仕事の分析をする方法と理由を知りたいですか？

職務分析は、特定の職務の職務、責任、必要なスキル、結果、および職場環境に関する情報を収集するために使用されるプロセスです。職務分析の頻繁な出力結果である職務の説明をまとめるには、できるだけ多くのデータが必要です。

重要な情報を見逃した場合、従業員に正しく給料を支払わないことになり、従業員の不満を助長したり、仕事を遂行するために必要な基本的なスキルを欠いた人を雇うことになります。職務分析では、職務を正常に遂行するために必要なコア機能まで職務の責任を軽減します。職務分析は、任意のポジションの基本要件の概要を説明するのに役立ちます。

職務分析のその他の結果には、従業員の採用および採用計画、役職の転記、および業績管理システム内での業績開発計画が含まれます。仕事の分析はあなたが雇用の成功のためにこれらのプロセスのいずれかを埋めるために使用できる便利なツールです。

職務分析を実行する方法

特定の活動はあなたが成功した仕事の分析を作成するのに役立ちます。職務分析には、以下の活動が含まれます。

現在の従業員の職責を見直す。実際に仕事をしている実際の従業員に、毎日仕事をしていることを尋ねることが重要です。多くの場合、人事および管理職（特に上級管理職）は、特定の職務の日常業務を何が網羅しているのかわかりません。彼らはアウトプットを見るかもしれませんが、彼らはそれを作り出す従業員にどのような作業行動と行動が入るのかわかりません。

職務分析のためのあなたの現在の責任をリストするように頼まれたら、あなたが提供する情報で徹底的になりなさい。

「毎月の報告書を作成する」と言ってはいけません。「6つの異なる部門からデータを収集し、私が作成および保守したカスタム設計のAccessツールなどを使用してデータを正確にチェックします。」などと言います。あなたが詳細を省略した場合、彼らはあなたが作成するためにあなたが月に一度押すボタンによってあなたのレポートが生成されると考えるかもしれません。

あなたの組織が職務を正しく遂行する能力を持っている適格な新入社員を雇うことができるようにあなたが十分に詳細にあなたの日々の職務を説明したことを確かめなさい。

インターネット調査を行い、オンラインまたはオフラインでサンプルの仕事の説明を見て同様の仕事を強調する。あなたが他の会社の仕事の説明をコピーしたくないかもしれませんが、いくつかを見ることはあなた自身の仕事の説明を書くのに役立ちます。

「役職のサンプルの説明」を検索すると、サンプルの職務の説明が表示されます。また、企業が現在採用している職種の求人を見ることもできます。 LinkedInを見て、仕事の成果を人々がどのように表現しているかを確認することもできます。

Salary.comなどのサイトに掲載されている職種の説明も表示できます。

このような検索はすべて、職務分析の書き方や、忘れていた可能性のあるタスクや責任を思い出すのに役立ちます。

3.職務に就いている従業員が果たす必要のある職務、仕事、および責任を分析する。会社内のすべての仕事が最適化されているわけではありません。取り消した業務や、ある部署から別の部署に移動する必要があるプロジェクトを見つけることができます。あなたは他の仕事がもっとうまくそして簡単に達成するであろう仕事を発見するかもしれません。

あなたが職務分析をしているとき、あなたが会社のニーズとどんな割り当てられていないか非論理的な責任でも見ていることを確認してください。次に、管理者と協力して適切なタスクを適切な職務分析に追加します。

4.似たような仕事をしている他の会社との研究と共有。 時々会社は彼らの仕事の説明についての情報を楽しく共有するでしょう。あなたは彼らの説明にあなたの仕事を一致させ、給与情報を共有できる給与調査会社もあります。しかし、彼らはまたあなたがあなた自身の仕事の説明に何を含めるべきかをあなたが理解するのを助けることができます。

5.ポジションから必要とされる最も重要な成果や貢献を明確にする。時々あなたは必要な結果を見るのを忘れていたタスクに巻き込まれてしまいます。たとえば、それが必要なレポートである場合、データの収集と監査はすべて、最終的な分析とレポートなしには意味がありません。

時々、あなたはあなたの組織の穴を識別し、職務分析を行うことによってそれらを埋める方法を見つけ出すことができます。たとえば、タスクは、実行する必要がある従業員には割り当てられていません。

または、1人の仕事に1人の人が達成できる仕事よりも多くの仕事があります。

あなたがより多くの情報を集めることができるほど、あなたは仕事の説明の実際の書き方をより簡単に見つけるでしょう。あなたはかわいい言葉を心配する必要はありません。あなたは何よりも機能的な職務の説明が欲しいのです。明確かつ簡潔にしてください。 「他の誰かがこれを読んだ場合、彼らはこの立場にある人が実際に何をしているのか知っていますか」と自問してみてください。

仕事の説明を書くのを延期しないでください。雇用や昇進の際に給与や報酬を見たり、時間外勤務免除の資格を満たしているかどうかを評価したりするときに、それらは非常に貴重です。彼らはあなたの期待が明確であるように従業員と使用する効果的なコミュニケーションツールです。