無料のMicrosoft Wordリファレンスレターテンプレート

仕事を探している人のためにレファレンスレターを作成する方法がよくわからない？それとも、あなたが誰かに問い合わせをして、あなたの要求をどのように組み立てるかわからないのですか？ Microsoft Wordには、一般的な参照文字、参照を要求する文字、参照をお願いする文字、およびその他の参照文字のサンプルなど、さまざまな参照文書用の無料のレターテンプレートがあります。

Microsoft Wordは、これらの雇用参照文字をMicrosoft WordのTemplatesセクションに格納しています。あなたはオンラインで、そしてあなたのコンピュータ上のMicrosoft Wordプログラムを通してこれらにアクセスすることができます。

これらのレターにアクセスする方法、およびテンプレートを使用して独自のパーソナライズされたレターを作成する方法については、以下をお読みください。

レターテンプレートの使い方

テンプレートを使用すると、レターをフォーマットできます。たとえば、受取人の住所を含める場所、手紙の段落を空白にする方法、手紙の末尾に署名する方法などが表示されます。それはまたあなたがあなたの手紙でどのフォントとフォントサイズを使うべきかをあなたに示します。

また、テンプレートには、レファレンスに書いている人に含めるべき情報の種類など、レターに含める必要がある要素も表示されます。

テンプレートはあなた自身の手紙の出発点としてとても役に立ちます。しかし、あなたはいつもあなたの手紙をパーソナライズしカスタマイズするべきです。テンプレートを使用するときは、含まれているテキストを上書きして自分の情報に置き換えます。たとえば、サンプル名を自分の名前と連絡先情報で上書きしてください。

あなたが適当であると思うように、あなたはテンプレートに若干のフォーマット変更を加えることもできます。たとえば、フォントサイズやスタイルを変更したい場合があります。または、テンプレートに4つの本文段落が含まれているのに3つだけ含める場合は、1つを削除できます。

あなたはまたあなたの手紙の内容を個人化したいです。テンプレートによって、使用する言語のアイデアがいくつか得られるかもしれませんが、参照レターが、そのレターを書いている人に焦点を合わせていることを確認してください。

コンピュータからレターテンプレートにアクセスする方法

自分のコンピュータでMicrosoft Wordからテンプレートを開く手順については、以下を参照してください。

1. Microsoft Wordを開き、次にクリックします。

   ファイル - テンプレートから新規作成

2. クリック：

   オンラインテンプレート（これはあなたがあなたのコンピュータに持っているものよりあなたに大きなコレクションを見せるでしょう）

3. クリック：

   手紙

次に、使用したいテンプレートを選択します。これでMicrosoft Word文書が開き、テンプレートのカスタマイズを始めることができます。その後、「名字の姓」のようなファイル名でコンピュータに保存できます。

もう1つのオプションは、テンプレートから新規作成ボックスの右上隅にある検索バーを使用して特定の文字を検索することです。 「レターオブレファレンス」や「レファレンスリクエスト」などのフレーズを入力して、そのカテゴリで利用可能なテンプレートを確認できます。

オンラインでレターテンプレートにアクセスする方法

オンラインでマイクロソフトにアクセスして、さまざまなテンプレートにアクセスすることもできます。レターテンプレートはレターカテゴリの下にあります。また、ページの右上隅にあるOfficeテンプレートの検索バーで特定の種類のテンプレートを検索することもできます。

さまざまなレターレターのテンプレートを参照し、レターのタイトルをクリックしてレファレンスレターのサンプルをプレビューし、テンプレートの概要を確認します。 ダウンロードボタンをクリックして、コンピュータ上のMicrosoft Wordで文書を開くことができます。その後、自分のニーズに合わせてテンプレートを編集し、それをコンピュータに保存することができます。

ダウンロードする代わりに、「ブラウザで編集」をクリックして、Word Online（Microsoftのオンライン編集プログラム）で文書を編集することもできます。文書をOneDrive（マイクロソフトのオンラインドライブ）に保存するか、コピーをコンピューターにダウンロードすることができます。

通常、これらのオンラインテンプレートにアクセスするにはMicrosoftアカウントが必要です。 Word Onlineでテンプレートを編集したり、OneDriveにコピーをダウンロードしたりするには、Microsoftアカウントも必要です。アカウントがない場合は、オンラインで簡単にアカウントを作成できます。オンラインテンプレートをクリックすると、サインインするかアカウントを作成するように求められます。

また、すべてのテンプレートがすべてのバージョンのWordで機能するわけではないので、ダウンロードする前に確認してください。制限があるかどうかを知らせるメッセージがダウンロードボタンの横に表示されます。たとえば、特定のテンプレートにアクセスするには、最新バージョンのWordをアップロードする必要があります。

テンプレートを使用してカスタマイズしたレターを作成する

テンプレートファイルをダウンロードまたは開いたら、ファイル内のテキストを上書きして、独自のパーソナライズされた参照文字を作成します。

より無料のMicrosoftテンプレート

マイクロソフトは、求人検索文書用のレターテンプレートを単なる参照以外にも提供しています。

Microsoftのレターテンプレートは、Microsoft Wordユーザーのための無料ダウンロードとして入手することも、Wordプログラム内で入手してさまざまなレターを作成するために使用することもできます。カバーレター、辞任レター、参照レター、礼状、面接レター、およびその他のさまざまなビジネスレターのレターテンプレートがあります。

その他のレターレターテンプレート

参照レターを書くために使用できる他のテンプレートがオンラインであります。これは典型的なレファレンスレターのフォーマットを示す詳細レファレンスレターテンプレートです。