病日のEメールメッセージの例とヒント

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表現は「病気の電話をかける」ことですが、あなたの上司にあなたが病気で仕事に就くことができないことを知らせるための電子メールは多くの場合受け入れ可能な方法です。あなたが "送信"を押す前に、あなたのチームのために、またはあなたの上司のために - しかし、あなたの電子メールが悪い悪影響を避けるために正しく刻まれていることを確認したいでしょう。

他のオプションを探す

多くの組織では、病気の日が「自宅からのEメールに返信する」日に変わりました。

メールに返信するのが面倒すぎる場合、または定期的にチェックインする予定の場合は、メールで明確にしてください。

また、不在中に発生する可能性がある質問に回答できるかどうかを上司に知らせます。

あなたが仕事をするにはあまりにも病気や伝染病だが、それでも自宅でもできる仕事があると感じる場合は、その日の在宅勤務が選択肢であるかどうかを上司に確認してください。それはあなたが有給または無給の病的な日を取ることを避けることができます。あなたの上司が言うことができる最悪のことは「いいえ」です（おそらくあなたができるだけ早く仕事に戻ることができるようにあなたが完全に回復するのに1日かかることを好むという理由で）。

病欠日のEメールメッセージの例

病気の日を過ごす予定で、電話やテキストではなく電子メールで上司に通知できる場合は、このサンプルの病日のEメールメッセージを使用してください。

件名： あなたの名前 - 病日

スーパーバイザー名様

個人的な病気のため、今日は仕事に参加できないでしょう。私はこの欠勤を補うために病んだ日を過ごすつもりです。

私はそれ以上の情報を提供できるかどうか私に知らせてください。私は一日を通して私のメールをチェックします。

敬具

あなたの名前

あなたのEメールに含めるもの

なぜあなたが入らないのかについての重要な情報をあなたの上司に提供しますが、あなたの病気の正確な性質についてあまりに多くの詳細を共有しないでください。誰もその詳細を描きたくないのです！あなたのメモに含めることができるかもしれないいくつかの詳細があります：

あなたがあなたのEメールをチェックしているかどうか。緊急の事態が発生した場合に備えて、電話番号も提供できます。
あなたが有給または無給の病気の日を取ることを計画しているかどうか。
あなたがプロジェクトの真っ只中にいるか、あるいは重要な会議に参加できない場合は、その情報を共有することをお勧めします。「リチャードソンの提案に質問がある場合は、Marisaを最新の状態にする必要があります」または「正午にチーム会議に電話をかけるために最善を尽くします」または「そうする」と言うことができます。彼女が私のソーシャルメディアの責任を担うことができるように、Tanishaに電子メールを送ってください。」

チームに電子メールを送信して、適切であれば体調が悪くなることを知らせることもできます。全員を輪にすることは、彼らがあなたの不在にできるだけスムーズかつ迅速に適応するのを助けます。

最後に、仕事用の電子メールまたは電話アカウント、あるいはその両方に不在通知を提出することを検討してください。その中で、あなたはあなたに連絡を取ろうとしている人々にあなたが今日電子メールに返事を出さないことを知らせることができます。あなたが不在の間に緊急の質問や懸念を解決することができる他の誰かにそれらを向けることもまた良い考えです。

あなたのEメールを送るとき

あなたの上司、同僚の従業員、そして該当する場合はあなたの顧客にも丁寧に対応してください。あなたが知っているとすぐあなたが病気になることを彼らに警告しなさい。電子メールは深夜に送信することも、朝の最初にアラームが鳴るようにして送信することもできますが、その日はベッドから出ることができなくなることに気付くでしょう。

職場に到着するはずの時間帯に電子メールを送信しないようにする必要があります。それはあなたがあなたの警報を通って眠ったように思わせることができます、そしてそれはあなたの上司があなたに代わるものを見つけるのにかかる時間の間あなたの仕事をカバーするために同僚を混乱させるままにするかもしれません。