求人レターに含まれるもの（サンプル付き）

求人レターには何が含まれていますか？求人レターは、雇用のために選択された求職者に雇用主から送られる正式な書面の書類です。会社が口頭での求人を行う場合、採用担当マネージャは通常、選択された候補者に電話して、その候補者にその役職が提供されていることを知らせます。

会社の方針や採用方法に応じて、会社は電子メールまたは書面で求人を作成することもできます。正式に書面でオファーを確認することが常に得策です。そのため、従業員と雇用主の両方が雇用条件について明確になっています。

書面による求人情報

オファーが電話またはEメールで行われる場合は、おそらく以下の一部または全部を含む、雇用のオファーの詳細を確認する正式な求人レターが続きます。求人は条件付きである可能性があります。つまり、経歴調査、参照調査、または採用前の薬物検査に合格するなどの追加のステップを完了することが条件となります。

候補者は求人を受け入れることを選択することができ、それからポジションを正式に承認するものとして署名し、その手紙に戻ります。申し出が申請者が予想した補償パッケージに対するものでない場合、彼または彼女は反対申し出をするか申し出を辞退することを決定するかもしれません。

求人レターに含まれるもの

この書簡には、求人の詳細が記載されています。

• 仕事内容
• 職名
• レポート構造
• 雇用開始日
• 給料
• メリット情報と資格
• 申し込みの承認と承認の確認

求人レターは通常、電子メールで送られるか、または2回目の面接が成功した時点で直接配達されますが、求人は電話でも延長できます。ただし、雇用条件も書面で取得することが重要です。

求人レターの例

この求人レターのサンプルをモデルとして使用できます。テンプレートをダウンロードするか（Google DocsおよびWord Onlineと互換性がある）、または下記のテキスト版を読んでください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

求人レターの例（テ​​キスト版）

以下は求人レターの例です。最初の例は、受信者に署名して正式な承認を返すように依頼します。

求人レターサンプル1（テキスト版）

Mr. / Msさん苗字

住所

市、州郵便番号

親愛なる氏/ Ms。苗字、

ABCD社は、カスタマーリレーションズのアシスタントディレクターの地位を提供しています。あなたのスキルと経験は、私たちのカスタマーサービス部門にとって理想的なものです。

説明したように、開始日は20XX年2月1日です。開始給与は年間48000ドルで、毎週支払われます。直接入金が可能です。

家族医療の全額補償は、当社の従業員福利厚生プランを通じて提供され、3月1日から有効になります。歯科および光学の保険も利用できます。 ABCDは休暇、個人休暇、病欠を含む柔軟な有給休暇プランを提供しています。あなたの初年度は月に1日の割合で休暇が発生し、その後会社でのあなたの在職期間に基づいて増加します。会社の退職金制度の受給資格は、開始日から90日後に始まります。

この求人に同意することを選択した場合は、この手紙の2枚目のコピーに署名して、できるだけ早急に返送してください。

あなたの承認が受領されると、私たちはあなたに従業員給付登録フォームと私たちの給付プランと退職プランを詳述する従業員ハンドブックを送ります。 ABCDチームにお迎えできることを楽しみにしています。

質問がある場合、または追加情報を提供できるかどうかをお知らせください。

敬具

名前苗字

人事部長

ABCDカンパニー

____________

私はここでアシスタントディレクター、カスタマーリレーションズのポジションを受け入れます。

_____________________________

署名

_____________________________

日付

求人レターサンプル#2（テキスト版）

あなたの名前

あなたの役職

会社名

住所

市、州郵便番号

日付

名

住所

市、州郵便番号

マグノリア各位

GMCDソリューションズのシニアソフトウェアエンジニアの地位をお届けするために私があなたに手紙を書いているのは、とてもうれしいことです。あなたの経験と熱意は私達の会社の資産となります。

給与と給付の概要を説明した添付文書を確認し、指示された場所に署名してください。 5営業日以内に同封の封筒に入れてください。開始日に関する書類を受領しましたら、ご連絡いたします。

GMCDチームの一員として皆様をお迎えできることを楽しみにしています。

よろしく、

エイミーグリーン

取締役人事部長

GMCソリューション

求人レターサンプル#3（テキスト版）

件名： アクメ・コーポレーション求人

ジョーンへ、

Acme Corp.は、WarburtonのオフィスでMary Connellyに報告し、管理アシスタントの地位を提供しています。

開始日は20__年1月3日です。私たちのウェルカムパッケージには、あなたの給料と給付、そして私たちの方針と手続きがまとめられています。領収書と当社の利用規約への同意を確認し、最後のページを封筒に入れて返送してください。

それまでの間、何か質問があれば私に連絡してください。私たちはあなたをチームに迎えることを楽しみにしています！

ベスト、

ビルスミス

人事

株式会社アクメ

求人レターのテンプレート

テンプレートから始めると、求人レターを書くのが簡単になります。 Microsoftの求人テンプレートは、Microsoft Office OnlineからMicrosoft Wordユーザー用のダウンロードとして入手することも、Wordプログラム内で入手して標準の求人を表示または作成するために使用することもできます。マイクロソフトユーザーではありませんか。 Google Docsには、求人テンプレートなど、レター用の無料テンプレートも用意されています。

求人の受付

通常、従業員は、その役職の正式な承認として署名し、その手紙に返品する必要があります。あなたがその手紙を受け取るとき、あなたはいくつかの選択肢があります：あなたはその場で受け入れることができます（しかし心に留めておいて、すぐに受け入れる前に考慮すべきことがたくさんあります）。営業日）に応答する、またはあなたは雇用条件の条件を交渉することができます。あなたも利益と特典を交渉することができるかもしれません。

受け入れる前に求人を評価する時間が必要な場合はそれで問題ありませんが、応答するのを待つよりも、時間が必要であることを会社に知らせることが非常に重要です。

あなたがあまりにも長く遅れるならば、会社はあなたが興味を持っていないと思うかもしれず、そして他の候補者に申し出を渡すかもしれません。

求人が条件付きである場合は、受諾する前にそのオファーの条件を満たしていることを確認してください。

求人を辞退する

あなたがどのように対応するかについての塀にいて、あなたが求人を辞退するべきであるか交渉するべきであるかどうかわからないならば、以下を考慮することによって求人を評価してください：

• 給与と利益：それらは市場に沿っていますか？そうでなければ、あなたは交渉することができますか？
• 文化と企業：あなたは企業文化に適合しますか？組織はあなたの価値観を共有しますか？仕事は仕事以外のあなたの生活にどのように適合しますか？
• あなたの長期計画：あなたはこの後どこに行きますか？この仕事はどのようにあなたの目標を推進しますか？

仕事が単にうまくいかない場合は、仕事のオファーを断ることもできますが、これを丁寧にそして専門的に行うことが重要です。そのため、会社との橋渡しはしません。正式な書簡で丁寧に辞退し、その機会をインタビュアーに感謝するようにしてください。ほとんどの産業は小さな世界です - いつあなたの道が再び交差するのかわからない。