推薦状テンプレート

推薦状を書くことは、難しいプロセスである必要はありません。理想的には、あなたが賞賛に値すると感じる人のために手紙を書いているので、あなたがしなければならないのは紙に候補者についてのあなたの前向きなフィードバックを得ることだけです。しかし、あなたが候補者のためのあなたの推薦で言及することを忘れないようにしたいという標準的なものがあります。テンプレートに従うことは、あなたがあなたの手紙の中のすべての重要なポイントを確実に打っていることを確実にするのを助けることができるので、それはできるだけ効果的で有益であるでしょう。

推薦状に書くべきこと

推薦状を書く準備をする際には、十分な情報があることを確認してください。

あなたが彼らの履歴書、彼らが指導的役割を果たしたボランティア活動または部活活動のリスト、そして彼らが応募しているすべての求人情報のコピーをあなたに提供することを援助している個人に尋ねてください。

また、雇用主が追加情報を求めてあなたに電話をかけたときにあなたが彼らに代わって話す準備ができるように、あなたが彼らにあなたの推薦状を使用したときにあなたに警告するように彼らに頼むべきです。

下記の推薦状テンプレートは、雇用または教育目的のための一般的な照会状のフォーマットを示しています。このフォーマットは、就職先の参照、および大学や大学院の研究用の参照（レビューサンプル）に適しています。

おすすめレターテンプレート

あなたの連絡先情報

あなたの名前

あなたの役職

会社名または学校名

住所

市、州郵便番号

日付

あいさつ文

あなたが個人的な照会状を書いている場合は、挨拶文（親愛なるジョンソンさん、親愛なるジェイムソン博士など）を含めてください。

あなたが一般的な手紙を書いているならば、「関心があるかもしれない人に」を使うか、挨拶文を含めないでください。挨拶文を含めない場合は、最初の段落から始めます。

第一段落

推薦状の最初の段落では、推薦者とのつながりについて説明します。また、推薦状について、またその人を雇用または学校に推薦する資格がある理由も含めて説明します。

例： 「私がスーザンに会ったのは、彼女がWVUの経済学入門コースの新入生だったときです。私の部署での彼女の研究を通して、私は彼女が私の助手を務めたいくつかの研究プロジェクトで彼女と働く機会を得ました。」

第2段落

推薦状の2番目の段落には、自分が書いている個人についての情報が含まれています。その理由は、なぜその人がポジションにふさわしいのか、彼らが貢献できること、そしてなぜ推薦しているのかなどです。必要に応じて、詳細を説明するために複数の段落を使用してください。

例： 「ビルは哲学の名誉を得て卒業し、常に彼の将来がどのように進歩するかに焦点を当てました。彼は非常に早い時期に博士号を取得したいと思っており、独立して、グループで、そして研究助手として働いてきました。彼は彼の研究に途方もない量のエネルギーと熱意をもたらしてくれるので、Billはあなたの部署の資産になると私は信じています。彼はとても明るく資格のある人で、一緒に仕事をするのが楽しみです。」

第3段落

特定の求人の候補者を推薦する手紙を書くとき、推薦状には、その人のスキルが彼らが応募しているポジションにどのようにマッチするかについての情報を含めるべきです。

あなたがそれに応じてあなたの手紙を狙うことができるように、転職のコピーとその人の履歴書のコピーを求めてください。

例： 「私はクリスティンがあなたの国際的な営業チームへのすばらしい追加であると思います。私がXYZで彼女と仕事をしていたとき、私は私達の製品の有効性を私達の顧客に伝えて販売を終える彼女の能力に感銘を受けました。私が彼女と一緒に働いていた2年間、彼女は個人的にアジアとアフリカにいくつかの新しいクライアントを追加する責任がありました。」

概要

推薦状のこのセクションには、あなたがその人を推薦している理由の簡単な要約が含まれています。あなたの裏書を補強するために、「強く推奨する」、「予約なしで推奨する」、または「候補者が最も推奨する候補者です」などのフレーズを使用してください。

例： 「Joanneと知り合ったとき、彼女は効率的で、プロフェッショナルで、組織された、そして素晴らしいチームリーダーでした。彼女は、DEF Inc.のオフィスマネージャーの地位について、私が最も推薦しています。」

結論

あなたの推薦状の最後の段落は、より多くの情報を提供するための申し出を含んでいます。段落内に電話番号を含め、もう一度電話番号とあなたのEメールアドレスをあなたの手紙の返信先欄またはあなたの署名の下に記入してください。

例： 「追加情報や説明が必要な場合は、123-456-7890までお気軽にお問い合わせください。」

閉鎖

敬具

推薦者の名前

タイトル

電子メールアドレス

電話番号

レコメンドレターの例

これは推奨レターのサンプルです。レターテンプレート（Google DocsまたはWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を読んでください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

おすすめレター例（テキスト版）

2018年9月27日

ジェシカ・スミス

事務長

アクメ株式会社

680メインブルバード、セント300

オーシャンシティ、CA 93650

スミスさん、

私は、Acme Corpの管理アシスタントとしてMary Thompsonを推薦することを書いています。過去数年間、CBI IndustriesでMaryと仕事をする機会があり、彼女の勤勉さ、効率性、そして能力に一貫して感銘を受けました。物事を成し遂げるために。

ごく最近、メアリーは私たちの本社の受付係として私のために直接働いています。この役職で、彼女は顧客や他の訪問者への挨拶やチームイベントの開催に加えて、多くの管理業務を行いました。たとえば、彼女は現在、エグゼクティブチームのスケジュールを管理し、その予定を整理し、出張や経費報告を調整しています。

私は、Maryがあなたの管理職員の優れた一員になると信じています。私は彼女の組織力とプレッシャーの下での優雅さに常に感銘を受けています。私たちの業界では、ご存知のとおり、すべてのポジションがカスタマーサービスのポジションです。 Maryは、私たちのクライアントにサービスを提供し、問題が発生したときにそれを軽減できるように、常に私たちの製品やプログラムについてもっと知りたいと考えています。彼女はまた、新しいテクノロジーをすばやく習得する素早い学習者です。

あなたの会社の管理アシスタントの地位にはMaryを強くお勧めします。彼女は組織化され、詳細を重視し、効果的で、仕事を成し遂げることを約束しています。彼女はあなたのチームに素晴らしい追加をするでしょう。

何か質問があれば555-555-5555で私に連絡してください。

敬具

エレイン・チャン

CBIインダストリーズオフィスマネージャー

[email protected]

555-555-5555

その他の例： プロの推薦状個人的な推薦状