected]で、私の携帯電話は555-555-5555です。私は就職の機会について話し合う時間をスケジュールしたいと思います。

敬具

カーソン申請者（署名ハードコピーレター）

カーソン志願者

その他のカバーレターのサンプルを確認する

次に、より多くのカバーレターのサンプルと、雇用主に最大のプラス効果をもたらすカバーレターを作成するためのレビューのヒントをご覧ください。