ポジティブリスクへの対応戦略
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否定的なリスクは、物事がプロジェクトに問題を起こす可能性があるときです。ただし、リスクがプラスになる可能性もあります。はい、そうです!おそらくチームメンバー、マネージャ、およびプロジェクトスポンサーは、悪くなる可能性があることに焦点を当てているため、プロジェクト管理におけるプラスのリスクについてはあまり考えない傾向があります。
ポジティブリスクは、あなたがそれらを効果的に利用しさえすれば、大きな機会を提供できる状況です。ポジティブリスクに対応するための正式な管理戦略もあります。それらは、Exploit、Share、Enhance、Acceptです。もっと詳しく見てみましょう。
悪用
この対応戦略は、リスクが発生することを確認しようとするので、状況から知覚される利益を得ます。これを行うための簡単な方法は、彼らがより良いスキルを与えるようにチームを訓練するか、彼らが機会により良く反応するようにあなたの成果物をわずかに微調整することであるかもしれません。前向きなリスクは、作成している成果物にのみ適用される必要はないことを忘れないでください。それはあなたがそれらを作成している方法にもあてはまります。
これの好例は、プロジェクト管理プロセスに変更を加えた場合、チームの誰かがプロジェクトのタイムスケールを10パーセント短縮する方法を考え出した場合です。新しいプロセスで人々をトレーニングすることで、10パーセント早く配信する機会を利用する可能性を高めることができます。あなたが状況を起こさせるようにあなたが機会を利用することができる方法を考えるのは難しいかもしれません。あなたが思いつくことができるものを見るために少し時間をかけてブレーンストーミングを過ごしてください。
シェア
株式の回答の優れた例は、仕事への入札です。あなたが他の会社と提携する(すなわち共有する)なら、あなたの入札はもっと成功するだろうと思うかもしれません。あなたがチームとして働いた場合、機会(この場合、入札に勝つ)は起こりやすいでしょう。別の例としては、あなたが何かを造っているならば、特定のコンポーネントのために専門会社と協力して働くことはあなたに優位性を与えるかもしれません。
強化する
機会の拡大には、機会の原因に焦点を合わせることが考えられます。言い換えれば、この前向きなリスク/機会を生む要因は何ですか?あなたがそれらの要因にどのように影響を与えることができるかについて考えてください。これは、新製品をより市場性のあるものにするため、または共有可能にするためのソフトウェア機能を導入することによって可能性があります。
それはあなたがあなたの努力を適切に集中させることができるように有益な状況が起こる原因となるものを適切に明確にすることができることに依存しています。プロジェクトチームのメンバー全員でアイデアを思いついてください。前向きなリスク対応戦略は、頭を悩ませるためには難しい場合があるため、状況に最も適切に対応する方法を考え出すのが簡単です。
受け入れる
上記のように、これは「何もしない」という応答です。これは完全に有効な対応ですが、プロジェクトスポンサーに説明する必要があるかもしれません。それは単に機会があなたの方法でやってくるかどうかではないことをあなたが受け入れることを意味します。あなたはどちらにしてもそれに影響を与えるために何もしません、そしてあなたはそれに対処するためにどんな計画も整えません。このアプローチを使用するための最も可能性の高い状況は次のとおりです。
- 行動を起こすことは、機会があった場合にあなたが取り戻すことができる利益のためには高すぎることになるでしょう。
- 行動を取るとき、仕事に関して不均衡です:リスクが起こる可能性に基づいて計画を整えることはあまりにも多くの努力です。
あなたが代わりに何もしない他の状況があるかもしれません。あなたがこのオプションを検討されたアプローチとしてとらえている限り、あなたが決断を下すことに戸惑ったわけではないので、それで大丈夫です。
ポジティブリスクについて話す
ほとんどのリスク管理は、プロジェクトにとって悪くなる可能性がある状況を回避しようとすることに焦点を当てています。そのため、正しいことを人々に考えさせ、そのような場合に状況を最大限に活用してそれを最大限に活用する方法を人々に考えさせるのは困難な場合があります。この種の議論の出発点として、プロジェクト委員会の会議を利用してください。
どちらのポジティブリスク対応戦略を選択しても、リスク対応戦略はリスク登録簿に書き留めておく必要があります。