プロのビジネスレターのテンプレート

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ビジネスレターは専門的な通信文書です。カバーレター、推薦状を書いている場合、またはお礼状を書いている場合は、ビジネスレターの正式な規約に従う必要があります。これらのガイドラインに従うことは重要です。それはあなたが通信を真剣に受け止めているというトーンを設定し、手紙の受取人があなたのメッセージに焦点を合わせることができることを確実にします（そしてフォーマットの不一致、タイプミス、または他のどんな小さなエラーも）。

次のビジネスレターを書く（または完成させる）前に、フォントの選択からスタイルまで、レターのフォーマット方法を検討し、それに合わせて挨拶文とサインオフを使用するのが適切であることを確認してください。

ビジネスレターのさまざまな形式

ビジネスレターのフォーマットに関するメモ。ビジネスレターには3つの基本的なスタイルがあります。

ブロックフォーマット： このスタイルでは、すべてのテキストが左寄せされています。各セクション間を1行スキップします。
修正ブロックフォーマット： ほとんどのコンテンツは、ブロック形式のレターと同じように、このスタイルで正当化されています。例外は次のとおりです。連絡先情報と無料で閉じるには、ページの中央に移動して、そこに情報を書き込みます。
セミブロックフォーマット：インデントブロック形式とも呼ばれるこのスタイルは、各段落がインデントされていることを除けば、変更ブロック形式と同じです。

これらのスタイルはいずれもビジネスレターでの使用には適していますが、ブロックフォーマットのルールは明確であるため、これを選択するのがより簡単なオプションになるかもしれません。多くのワープロソフトでは、レターを適切にフォーマットするのに役立つテンプレートが用意されています。どちらの形式を選択する場合でも、必ず文字を1つスペースにして、すべての段落とセクションの間にスペースをスキップしてください。

プロの外観

外観は重要です。ビジネスレターは専門的なやりとりですが、変なフォントを選択したり、たくさんのタイプミスがある場合は、そのようには認識されません。従うべきいくつかのガイドラインはここにあります：

適切なフォントとフォントサイズを選択してください。
カジュアルな言葉やスラングを避けます。
慎重に校正して、タイプミスや文法上の誤りを防ぎます。
印刷する場合は、上質紙を選ぶことを検討してください。どんな用紙を選択しても、封筒に入れる前に手紙を慎重に折ります。可能であれば、封筒に受取人のアドレスを入力してください。それが不可能な場合は、最新の手書きを使用してください。