パーソナライズされたカバーレターを書く方法
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目次:
- カバーレターに雇用者が期待するもの
- パーソナライズされたカバーレターを書く方法
- カバーレターのサンプル
- カバーレターのサンプル（テキスト版）
- 電子メールの送付状の例
- その他のカバーレターのサンプルを確認する
- あなたの手紙を校正する
私はカバーレターの執筆が失われた芸術であるかどうか疑問に思う数人以上の雇用管理者から聞いたことがあります。そのうちの一人は、「素敵な一日を過ごしてください」というカバーレターを含め、ツイートよりも短いカバーレターをたくさん受け取っていると私に言いました。もう一人は「私の履歴書を見てください」と言った。
カバーレターの執筆が迷子になることは想定されていません。雇用者はまだそれらを期待しています。 Saddleback Collegeが調査したカバーレター（53％）を必要とする会社の採用担当マネージャは、単なる基本的なカバーレター以上のものを望んでいます。
カバーレターに雇用者が期待するもの
調査対象企業によると、カバーレターに表示されると予想されるものは次のとおりです。
- 仕事の説明から調整したスキル - 33％
- 明快さ（に適用される仕事を指定） - 26％
- 履歴書からの詳細 - 20％
- あなたの（個人的な）価値 - 19％
お分かりのように、雇用主は、自分が自分の立場に強く適している理由と面接に時間をかける価値のある候補者であることを示す個別のカバーレターを期待しています。
それは、あたかも140文字のつぶやきであるかのようにカバーレターを送っている応募者を擁護する上で、カスタマイズされたカバーレターを書くのに時間をかけるのは正当なことではありません。場合によっては、何百ものカバーレターや履歴書があります。
何度も何度も何度も申し込みをするように努力すると、インターネットの「ブラックホール」でアプリケーションが迷子になります。
肝心なのは、雇用主がカバーレターを要求した場合、あなたは1つを送る必要があるということです - 実際のカバーレターではなく、文または2つではありません。
必須ではなくても、送信するのが一番の目的です。
パーソナライズされたカバーレターを書く方法
テンプレートから始めます。 カバーレターの作成をもう少し簡単にする1つの方法は、カバーレターのテンプレートから始めることです。次に、それをカスタマイズして、あなたのスキルや経験に関する基本的な情報を含めます。カバーレターをWord文書として、わかりやすいファイル名、つまりcoverlettertemplate.docとして保存します。
求人に応募するたびに、カバーレターのテンプレート文書を開き、カバーレターの新しいバージョンを作成します。あなたが応募する職種の職務要件に合うように、今すぐあなたのカバーレターのテンプレートとなるものをパーソナライズしてください。カバーレターのテンプレートをカスタマイズして更新するために必要なものは次のとおりです。
連絡先：連絡先情報セクションを編集して、新しい雇用主の情報を含めます。あなたがそれを持っている場合は、新しい雇用マネージャの名前で挨拶文を編集します。
具体的な仕事：あなたが申請している仕事とあなたが投稿を見つけた場所を反映するようにあなたの手紙の最初の段落を編集してください。カバーレターの最初の段落で、あなたがそのポジションに情熱を傾けていて、それがぴったりである理由も共有できます。例えば、「私のX産業における経験とXYZの中心的な職務/技能への情熱により、私はこの役職の強力な候補者だと思います」と述べています。
あなたがその地位に言及されたか、会社の中で誰かを知っているならば、最初のパラグラフはその関係について言及するのに最適な場所です。 （注：名前を削除する前に、必ず接続を確認してください。）
あなたのスキルと経験： カバーレターの本文をパーソナライズし、自分のスキルと職務内容を関連付けます。おそらく、これがプロセスの最も難しい部分になります。それはまたカバーレターの最も重要な部分です。これはあなたがあなたの立候補を主張するところです。あなたの履歴書には、あなたのスキルと経験が記載されています。さて、あなたのカバーレターの中で、あなたはもっと深く行き、そしてあなたの特定のスキルと経験の組み合わせがあなたが理想的な従業員になることを可能にする理由を示したいのです。
あなたの性格を披露するために少し余分な時間をかけてください、それで組織はあなたが強い候補である理由を見ることができます。
おわりに 最後の段落、終わり、署名を調整する必要はありません。これらは変わりません。
あなたの手紙を保存： カバーレターを必ず新しいファイル名で保存して（ファイルに名前を付けて保存）、雇用主に送付する各カバーレターのコピーを1部ずつ持ってください。カバーレターと履歴書に名前を付ける方法についてのアドバイスがあります。
微調整は、ゼロから始めるよりも簡単です。テンプレートが配置されていれば、カスタマイズされたカバーレターを書くのにそれほど時間はかかりません。あなたが単に「これが私の履歴書です」と書いた場合よりも、あなたのパーソナライズされたカバーレターのほうがはるかに良い印象を与えるようになるでしょう。
カバーレターのサンプル
これは、パーソナライズされたカバーレターの例です。パーソナライズされたカバーレターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
カバーレターのサンプル（テキスト版）
オーブレイ志願者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
キャサリン・リー
人事部長
サニーデイズデイケアセンター
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
Leeさん、
サニーデイズデイケアセンターの主任幼児教師のためにあなたがリストアップしたオープニングについて書いています。私は最近、私が初等教育の学士号を取得したので、あなたにオープニングがあることを嬉しく思いました。しかし、私は未就学児に焦点を当てることを望みます。
Western Collegeに通っている間、私は大学近くのデイケアセンターであるPumpkin Patchでアルバイトをしました。この間、私は忍耐力や簡単な授業計画を立てる能力など、幼い子供たちと仕事をするのに必要な教育スキルを身に付けました。私は私の仲間の先生とうまくいった。さらに、定期的な出産は出産休暇中に行われていましたが、私はK以前のセクションで一時的なリーダーとしての地位を与えられました。
履歴書を添付しました。電子メール（[email protected]）または携帯電話（555-555-5555）で連絡できます。私はこの刺激的な機会についてあなたと会うのを楽しみにしています。
敬具
オーブレイ志願者
電子メールの送付状の例
件名： FirstName LastName - 店長
あなたのウェブサイトのキャリアページに記載されているように、私はVideo Game Oneの店長の地位を申請することを書いています。 Frozen Solid Yogurt Shopのアシスタントマネージャーとして2年間の経験があるため、この機会に興奮しました。
リスティング要件は私のスキルセットにぴったり合っています。私は優れたコミュニケーションと人々のスキルを持ち、2年間スケジュールと従業員を管理してきました。
さらに、大学在学中に私はコンピュータとゲーム機の修理工場でアルバイトをし、大学のLeague of Legendのチームに3年間所属していました。あなたの検討のために履歴書を添付しました。
あなたは[email protected]に電子メールで私に連絡するかもしれません、そして、私たちはこの機会について議論する時間を見つけることができるかどうか見るために来週あなたに連絡します。
敬具
名前苗字
あなたの住所
あなたのEメール
あなたの電話番号
その他のカバーレターのサンプルを確認する
何を書くべきかよくわからない場合は、カバーレターのサンプルを調べて、最高の印象を与えるカバーレターを書くためのアイデアを得てください。これは、電子メールのカバーレターのサンプルです。
あなたの手紙を校正する
送付状を送付する前に、慎重に校正してください。タイプミスや文法上の誤りがあると、面接にかかることがあります。求職者のための校正のヒントはこちらです。
